Zakup ekranu Light-Emitting Diode outdoor

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup ekranu Light-Emitting Diode outdoor
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2026-03-12
Data składania ofert	19/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302313000 Monitory ekranowe 302110001 Komputery wysokowydajne 323512000 Ekrany 386516009 Kamery cyfrowe
Numer przetargu	7021769

<div>
 <h1>Zakup elementów systemów AI dla mobilnego centrum sportu i rozrywki</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1_Formularz oferty-IS.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału - IS.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań-IS.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe IS.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup ekranu Light-Emitting Diode outdoor</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego środowiska do świadczenia nowej usługi: Mobilne Centrum Sportu i Rekreacji. świadczące usługi pozaszkolnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży przy użyciu systemu interaktywnej edukacji sportowej (PKD 85.51.Z). 
 
Zamówienie składa się z trzech oddzielnych części opisanych poniżej. 
 
CZĘŚĆ 1: Zakup Ekranu Light-Emitting Diode outdoor 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu komputer centralny 
CZĘŚĆ 3: Zakup kamery głębi 
 
OFERENT SKŁADA OFERTĘ NA JEDNĄ DOWOLNĄ CZĘŚĆ, NA DWIE, LUB NA TRZY CZĘŚC. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z zastrzeżeniem, iż zakres oferty częściowej będzie obejmował co najmniej jedną z trzech części powyższego zakresu. Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części I i/lub II i/lub III. 
 
Realizacja każdej części I/II/III/ musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
CZĘŚĆ 1: Zakup Ekranu Light-Emitting Diode outdoor 
 
Minimalne parametry kompletu Ekran LED: 
○	ekran LED 15m2 z video-procesorem 
○	konstrukcja wsporcza do stawiania na ziemi z regulacją poziomu, 
○	pixel pitch 2,9mm 
○	jasność 4000 nitów 
○	odświeżanie 3840Hz 
○	maski zabezpieczające ekran przed uszkodzeniami 
○	waga kabinetu&lt;=11kg 
○	skrzynie transportowe typ flight case 
 
Parametry dodatkowe: 
 
- Ekran LED musi umożliwić wyświetlanie z regulacją jasności/kontrastu/wielkości czcionki, głośności (os.słabowidzące, niedosłyszące, hipersensoryczne) 
- wygodne sterowanie zdalne 
- standard cyfrowy 
- umożliwienie funkcjonalności automatycznego dostosowania jasności wyświetlania w zależności od warunków panujących w pomieszczeniu pod względem światła. W rozwiązaniu ma być zastosowana technologia monitorowania jasności otoczenia zewnętrznego dzięki czemu będziemy mogli automatycznie regulować jasność ekranu LED w zależności od warunków otoczenia w sposób automatyczny w tym wygaszając przy braku użycia Rozwiązanie ma być wprowadzone poprzez czujnik światła ze sterownikiem przekazującym dane do oprogramowania zarządzającego. Ekran ma uwzględnić możliwość zastosowania tego rozwiązania. 
 
Sprzęt i jego parametry niezbędne do nowej usługi. Na ekranie wyświetlane będą treści cyfrowe o odpowiedniej rozdzielczości, jasności i szybkości dla gry (w tym przy świetle słonecznym). 
 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewnią intuicyjną obsługę. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium Wartość zamówienia netto (w PLN) będzie wyliczana według wzoru: 
C = (C min: C n) x 80 pkt 
gdzie: 
C min – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa kryterium Długość okresu gwarancji (w miesiącach) będzie wyliczana według wzoru: 
G = (G n: G maks.) x 20 pkt 
gdzie: 
G maks. – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych 
G n – okres gwarancji ocenianej oferty
 <h3>Zakup Zestawu- Komputer centralny </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego środowiska do świadczenia nowej usługi: Mobilne Centrum Sportu i Rekreacji. świadczące usługi pozaszkolnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży przy użyciu systemu interaktywnej edukacji sportowej (PKD 85.51.Z). 
 
Zamówienie składa się z trzech oddzielnych części opisanych poniżej. 
CZĘŚĆ 1: Zakup Ekranu Light-Emitting Diode outdoor 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu komputer centralny 
CZĘŚĆ 3: Zakup kamery głębi 
 
 OFERENT SKŁADA OFERTĘ NA JEDNĄ DOWOLNĄ CZĘŚĆ, NA DWIE, LUB NA TRZY CZĘŚC. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z zastrzeżeniem, iż zakres oferty częściowej będzie obejmował co najmniej jedną z trzech części powyższego zakresu. Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części I i/lub II i/lub III. 
 
Realizacja każdej części I/II/III/ musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu komputer centralny ( 1szt.) 
 
Minimalne parametry zestawu komputer centralny 
○	procesor o benchmarku nie niższym niż 36396 
○	64 Gb RAM, 
○	karta graficzna (2 szt) o benchmarku nie niższym niż 68987 
○	dysk twardy 2 TB 
○	wejścia USB 3.0 - min 6 szt. 
○	system operacyjny 
○	ekran fullHD minimum 20 cali 
 
Sprzęt odpowiedzialny za optymalizację i przyspieszanie obliczeń-wykorzystywanie dedykowanych jednostek obliczeniowych (GPU CPU) do przyspieszania złożonych operacji matematycznych i algorytmów przetwarzania obrazu 3D. 
 
 
 
 
 Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewnią intuicyjną obsługę. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium Wartość zamówienia netto (w PLN) będzie wyliczana według wzoru: 
 C = (C min: C n) x 80 pkt 
gdzie: 
C min – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa kryterium Długość okresu gwarancji (w miesiącach) będzie wyliczana według wzoru: G = (G n: G maks.) x 20 pkt 
gdzie: 
G maks. – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych 
G n – okres gwarancji ocenianej oferty
 <h3>Zakup kamery głębi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego środowiska do świadczenia nowej usługi: Mobilne Centrum Sportu i Rekreacji. świadczące usługi pozaszkolnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży przy użyciu systemu interaktywnej edukacji sportowej (PKD 85.51.Z). 
 
Zamówienie składa się z trzech oddzielnych części opisanych poniżej. 
CZĘŚĆ 1: Zakup Ekranu Light-Emitting Diode outdoor 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu komputer centralny 
CZĘŚĆ 3: Zakup kamery głębi 
 
OFERENT SKŁADA OFERTĘ NA JEDNĄ DOWOLNĄ CZĘŚĆ, NA DWIE, LUB NA TRZY CZĘŚC. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z zastrzeżeniem, iż zakres oferty częściowej będzie obejmował co najmniej jedną z trzech części powyższego zakresu. Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części I i/lub II i/lub III. 
 
Realizacja każdej części I/II/III/ musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
CZĘŚĆ 3:Zakup kamery głębi 
 
Minimalne parametry kamery głębi 
○	rozdzielczość 4K 
○	kąt widzenia 110 stopni 
○	30 fps 
○	komunikacja lokalna bez rejestratora 
 
Sprzęt wykorzystywany do robienia zdjęć obiektów (ludzi) do dalszej obróbki przez komputer centralny. 
 
 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewnią intuicyjną obsługę. 
Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

Termin realizacji całości zamówienia: do 31.03.2026 r. 
 Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w przypadku także zmiany okresu kwalifikowalności wydatków, wskazanego w Umowie dofinansowania projektu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu oraz w ramach którego udzielane jest zamówienie. Zmiana terminu realizacji zamówienia wymaga zgody obu stron umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: 
a) spowodowanych między innymi epidemią koronawirusa, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą; 
b) zmiany terminu realizacji projektu; 
c) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d) obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e) wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f) wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g) w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuacje rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h) jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i) konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j) zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem; 
k) innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.
 </div>