Usługi doradczo-szkoleniowe ESG i system śladu węglowego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługi doradczo-szkoleniowe ESG i system śladu węglowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczuczyn
Data publikacji	2026-03-11
Data składania ofert	20/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 484000002 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 794170000 Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa 805000009 Usługi szkoleniowe 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego 907130008 Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska
Numer przetargu	7017836

<div>
 <h1>Usługi doradczo-szkoleniowe obejmujące przeprowadzenie audytu ESG oraz szkoleń z zakresu ESG, GOZ i wyliczania śladu węglowego, a także zakup i wdrożenie licencji oprogramowania IT pozwalającego na monitorowanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych (oprogramowanie do wyliczania śladu węglowego) w trzech zakresach.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>6_1.3_FEPW_2026 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 11.03.2026.pdf</li>
 <li>6_1.3_FEPW_2026 Załącznik nr 1 - Specyfikacja zamówienia.pdf</li>
 <li>6_1.3_FEPW_2026 Załącznik nr 2 - Wzór Formularza ofertowo-cenowego.doc</li>
 <li>6_1.3_FEPW_2026 Załacznik nr 2A - Wzor Formularza specyfikacji.docx</li>
 <li>6_1.3_FEPW_2026 Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi doradczo-szkoleniowe ESG i system śladu węglowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 
1.	Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację usług i dostaw w zakresie wdrożenia systemowego podejścia do zarządzania zagadnieniami ESG, w tym: 
•	Przeprowadzenie audytu ESG w przedsiębiorstwie; 
•	Przeprowadzenie szkoleń z zakresu ESG, gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz metodologii obliczania śladu węglowego; 
•	Dostawę i wdrożenie licencji oprogramowania informatycznego umożliwiającego monitorowanie, obliczanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych w zakresach Scope 1, Scope 2 i Scope 3; 
o zakresie i parametrach nie gorszych niż opisane w Specyfikacji zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 
2.	Dostarczone i wdrożone oprogramowanie informatyczne umożliwiające monitorowanie, obliczanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych w trzech zakresach musi być nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, a także obciążeń prawami osób trzecich. 
3.	Szkolenia zamknięte dla 40 osób - pracowników i kadry zarządzającej Spółki Torpol. 
4.	Szkolenia stacjonarne powinny zostać zrealizowane w siedzibie Spółki Torpol zlokalizowanej w Szczuczynie (woj. podlaskie) przy ul. Przemysłowej 5. 
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców, nie zastrzegając obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej części zamówienia. 
6.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podał nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 
7.	W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca może wprowadzić dodatkowego Podwykonawcę i określić zakres wykonywanej przez niego części zamówienia, zmienić Podwykonawcę, zrezygnować z Podwykonawcy bądź zmienić zakres zamówienia powierzony Podwykonawcy. 
8.	Oferent odpowiada za działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego. 
9.	Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 
10.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 
11.	W przypadku użycia w jakichkolwiek dokumentach zamówienia, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia, odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca powinien przyjąć, że każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa „lub równoważny”. Wykonawca może zastosować materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Zamawiający nie może odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. 
Użycie w dokumentacji wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tą jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub warunkach realizacji zamówienia. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapisy wskazujące na konieczność wykorzystania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacja projektową. 
 
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
Zakład Produkcyjny TORPOL Sp. z o.o. w Szczuczynie przy ul. Przemysłowej nr 5 
(woj. podlaskie, powiat grajewski, gmina Szczuczyn); 
 
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH i OFERTY WARIANTOWEJ: 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 
Zamawiający dokonał analizy możliwości podziału zamówienia na części i uznał, że w niniejszym postępowaniu nie jest to zasadne. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację powiązanych ze sobą działań, tj. audyt ESG, szkolenia oraz dostawę i wdrożenie oprogramowania do monitorowania i raportowania emisji gazów cieplarnianych (Scope 1, 2 i 3). Wyniki audytu powinny stanowić podstawę konfiguracji systemu informatycznego, a szkolenia są integralnym elementem jego wdrożenia i prawidłowego wykorzystania. Podział zamówienia mógłby prowadzić do rozproszenia odpowiedzialności wykonawców oraz ryzyka niespójności metodologicznej w zakresie obliczania i raportowania emisji. Z tego względu zapewnienie realizacji zamówienia przez jednego wykonawcę jest uzasadnione względami technicznymi, organizacyjnymi i funkcjonalnymi. 
 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
Najpóźniej w terminie do 15.06.2026r. 
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe.

Okres gwarancji: min. 36 miesiący, max. 120 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena w ramach kryterium „Łączna cena netto” (KC) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
KC = (Cmin/Co) x 85% x 100 
Kryterium szczegółowo opisane w zapytaniu ofertowym.
 Ocena w ramach kryterium „Okres gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania” (KG) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
 
KG = (Go/Gmax) x 5% x 100 
Kryterium szczegółowo opisane w zapytaniu ofertowym.
 Ocena w ramach kryterium „Cechy dodatkowe Systemu” (KJ) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
KJ = (Jo/Jmax) x 10% x 100 
Kryterium szczegółowo opisane w zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
1)	Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2)	Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 
3)	Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
4)	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności. 
5)	Zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek. 
6)	Zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
7)	Zmiana Wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług. 
8)	Innych zmian na skutek okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany parametrów Sprzętu lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy; 
9)	Zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązujących dla zawartych umów i wymagających zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą. 
10)	Zmiana w interpretacjach ww. Wytycznych. 
11)	Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: 
	zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmian numeru rachunku bankowego), 
	zmiany danych teleadresowych, 
	zmiana obowiązującej stawki VAT. 
12)	Strony są wolne od odpowiedzialności z powodu całkowitego lub częściowego niewykonania zobowiązań określonych niniejszą Umową w przypadkach spowodowanych okolicznościami siły wyższej lub stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.). Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia w ciągu 24 godzin o ustaniu siły wyższej. 
13)	Strona, której w wykonaniu zobowiązań niniejszej Umowy przeszkodziła siła wyższa zobowiązana jest do dołożenia należytej staranności celem jak najszybszego usunięcia skutków wystąpienia siły wyższej i podjęcia dalszego wykonywania Umowy. 
14)	Niedotrzymanie pierwotnego terminu wykonania zamówienia z przyczyn innych niż wymienione powyżej skutkować będzie naliczeniem kary umownej, co zostanie uregulowane w umowie z Wykonawcą.
 </div>