Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-12
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	7022282

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Projektów Europejskich</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Centrum Projektów Europejskich</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 141681456</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Puławska 180</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-670</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@cpe.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.cpe.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a02d15c9-4964-4b34-9cf8-6bd1379d07c7</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00152789</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-12</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>PTFE 2021-2027, Program Operacyjny PT FERS 2021-2027, Program Interreg Polska-Słowacja 2021-2027, Program Współpracy Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027, Program Współpracy INTERREG Polska – Saksonia 2021-2027, Program Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WA.262.3.2026.MM</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>67588,50                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF wraz ze szkoleniami dla pracowników CPE.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. posiada majątkowe prawa autorskie (jest autorem i wykonawcą / serwisantem) oprogramowania pod nazwą QUORUM, wykorzystywanego w Centrum Projektów Europejskich od 2009 r. Oprogramowanie ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną oraz szeroki zakres funkcjonalny. Żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest w stanie wykonywać usługi polegającej na rozbudowie oprogramowania i świadczeniu usługi serwisowej systemu QUORUM, ponieważ wymagałoby to udostępnienia przez "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej, tj.: kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." nie przekazują kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. Nabywcom ani też nie można ich odkupić na podstawie odrębnej umowy.<br>cd. uzasadnienia w Informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Knurowskiej 19</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>CPE użytkuje oprogramowanie na podstawie odpłatnie udzielonej przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. licencji na wybrane moduły. Program "QUORUM" ma charakter utworu, w rozumieniu art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2021 poz. 1062). Programy komputerowe, zgodnie z ww. ustawą, podlegają ochronie jak każdy utwór literacki. Ochronie podlegają zatem wszystkie formy wyrażenia programu komputerowego, jeśli są przejawem działalności twórczej i mają indywidualny, niepowtarzalny charakter, przy czym ocena tego charakteru dokonywana jest w sposób bardzo liberalny, co powoduje, że jedynie tylko bardzo proste programy lub też takie, które powstały przez przepisanie lub jedynie pobieżne zaadoptowanie już znanego i powszechnie używanego kodu nie będą podlegały ochronie. Ww. ustawa chroni m.in. tekstową postać kodu źródłowego programu, tj. także poszczególne fragmenty kodu.<br>Moduł QNT AZF – Asystent Zarządzania Finansowaniem, pozwala na precyzyjną kontrolę poszczególnych etapów realizacji wydatków przewidzianych w planie finansowym z uwzględnieniem wniosków, umów, dokumentów źródłowych, w podziale na źródła finansowania i jest wsparciem modułu finansowo - księgowego. Umożliwia także automatyczne pobieranie faktur z modułu QseF a następnie ich dalsze księgowe procedowanie.<br>Dzięki zastosowaniu tej nakładki możliwe jest przypisanie finansowania wydatków do kilku źródeł finansowania oraz dokonanie automatycznego zaksięgowania podzielonych na źródła kosztów. Ta funkcjonalność pozwala na automatyzację pracy w tym zakresie, kontrolę zgodności planu analitycznego z syntetycznym, kontrolę zgodności wniosku z planem finansowym, zgodności umowy z wnioskiem, zgodności rozliczenia umowy ze źródłami finansowania.  Pozwala na uniknięcie błędów przy ujęciu operacji w księgach.  Stanowi efektywne narzędzie dla automatyzacji ww. procesu, który obecnie jest bardzo czasochłonny i może generować ryzyko błędów, które potem podlegają kolejnej ręcznej korekcie.<br>Proponowanym Wykonawcą jest firma QNT Systemy informatyczne Sp. z o.o. Zakup można dokonać wyłącznie poprzez firmę QNT. Praca na tym systemie została odgórnie zlecona przez Instytucję Zarządzającą w celu zachowania spójności systemów w momencie tworzenia jednostki.</div></body>