Toruń 26.03.2026 - Sala i catering na szkolenie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Toruń 26.03.2026 - Sala i catering na szkolenie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2026-03-12
Data składania ofert	20/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	7021345

<div>
 <h1>Organizacja 4 szkoleń (wynajęcie sali szkoleniowej i dostarczenie cateringu) [Cz.1. Toruń 26.03., Cz.2. Kielce 15.04., Cz. 3. Gorzów Wlkpl. 28.04., Cz.4. Białystok 12.05.] w ramach projektu „Premia społeczna” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1. Zapytanie ofertowe</li>
 <li>2. Formularz oferty</li>
 <li>3. Wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> Toruń 26.03.2026 - Sala i catering na szkolenie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych szkoleń (wynajęcie sali szkoleniowej i dostarczenie cateringu) w miastach w Polsce, w okresie od marca 2026 do maja 2026 włącznie. Każde szkolenie stanowi osobną część zamówienia. 
 
Szacowana liczba osób na jednym spotkaniu: od 10 do 30, przy czym maksymalna zakładana liczba uczestników wszystkich szkoleń/warsztatów nie przekroczy 120 osób 
 
Miejsce i termin realizacji każdej części zamówienia: 
Część 1. Toruń, 26.03.2026 
Część 2. Kielce, 15.04.2026 
Część 3. Gorzów Wielkopolski, 28.04.2026 
Część 4. Białystok, 12.05.2026 
 
Maksymalny budżet na realizację 1 szkolenia (1 części zamówienia) wynosi 4950,00 zł brutto, a całości zamówienia 19800,00 zł brutto. 
 
Planowane terminy szkoleń mogą ulec zmianie na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, złożonego Wykonawcy na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed dotychczas planowaną datą spotkania, a minimum 14 dni przed nową datą spotkania. Okres realizacji szkoleń w przypadku zmiany terminów spotkań w stosunku do Harmonogramu nie przekroczy końca maja 2026 r. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do wykonania zamówienia w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez możliwości żądania zmian wynagrodzenia z tytułu dokonanej modyfikacji dat. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. 1. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty (75%, 75 pkt.). Cena wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach BRUTTO zgodnie z opisem zamówienia. 
 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Klauzula społeczna 20% - 20 pkt 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Złożenie oferty na wszystkie 4 części zamówienia 5% - 5 pkt
 <h3>Kielce 15.04.2026 - Sala i catering na szkolenie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych szkoleń (wynajęcie sali szkoleniowej i dostarczenie cateringu) w miastach w Polsce, w okresie od marca 2026 do maja 2026 włącznie. Każde szkolenie stanowi osobną część zamówienia. 
 
Szacowana liczba osób na jednym spotkaniu: od 10 do 30, przy czym maksymalna zakładana liczba uczestników wszystkich szkoleń/warsztatów nie przekroczy 120 osób 
 
Miejsce i termin realizacji każdej części zamówienia: 
Część 1. Toruń, 26.03.2026 
Część 2. Kielce, 15.04.2026 
Część 3. Gorzów Wielkopolski, 28.04.2026 
Część 4. Białystok, 12.05.2026 
 
Maksymalny budżet na realizację 1 szkolenia (1 części zamówienia) wynosi 4950,00 zł brutto, a całości zamówienia 19800,00 zł brutto. 
 
Planowane terminy szkoleń mogą ulec zmianie na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, złożonego Wykonawcy na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed dotychczas planowaną datą spotkania, a minimum 14 dni przed nową datą spotkania. Okres realizacji szkoleń w przypadku zmiany terminów spotkań w stosunku do Harmonogramu nie przekroczy końca maja 2026 r. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do wykonania zamówienia w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez możliwości żądania zmian wynagrodzenia z tytułu dokonanej modyfikacji dat. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. 1. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty (75%, 75 pkt.). Cena wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach BRUTTO zgodnie z opisem zamówienia. 
 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Klauzula społeczna 20% - 20 pkt 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Złożenie oferty na wszystkie 4 części zamówienia 5% - 5 pkt
 <h3> Gorzów Wlkpl. 28.04.2026 - Sala i catering na szkolenie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych szkoleń (wynajęcie sali szkoleniowej i dostarczenie cateringu) w miastach w Polsce, w okresie od marca 2026 do maja 2026 włącznie. Każde szkolenie stanowi osobną część zamówienia. 
 
Szacowana liczba osób na jednym spotkaniu: od 10 do 30, przy czym maksymalna zakładana liczba uczestników wszystkich szkoleń/warsztatów nie przekroczy 120 osób 
 
Miejsce i termin realizacji każdej części zamówienia: 
Część 1. Toruń, 26.03.2026 
Część 2. Kielce, 15.04.2026 
Część 3. Gorzów Wielkopolski, 28.04.2026 
Część 4. Białystok, 12.05.2026 
 
Maksymalny budżet na realizację 1 szkolenia (1 części zamówienia) wynosi 4950,00 zł brutto, a całości zamówienia 19800,00 zł brutto. 
 
Planowane terminy szkoleń mogą ulec zmianie na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, złożonego Wykonawcy na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed dotychczas planowaną datą spotkania, a minimum 14 dni przed nową datą spotkania. Okres realizacji szkoleń w przypadku zmiany terminów spotkań w stosunku do Harmonogramu nie przekroczy końca maja 2026 r. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do wykonania zamówienia w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez możliwości żądania zmian wynagrodzenia z tytułu dokonanej modyfikacji dat. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. 1. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty (75%, 75 pkt.). Cena wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach BRUTTO zgodnie z opisem zamówienia. 
 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Klauzula społeczna 20% - 20 pkt 
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Złożenie oferty na wszystkie 4 części zamówienia 5% - 5 pkt
 <h3> Białystok 12.05.2026 - Sala i catering na szkolenie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych szkoleń (wynajęcie sali szkoleniowej i dostarczenie cateringu) w miastach w Polsce, w okresie od marca 2026 do maja 2026 włącznie. Każde szkolenie stanowi osobną część zamówienia. 
 
Szacowana liczba osób na jednym spotkaniu: od 10 do 30, przy czym maksymalna zakładana liczba uczestników wszystkich szkoleń/warsztatów nie przekroczy 120 osób 
 
Miejsce i termin realizacji każdej części zamówienia: 
Część 1. Toruń, 26.03.2026 
Część 2. Kielce, 15.04.2026 
Część 3. Gorzów Wielkopolski, 28.04.2026 
Część 4. Białystok, 12.05.2026 
 
Maksymalny budżet na realizację 1 szkolenia (1 części zamówienia) wynosi 4950,00 zł brutto, a całości zamówienia 19800,00 zł brutto. 
 
Planowane terminy szkoleń mogą ulec zmianie na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, złożonego Wykonawcy na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed dotychczas planowaną datą spotkania, a minimum 14 dni przed nową datą spotkania. Okres realizacji szkoleń w przypadku zmiany terminów spotkań w stosunku do Harmonogramu nie przekroczy końca maja 2026 r. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do wykonania zamówienia w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez możliwości żądania zmian wynagrodzenia z tytułu dokonanej modyfikacji dat. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. 1. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 
Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy: 
jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego; 
jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego; 
z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody; 
W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu, Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wskazanej w ofercie ceny łącznej brutto.
 </div>