Organizacja podróży 5 osób do Bilbao i Pozo Soton, Hiszpania

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja podróży 5 osób do Bilbao i Pozo Soton, Hiszpania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-12
Data składania ofert	20/03/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	7021374

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/FENX/2026/FDR „Zakup usług z zakresu organizacji podróży”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 2_FENX_2026_FDR.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz Oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Minimalny wzor umowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Klauzula informacyjna dla Wykonawców i Partnerów.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja podróży 5 osób do Bilbao i Pozo Soton, Hiszpania</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Usługa organizacji podróży dla 5 osób do Bilbao i Pozo Soton w Hiszpanii w terminie 11.04.2026 - 17.04.2026<br />
Usługa obejmuje:<br />
1. Zorganizowanie podróży 5 osób do dwóch celów wizyt – Bilbao i Pozo Soton, Hiszpania, w tym: <br />
- Transport lotniczy 5 osób z Katowic lub Krakowa do Bilbao i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż podręczny oraz walizka pokładowa 10 kg), z dogodną przesiadką (maksymalnie 1 przesiadka, nie trwająca dłużej niż 4h). <br />
- Wynajem samochodu wraz z kosztami dojazdu (szacowana ilość przejechanych km: 750) z Bilbao do Oviedo (miejsce drugiego zakwaterowania), na miejscu <br />
i z powrotem z Oviedo do Bilbao tj. zapewnienie 5-osobowego samochodu z odpowiednią przestrzenią bagażową, z pełnym ubezpieczeniem wraz <br />
z zabezpieczeniem kaucji oraz możliwością wskazania dwóch kierowców w dniu przyjazdu do Bilbao tj. 11.04.2026r. oraz zwrócenie w dniu powrotu z Oviedo do Bilbao tj. 15.04.2026r. <br />
2. Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniami dla 5 osób w Bilbao oraz Oviedo:<br />
 - Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 doby hotelowe w dniach 11/12.04.2026, 15/16.04.2026, 16/17.04.2026 dla 5 osób w hotelu w Bilbao o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju.<br />
- Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 doby hotelowe w dniach 12/13.04.2026, 13/14.04.2026, 14/15.04.2026 dla 5 osób w hotelu w Oviedo o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju.<br />
• Cała 5-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu.<br />
• Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. W każdym pokoju powinna znajdować się łazienka. W łazienkach powinna być możliwość korzystania z ciepłej i zimnej wody bez ograniczeń. W pokojach powinny znajdować się łóżka z pościelą, szafy na rzeczy osobiste, wieszaki, stoliki i krzesła. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-higienicznymi.<br />
• Preferowany hotel w dogodnej lokalizacji, dobrze skomunikowanej.<br />
Przed rezerwacją noclegów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 propozycje noclegów, z których Zamawiający wybierze obiekt noclegowy. Zamawiający ma prawo odmówić wyboru wskazanych obiektów w sytuacji zaistnienia wątpliwości, co do jakości zaproponowanej oferty, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego.<br />
3. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zamawiającego propozycji sposobu organizacji wizyt w postaci szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word lub pdf, który zawierał będzie:<br />
• dokładne terminy i trasy przelotów,<br />
• wybranych hoteli,<br />
• rodzaju transportu. <br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferta cenowa <br />
Waga punktowa oferty cenowej: 100% – 100 pkt. <br />
Oferenci, którzy zaproponują cenę najniższą otrzymają największą liczbę punktów. <br />
W toku oceny oferty Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Maksymalna, łączna ilość punktów jaką może uzyskać oferent=100 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności sposobu wykonania umowy, a także innych postanowień umowy, jeżeli są one uzasadnione prawidłową realizacją przedmiotu umowy lub wynikają ze zmiany okoliczności niezależnych od stron.</p>
    </div>