Zapewnienie cateringu dla 50 osób w dn. 25.03.2026

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie cateringu dla 50 osób w dn. 25.03.2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-03-11
Data składania ofert	19/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 555100008 Usługi bufetowe 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	7018288

<div>
 <h1>Zapewnienie cateringu podczas spotkania w dn. 25.03.2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe - Catering 25.03.2026</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy - Catering 25.03.2026</li>
 <li>Zał. 2 - Oświadczenie Oferenta - Catering 25.03.2026</li>
 <li>Zał. 3 - Wzór umowy - Catering 25.03.2026</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie cateringu dla 50 osób w dn. 25.03.2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zapytania jest kompleksowa usługa zapewnienia cateringu podczas spotkania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MSP — Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Wydarzenia odbędzie się w terminie 25.03.2026 r. Miejsce: Pałac Hasbacha, ul. Dojlidy Fabryczne 23, Białystok. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji ww. wydarzenia - w przypadku zmiany terminu, Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie. Wydarzenie planowane jest dla ok. 50 uczestników. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. 
1. Zapewnienie wyżywienia: 
a) zapewnienie wyżywienia na wydarzeniu – spotkaniu we wskazanym powyżej terminie – 25.03.2026 r. oraz miejscu – Pałac Hasbacha, Sala konferencyjna im. Władysława Paszkowskiego, ul. Dojlidy Fabryczne 23, Białystok. 
b) liczba uczestników wydarzenia: ok. 50 osób, 
c) ostateczna liczba uczestników zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem; 
d) w przypadku zwiększonego lub zmniejszonego zainteresowania danym wydarzeniem powinna być możliwość zmiany ilości zamówienia ilości wyżywienia oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia. 
 
2. Przerwa kawowa dla ok. 50 osób - w godz. 10.30 - 15.00 
Napoje: 
- kawa świeżo parzona z ekspresu ciśnieniowego – min. 200 ml/os. 
- herbata (min. 3 rodzaje: czarna, zielona, owocowa) 
- mleko do kawy (również bez laktozy lub roślinne) 
- cukier biały i trzcinowy, słodzik 
- woda mineralna gazowana i niegazowana – min. 0,5 l/os., uzupełniana w sposób ciągły 
- soki owocowe 100% (min. 3 rodzaje, uzupełnianych w sposób ciągły) 
 
Dodatki słodkie i wytrawne: 
- min. 3 rodzaje drobnych wypieków/deserów (np. mini ciasta, tartaletki, babeczki, deserki) 
- min. 2 rodzaje przekąsek wytrawnych (np. mini kanapki, croissanty, wrapy) 
- owoce świeże (np. filetowane lub w formie pater) 
 
Serwis: 
- zastawa porcelanowa lub wysokiej jakości cateringowa 
- stoły bufetowe z dekoracją 
- bieżąca obsługa i uzupełnianie produktów 
 
3. Przerwa cateringowa w formie bufetu finger food dla ok. 50 osób, obejmująca dania na ciepło i zimno – w godz. 12.50 – 13.10 (wg programu spotkania). Zakres minimalny: 
Przekąski zimne (finger food): 
- min. 4 rodzaje eleganckich przekąsek finger food 
- min. 2 szt. każdego rodzaju na osobę. Przykładowo: mini kanapeczki bankietowe/ tartaletki wytrawne/ roladki z tortilli/ mini sałatki w pucharkach/ inne 
 
Dania na ciepło w formie finger food: 
- min. 3 rodzaje przekąsek na ciepło 
- min. 2 szt. każdego rodzaju na osobę. Przykładowo: mini quiche/ pierożki / dim sum / ravioli/ mini burgery / pulpeciki / szaszłyki drobiowe/ mini krokiety lub sakiewki 
 
Dodatkowo: 
- min. 1 opcja wegetariańska 
- sosy / dipy do przekąsek 
- pieczywo lub mini bułeczki 
 
Propozycja menu powinna być dostarczona do Zamawiającego najpóźniej 1 dzień przed wydarzeniem. 
Całkowita liczba przekąsek w części mini-obiadowej powinna wynosić min. 8–10 sztuk finger food na osobę. 
 
 
4. Zapewnienie wody prelegentom na stole prezydialnym oraz podczas panelu – szklanki oraz woda dla 6 osób występujących oraz 5 prelegentów. 
 
5. Obsługa i estetyka 
Kompleksowa usługa powinna obejmować: 
- przygotowanie i transport cateringu 
- elegancką ekspozycję bufetu (stoły bankietowe, obrusy, dekoracje) 
- obsługę kelnerską (min. 2 kelnerów) 
- naczynia, sztućce, serwetki 
- utrzymanie porządku podczas wydarzenia 
- sprzątnięcie po zakończeniu usługi 
Wykonawca zadba o higieniczne i estetyczne podanie posiłków zgodnie z przyjętymi standardami.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto - 100% 
LP = Cmin/Co *100 
LP - liczba punktów za kryterium cena netto 
Cmin – najniższa wartość netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 
Co – wartość netto oferty rozpatrywanej 
Oferta z największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający nie przewiduje zmian warunków umowy
 </div>