świadczenie sukcesywnych usług cateringowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	świadczenie sukcesywnych usług cateringowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ulhówek
Data publikacji	2026-03-12
Data składania ofert	16/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	7021334

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/SEN/2026 usługi cateringowe</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami  - wydłużenie terminu.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami f- Catering doprecywanie częstotliwości.doc</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>świadczenie sukcesywnych usług cateringowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych usług cateringowych  polegających na zapewnieniu wyżywienia dla uczestników zajęć realizowanych w ramach projektu pn. „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek” Nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.<br />
Usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie oraz wydanie posiłków uczestnikom warsztatów grupowych w tym ciepły posiłek wraz z przerwą kawową. Łącznie 4800 osobodni.<br />
Zakres usługi gastronomicznej:<br />
•	Zamawiający wymaga zapewnienia obiadu dwudaniowego obejmującego co najmniej: zupę, danie główne (np. mięso / ryba / danie jarskie), dodatek skrobiowy (ziemniaki / kasza / ryż / makaron), surówkę lub warzywa, napój (np. kompot / sok / woda). Posiłek musi być: pełnowartościowy, przygotowany zgodnie z zasadami higieny żywności, podany w formie ciepłej.<br />
W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki dostosowane do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników (np. dieta wegetariańska, cukrzycowa, bezglutenowa, alergiczna).<br />
•	Zamawiający wymaga zapewnienia przerwy kawowej obejmującej co najmniej: kawę (rozpuszczalną i parzoną), herbatę (min. czarną i owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), soki owocowe, cukier, cytrynę, mleko lub śmietankę, drobny poczęstunek (np. kruche ciasteczka, ciastka bankietowe, paluszki, drobne przekąski). Poczęstunek powinien być adekwatny do czasu trwania zajęć oraz liczby uczestników i zapewniać komfort udziału w warsztatach.<br />
<br />
Informacje dodatkowe do zamówienia: <br />
•	Zmiana zapisów dotyczących liczby uczestników oraz częstotliwości realizacji usługi cateringowej wynika z konieczności doprecyzowania sposobu realizacji wsparcia - w łącznej liczbie 4800 osobodni. Wsparcie w projekcie obejmuje zarówno warsztaty realizowane w systemie grupowym (ok. 10 osób w grupie), jak również zajęcia klubowe z animatorem, w których może uczestniczyć większa liczba uczestników – od ok. 10 do maksymalnie 50 osób. Zajęcia klubowe odbywają się średnio ok. 3 razy w tygodniu, jednak zapewnienie wyżywienia przewidziane jest tylko w wybranych dniach realizacji zajęć. W związku z powyższym liczba uczestników korzystających z usługi cateringowej w poszczególnych dniach może być zróżnicowana i uzależniona od rodzaju realizowanych zajęć oraz aktualnej frekwencji uczestników. Jednocześnie całkowita liczba osobodni w okresie realizacji zamówienia nie przekroczy 4800 osobodni, zgodnie z założeniami zapytania. Wprowadzone zmiany mają charakter doprecyzowujący i nie wpływają na zakres przedmiotu zamówienia ani jego wartość, a jedynie odzwierciedlają rzeczywisty sposób organizacji zajęć w projekcie oraz sposób rozliczania usługi cateringowej w osobodniach.<br />
•	Zajęcia realizowane w ramach projektu obejmują warsztaty grupowe oraz zajęcia klubowe z animatorem. Warsztaty prowadzone są w systemie grupowym – jednorazowo w zajęciach uczestniczyć będzie ok. 10 osób (1 grupa warsztatowa). W przypadku zajęć klubowych liczba uczestników może być większa i wynosić od ok. 10 do maksymalnie 50 osób. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zapewnienia wyżywienia dla liczby uczestników wskazanej przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem zajęć. <br />
•	Zamawiający informuje, że zajęcia w ramach projektu (warsztaty oraz zajęcia klubowe) realizowane będą średnio ok. 3 razy w tygodniu, przy czym zapewnienie wyżywienia będzie następowało w wybranych dniach realizacji zajęć, zgodnie z harmonogramem przekazywanym Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />
•	Przez jeden osobodzień rozumie się zapewnienie wyżywienia dla jednej osoby podczas jednego dnia zajęć.<br />
•	Faktyczna liczba osobodni może ulec zmianie w zależności od frekwencji uczestników. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie zrealizowaną liczbę osobodni. Podane ilości porcji są szacunkowe, a Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zamawianych porcji. Zmiany mogą być związane w szczególności ze zmniejszeniem liczby osób uczestniczących w zajęciach lub zmianą zaplanowanych działań projektowych.<br />
•	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych posiłków w stosunku do liczby szacunkowej, w zależności od faktycznej frekwencji uczestników oraz przebiegu realizacji projektu. Zmiana liczby posiłków może wynosić do ±20% szacunkowej liczby osobodni i nie stanowi zmiany umowy ani podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy.<br />
•	Wykonawca zobowiązany jest do terminowego dostarczenia posiłków, przygotowania zastawy jednorazowej lub wielorazowej.<br />
•	Wszystkie posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi bezpieczeństwa żywności i żywienia. Produkty użyte do przygotowania posiłków muszą być świeże, pełnowartościowe oraz posiadać aktualne terminy przydatności do spożycia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i bezpieczeństwo serwowanych posiłków.<br />
•	Wykonawca zobowiązuje się zapewnić naczynia i sztućce. Posiłki i napoje powinny być wydawane w naczyniach i opakowaniach zgodnych z aktualnymi przepisami ochrony środowiska, w szczególności z zasadami wynikającymi z unijnych i krajowych regulacji dotyczących ograniczenia jednorazowych produktów z tworzyw sztucznych (SUP). Dopuszcza się w szczególności stosowanie naczyń wielorazowego użytku (np. szklanych lub ceramicznych) oraz naczyń biodegradowalnych, pod warunkiem zgodności z przepisami sanitarnymi.<br />
<br />
Miejsce realizacji: <br />
Usługa cateringowa będzie realizowana na terenie gminy Ulhówek (woj. lubelskie), w miejscu prowadzenia warsztatów: sala przy Centrum Kultury w Ulhówku ( byłe Valentino) , ul. Tomaszowska 81, 22-678 Ulhówek.<br />
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia posiłków bezpośrednio do miejsca realizacji warsztatów oraz ich wydania uczestnikom przed rozpoczęciem przerwy obiadowej, w terminach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem zajęć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji warsztatów w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności niedostępności wskazanej sali. W takim przypadku usługa cateringowa będzie realizowana w innym miejscu na terenie gminy Ulhówek (woj. lubelskie), wskazanym przez Zamawiającego, przy zachowaniu tego samego zakresu usługi. Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie miejsca realizacji z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>A.	Cena oferty - max. 75 punktów</p>
                <p>B.	Aspekt społeczny – max. 10 punktów</p>
                <p>C.	Odległość – max. 15 punktów</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>3.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy z powodu:<br />
a)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,<br />
b)	zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego,<br />
c)	zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem,<br />
d)	zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności),<br />
e)	okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za którą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.</p>
    </div>