Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania świadomościowego.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania świadomościowego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2026-03-11
Data składania ofert	20/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	7017886

<div>
 <h1>Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr PCPR.PS.271.6.2026</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz oferty Wykonawcy pdf.</li>
 <li>Zał. nr 1 -doc.</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - wykaz zamówień pdf.</li>
 <li>Zał. nr 2 -doc.</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - wykaz osób pdf.</li>
 <li>Zał. nr 3 -doc.</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - wzór umowy pdf.</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania świadomościowego.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej. 
2.Założenia do realizacji usługi są następujące: 
1) przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowego „Spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej’’ w formie wykładu/prelekcji, w wymiarze 6 godzin zegarowych w godzinach 9:00 – 15:00 w dzień roboczy, w okresie po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż od 11.05.2026 – do 15.06.2026 (konkretna data do ustalenia); 
2) spotkanie będzie miało na celu propagowanie idei rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej, zwiększenie wiedzy lokalnej społeczności na temat potrzeby deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej oraz potrzeb dzieci pozbawionych opieki i wychowania w rodzinach naturalnych; 
 3) spotkania będą adresowane do kandydatów do pełnienia funkcji rodzin zastępczych lub prowadzenia rodzinnych domów dziecka, organizacji pozarządowych działających w obszarze wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej, instytucji wspierających rodziny i dzieci oraz pozostałych osób zainteresowanych tematyką rodzicielstwa zastępczego; 
4) spotkanie będzie realizowane stacjonarnie w bezpośrednim kontakcie eksperta prowadzącego spotkanie oraz uczestników spotkania- uczestnicy spotkania powinni mieć możliwość interakcji z prowadzącym i innymi uczestnikami spotkania, zadawania pytań prowadzącemu, 
5) w spotkaniu weźmie udział maksymalnie 50 osób a za rekrutację uczestników spotkania odpowiedzialny jest Zamawiający; 
6) temat spotkania: „ Współczesna rodzina – wyzwania i zagrożenia” 
część 1: 
- różne modele współczesnej rodziny 
- stres, tempo życia, problemy emocjonalne 
- kryzysy wychowawcze 
część 2: 
- presja edukacyjna i społeczna 
- dzieci a media społecznościowe 
- efektywne spędzanie wolnego czasu. 
część 3. 
- instytucje, które wspierają rodzinę 
- rodzinna piecza zastępcza 
- instytucjonalna piecza zastępcza; 
7) osoba prowadząca spotkanie powinna posiadać wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika oraz udokumentowane co najmniej 3 – letnie doświadczenie w pracy z dzieckiem i rodziną; 
8) spotkanie zostanie przeprowadzone w sali w budynku Starostwa Powiatowego w Grudziądzu udostępnionej przez Zamawiającego; 
9) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dla wszystkich uczestników spotkania materiały dydaktyczne, które będą zawierały: 
- materiał szkoleniowy w wersji papierowej ( opracowanie i wydruk materiałów szkoleniowych – może być w wersji skróconej) o treści adekwatnej do omawianej tematyki spotkania. Materiały muszą być opatrzone tytułem spotkania oraz nazwą projektu; 
- program spotkania; 
- notatnik; 
- długopis metalowy automatyczny, ze stali nierdzewnej; 
10) Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, podczas spotkania dla wszystkich uczestników składającą się z: 
- bufetu kawowego: kawa, herbata z dodatkami: cukier, śmietanka do kawy, cytryna, woda mineralna niegazowana i gazowana w butelkach 0,5 litra na osobę – dla wszystkich uczestników, dwa rodzaje ciasta – po dwa kawałki ( 1 kawałek 150 gram) – dla wszystkich uczestników, wraz z odpowiednią zastawą z wyłączeniem naczyń jednorazowych; 
- obiadu dla każdego uczestnika składającego się z: zupy 300 ml każda porcja, mięsa lub ryby na ciepło – 150 gram każda porcja, surówki ze świeżych warzyw lub gotowanych warzyw – 150 gram każda porcja, ciepłych dodatków - ziemniaków, kaszy, ryżu lub frytek – 200 gram porcja, soków owocowych 0,3 l. jedna porcja, wody mineralnej 0,3 l, wraz z odpowiednią zastawą z wyłączeniem naczyń jednorazowych. 
Obowiązki Wykonawcy są zawarte w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego - wzór umowy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 całkowita cena ofertowa 90%.
 Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia 10%.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 
1) terminu wykonania przedmiotu umowy: 
a) polegającego na zmianie terminu wykonywania spotkania określonego w harmonogramie, w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w pierwotnie przewidzianym terminie, dotyczy to w szczególności trudności w rekrutacji lub udziale zrekrutowanych osób, będących uczestnikami spotkań; 
b) polegającego na zmianie terminu końcowego realizacji zamówienia (tj. wydłużenie terminu realizacji) wynikającego z przyczyn wskazanych w pkt. a ; - powyższe nie skutkuje zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, 
c) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji zamówienia; 
d) polegającego na wystąpieniu siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację zamówienia; 
2) zmian przepisów prawnych dotyczących zrealizowania usług, będących przedmiotem umowy; 
3) zmian składu osobowego kadry realizującej usługi – wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do realizacji zamówienia: 
a) z powodu utraty uprawnień do wykonywania przez daną osobę usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, 
b) z powodu ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą świadczącą dane usługi niezależnie od przyczyn, 
c) z powodu nieprawidłowej realizacji usługi przez daną osobę, 
d) na uzasadniony wniosek Wykonawcy. 
2. Warunkiem dokonania zmiany w zakresie określonym w ust. 1 pkt 3 jest to, aby zaproponowane nowe osoby do wykonywania danej usługi legitymowały się doświadczeniem i uprawnieniami co najmniej w stopniu odpowiadającym osobie która będzie zmieniana. 
3. Warunkiem wprowadzenia zmiany w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1, 3 jest wystąpienie okoliczności wskazanych w niniejszych postanowieniach umowy oraz udokumentowanie ich wystąpienia. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. 
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
 </div>