Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Portalu ZITon – centralnego systemu informatycznego wspierającego Związki Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Polsce

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Portalu ZITon – centralnego systemu informatycznego wspierającego Związki Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Polsce
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2026-03-12
Data składania ofert	20/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	7023039

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Portalu ZITon – centralnego systemu informatycznego wspierającego Związki Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Polsce</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>SAKO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 360980778</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Główny Rynek 20</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kalisz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>62 598 52 37</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>62 598 52 37</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@sako-info.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://sako-info.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie Portalu ZITon – centralnego systemu informatycznego wspierającego Związki Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Polsce</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8abe6ad8-3bef-4e13-996a-91774bd0790c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00151857</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>„Sieciowanie Związków ZIT w Polsce” nr PTFE.02.01-IZ.00-0006/24 w ramach sieci współpracy „Zarządzanie i realizacja zasad horyzontalnych w MOF”, finansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8abe6ad8-3bef-4e13-996a-91774bd0790c<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu<br>Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz ewentualnie poczty elektronicznej email:<br>biuro@sako-info.pl – przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.<br>2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.<br>3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>4. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w rozdziale X. SWZ.<br>5. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:<br>1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;<br>2) wezwań i zawiadomień;<br>3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);<br>4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.<br>6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”<br>na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.<br>7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:<br>− Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2452)<br>oraz<br>− Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2415).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br>2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej<br>„RODO”, Zamawiający informuje, że:<br>- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, Główny Rynek 20, 62-800<br>Kalisz;<br>- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących<br>przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@sako-info.pl.<br>- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o<br>udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”;<br>- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br>oparciu o art. 18 ustawy art. 74 ust 3 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.<br>z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;<br>- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia<br>postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas<br>trwania umowy;<br>- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym<br>określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje<br>niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;<br>- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>- posiada Pani/Pan:<br>– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;<br>– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);<br>– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych(2);<br>– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br>osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br>– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SAKO-WK.251.8.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz 18-miesięczne utrzymanie (wsparcia technicznego) Portalu ZITon – nowoczesnej platformy informatycznej pełniącej rolę centralnego systemu wspierającego funkcjonowanie Związków Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) w Polsce. System ma służyć jako interaktywny rejestr, baza wiedzy oraz zaawansowane narzędzie analityczne wspierającego i wykorzystującego sztuczną inteligencję w architekturze RAG (Retrieval-Augmented Generation</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego</p><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-11-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie zespołu projektowego (KD)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>25</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Wydłużony okres wsparcia technicznego (WT)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a) opis spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej:<br>Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej: 1 (jedną) usługę/projekt polegające na zaprojektowaniu, wdrożeniu i uruchomieniu systemu informatycznego (portalu internetowego lub aplikacji webowej) dla podmiotu sektora publicznego (jednostki administracji rządowej, samorządowej lub innego podmiotu realizującego zadania publiczne) lub podmiotu prywatnego, o wartości każdej z usług co najmniej 300 000,00 PLN brutto oraz co najmniej 1 (jedną) usługę/projekt obejmującą wdrożenie systemu polegające na zaprojektowaniu, wdrożeniu i uruchomieniu systemu informatycznego (portalu internetowego lub aplikacji webowej) o dużym poziomie innowacyjności zawierający moduł AI (posiadający np. element badawczy obejmujący sztuczną inteligencję).<br>Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie było wykazane w ramach jednej umowy lub kilku odrębnych umów.<br>Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5) i załącza dokumenty potwierdzający należyte wykonanie usług, np. referencje, protokoły odbioru itp<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 8 do SWZ;<br>b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r., poz.  794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. podmiotowe środki dowodowe:<br>1)	aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;<br>2)	Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa  w pkt 1 ppkt 1) SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie z załącznikiem nr 4a do SWZ;<br>3)	w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 2 do SWZ;<br><br>Ponadto:<br><br>Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:<br><br>a) wykazu wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich<br>3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz<br>z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty  – załącznik nr 5 do SWZ;<br>b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz<br>z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami   – załącznik nr 6 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. przedmiotowe środki dowodowe:<br>Na podstawie art. 104-107 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowana usługa spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.<br>1. Opis koncepcji architektury systemu – dokument (o pojemności maksymalnie do 20 stron A4) zawierający zawierający m.in.:<br>•	diagram architektury logicznej,<br>•	diagram architektury fizycznej (chmura),<br>•	opis komponentów backend, frontend, API,<br>•	sposób realizacji architektury Serverless,<br>•	sposób zapewnienia skalowalności i wysokiej dostępności,<br>•	opis środowisk (DEV/TEST/PROD).<br>2.	Opis koncepcji wdrożenia architektury RAG – dokument (o pojemności maksymalnie do 20 stron A4) zawierający m.in.:<br>•	sposób indeksowania dokumentów,<br>•	mechanizm wyszukiwania semantycznego,<br>•	sposób integracji z LLM,<br>•	mechanizmy ograniczania halucynacji,<br>•	sposób cytowania źródeł,<br>•	model kontroli dostępu do zbiorów danych,<br>•	architekturę bezpieczeństwa modułu AI.<br>3.  Opis modelu danych – dokument (o pojemności maksymalnie do 20 stron A4) zawierających m.in.:<br>•	ogólny schemat relacyjny / dokumentowy,<br>•	sposób wersjonowania dokumentów,<br>•	sposób przechowywania metadanych,<br>•	podejście do integracji z rejestrami zewnętrznymi.<br><br>4. Szczegółowy harmonogram realizacji (w ujęciu na wykresie Gantt-a) dokument<br>(o pojemności maksymalnie do 5 stron A4) zawierający m.in.:<br>•	etap 12-tygodniowy (wersja robocza),<br>•	kamienie milowe,<br>•	etap wdrożenia produkcyjnego,<br>•	testy,<br>•	odbiory,<br>•	start produkcyjny do max. 30.11.2026 r.<br>5. Plan zarządzania projektem –   dokument (o pojemności maksymalnie do 5 stron A4) zawierający m.in.:<br>•	metodologia (Agile/Scrum),<br>•	struktura zespołu,<br>•	sposób raportowania,<br>•	zarządzanie ryzykiem,<br>•	plan komunikacji.<br>6. Opis wdrożeń AI (case study) –   dokument (o pojemności maksymalnie do 10 stron A4) zawierający m.in.:<br>•	typ danych,<br>•	architektura,<br>•	zastosowany model LLM,<br>•	sposób walidacji jakości odpowiedzi,<br>•	metryki skuteczności.<br>7. Architektura techniczna systemu (chmurowa lub hybrydowa) – dokument<br>(o pojemności maksymalnie do 10 stron A4) zawierający m.in.:<br>•	opis architektury technicznej oferowanego rozwiązania,<br>•	wskazanie modelu wdrożenia (chmura / infrastruktura własna / hybrydowa),<br>•	opis środowisk (produkcyjne i testowe),<br>•	podstawowe mechanizmy zapewnienia ciągłości działania.<br>8. Opis portalu informacyjnego lub rejestrowy –   dokument (o pojemności maksymalnie do 10 stron A4) zawierający m.in.:<br>•	opis funkcjonalny portalu lub systemu informacyjnego,<br>•	prezentację treści,<br>•	zarządzanie treścią,<br>•	role i uprawnienia użytkowników.<br>9. Narzędzia analityczne i raportowe, sztuczna inteligencja – dokument (o pojemności maksymalnie do 20 stron A4) zawierający m.in.:<br>•	opis funkcjonalności wdrożonego rozwiązania (analitycznych lub raportowych oferowanego systemu),<br>•	raporty,<br>•	zestawienia danych,<br>•	możliwość eksportu danych.<br>10. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert) – załącznika nr 9 do SWZ:<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt 10 jako dokumentu służącego do oceny ofert w ramach kryterium oceny ofert pn.: „Doświadczenie zespołu projektowego (KD)”. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z zapisami § 14 projektu umowy - możliwości i warunki zmiany umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-20 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-20 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-18</span></h3></body>