Usługi doradztwa specjalistycznego dla organizacji

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradztwa specjalistycznego dla organizacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-03-10
Data składania ofert	17/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	728100001 Usługi audytu komputerowego 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 793420003 Usługi marketingowe 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	7015084

<div>
<h1>Usługi doradztwa specjalistycznego dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego, kt&oacute;re odbywać się będą w formie doradztwa indywidualnego dla 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje &ndash; łącznie 2484 godzin pracy w okresie od 19 marca 2026 r. do 30 listopada 2027r, w czterech obszarach tematycznych: 1. Doradztwo prawne - 200h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 6/7h/organizację) 2. Doradztwo w zakresie pisania i realizacji projekt&oacute;w - 300h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 10h/organizację) 3. Doradztwo marketingowe - 238h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 8-10h/organizację) 4. Doradztwo w zakresie IT - 90h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 6h/organizację).</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 &ndash; Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Załacznik 2_Oswiadczenia_o_braku_powiązań.docx</li>
<li>Załacznik 3_Oswiadczenie_o_mozliwosci wyk usł..docx</li>
<li>Załącznik nr 4 &ndash; Wykaz doświadczenia Wykonawcy.docx</li>
<li>Zalacznik 5_Oswiadczenie_sankcje.rtf</li>
<li>Załącznik nr 6 klauzula Rodo aktualna.docx</li>
<li>Załacznik 7 Oswiadczenie_oferenta_RODO.docx</li>
<li>Zapytanie doradztwo specjalistyczne - prawne, w zakresie pozyskiwania i realizacji projekt&oacute;w, m.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługi doradztwa specjalistycznego dla organizacji</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Usługi doradztwa specjalistycznego dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego, kt&oacute;re odbywać się będą w formie doradztwa indywidualnego dla 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje &ndash; łącznie 2484 godzin pracy w okresie od 19 marca 2026 r. do 30 listopada 2027r, w czterech obszarach tematycznych: 1. Doradztwo prawne - 200h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 6/7h/organizację) 2. Doradztwo w zakresie pisania i realizacji projekt&oacute;w - 300h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 10h/organizację) 3. Doradztwo marketingowe - 238h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 8-10h/organizację) 4. Doradztwo w zakresie IT - 90h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 6h/organizację). Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje maksymalnie 60 os&oacute;b x 30 organizacji x 3 edycje w okresie od 19 marca 2026 r. do 30 listopada 2027 r. Wsparcie udzielane w projekcie kierowane będzie do (grupa docelowa): maksymalnie 180 uczestnik&oacute;w projektu - przedstawicieli dziewięćdziesięciu (po 2 osoby z jednej organizacji) organizacji społeczeństwa obywatelskiego (w 3 edycjach po 30 organizacji) z powiat&oacute;w: dzierżoniowskiego, świdnickiego, trzebnickiego, oleśnickiego, oławskiego oraz wrocławskiego i miasta Wrocławia Wsparcie udzielane w projekcie kierowane będzie do (grupa docelowa): 180 uczestnik&oacute;w projektu - przedstawicieli dziewięćdziesięciu (po 2 osoby z jednej organizacji) organizacji społeczeństwa obywatelskiego (w 3 edycjach po 30 organizacji) z powiat&oacute;w: dzierżoniowskiego, świdnickiego, trzebnickiego, oleśnickiego, oławskiego oraz wrocławskiego i miasta Wrocławia. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w i organizacji biorących udział w doradztwie specjalistycznym może ulec zmianie, w zależności od zapotrzebowania zgłaszanego przez organizacje oraz wynik&oacute;w rekrutacji do projektu. Usługa może być realizowana na podstawie umowy zlecenia lub umowy B2B, wynagrodzenie jest stawką brutto ze wszystkimi 3 narzutami, w tym z ewentualnymi narzutami pracodawcy i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi (w tym koszty dojazdu na miejsce doradztwa specjalistycznego, koszty wykonanych połączeń telefonicznych itp.); Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w ofercie osoby/os&oacute;b wykonującej/wykonujących czynności składające się na przedmiot zam&oacute;wienia. Wykonawca zagwarantuje dyspozycyjność, kt&oacute;ra pozwoli na płynną realizację doradztwa specjalistycznego. Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu realizacji doradztwa specjalistycznego nie może być brak dostępności kadry wskazanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. a) Czas trwania i forma przeprowadzenia usługi doradztwa specjalistycznego Przewidywana łączna liczba godzin zajęć to łącznie 2484 godzin: 1. Doradztwo prawne - 200h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 6/7h/organizację) 2. Doradztwo w zakresie pisania i realizacji projekt&oacute;w - 300h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 10h/organizację) 3. Doradztwo marketingowe - 238h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 8-10h/organizację) 4. Doradztwo w zakresie IT - 90h dla maksymalnie 60 UP z 30 organizacji x 3 edycje (średnio 6h/organizację). Usługi doradztwa specjalistycznego dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego, kt&oacute;re odbywać się będą w formie doradztwa indywidualnego realizowane będą na terenie powiat&oacute;w dzierżoniowskiego, świdnickiego, trzebnickiego, oleśnickiego, oławskiego oraz wrocławskiego i miasta Wrocławia &ndash; w pomieszczeniu wskazanym i zapewnionym przez Zamawiającego lub w siedzibie organizacji lub on-line. Planowane godziny realizacji wsparcia w przedziale czasowym od 8.00 &ndash; 20.00, dostosowane do potrzeb i możliwości os&oacute;b reprezentujących organizacje &ndash; uczestnik&oacute;w projektu. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. Koszt dojazdu oraz wszelkie inne koszty (m.in. dojazdu, ew. noclegu, połączeń telefonicznych, materiał&oacute;w biurowych itp.) związane z realizacją zam&oacute;wienia są po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. Zakres i kierunek udzielania doradztwa specjalistycznego dla danej organizacji zostało poprzedzone diagnozą potrzeb przeprowadzoną przez doradcę rozwojowego. Doradztwo specjalistyczne w poszczeg&oacute;lnych zakresach tematycznych będzie dostosowane do indywidualnych potrzeb organizacji i problematyki wsparcia oraz koniecznych zmian, kt&oacute;re mają być dokonane w organizacji. b) Okres realizacji/obszar realizacji: 19.03.2026 do 30 listopada 2027. Wykonawca po otrzymaniu zapotrzebowania przez Zamawiającego na daną usługę w określonym przez Zleceniodawcę miejscu i czasie podejmie realizację zam&oacute;wienia w czasie wyznaczonym przez Zleceniodawcę, ale nie p&oacute;źniej niż w terminie 1 dnia od dnia złożenia informacji o zapotrzebowaniu, dopuszczalne jest wydłużenie terminu udzielenia wsparcia, jeśli będzie podyktowane okolicznościami związanymi z przedstawicielami organizacji i przygotowaniem dla nich wsparcia. W tym celu Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się ze wskazanymi przedstawicielami organizacji objętych wsparciem i um&oacute;wienia z nimi spotkań, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający określi, jaką ilość godzin musi zrealizować Wykonawca w określoną ilość dni oraz z jaką liczbą przedstawicieli organizacji musi się spotkać. Planowane godziny realizacji wsparcia w przedziale czasowym od 8.00 &ndash; 20.00, dostosowane do potrzeb i możliwości przedstawicieli organizacji (uczestnik&oacute;w projektu). Wykonawca otrzyma dane kontaktowe organizacji i ich przedstawicieli, z kt&oacute;rymi ma um&oacute;wić spotkanie, Wykonawca będzie musiał ustalić godziny wsparcia z uczestnikami (przedstawicielami organizacji), mając na uwadze wcześniej określoną przez Zamawiającego ilość godzin do wykonania dla każdej wskazanej organizacji. Wykonawca po um&oacute;wieniu przekaże listę um&oacute;wionych przedstawicieli organizacji. Wykonawca jest świadomy, że Zamawiający musi przekazać do Instytucji Pośredniczącej Harmonogram Realizacji Wsparcia, w terminie umożliwiającym weryfikację zgodności działań projektowych z założeniami określonymi we Wniosku lub przeprowadzenie wizyty monitoringowej, tj. niezwłocznie po opracowaniu grafiku działań projektowych, jednak nie p&oacute;źniej niż w dniu poprzedzającym rozpoczęcie udzielania wsparcia danej organizacji. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany terminu lub odwołania doradztwa. W takim przypadku zamawiający nie ponosi żadnych koszt&oacute;w za odwołane wsparcie. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż w okresie zawartej umowy, z uwagi na proces rekrutacji i liczbę organizacji przyjętych jednocześnie do projektu, ilość godzin do realizacji będzie zmienna. Może pojawić się sytuacja, w kt&oacute;rej jednocześnie będzie np.: 5 organizacji (więcej lub mniej r&oacute;wnież), dla kt&oacute;rych w jednym miesiącu będzie należało realizować od jednej do kilku godzin wsparcia dla każdej, natomiast mogą być miesiące, w kt&oacute;rych liczba godzin wsparcia będzie wynosiła 0. c) Cel doradztwa specjalistycznego: Doradztwo specjalistyczne dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego ma na celu wsparcie w rozwoju w poszczeg&oacute;lnych aspektach działalności organizacji i uzyskanie przez nich konkretnej praktycznej wiedzy, kt&oacute;ra umożliwi organizacjom samodzielne i profesjonalne funkcjonowanie. Udzielanie doradztwa specjalistycznego przez doradcę poprzedzone zostanie rozmową z przedstawicielami danej organizacji w zakresie konkretnych potrzeb, aby wsparcie odpowiadało na indywidualne potrzeby organizacji i prowadziło do trwałego wyposażenia organizacji w konkretne umiejętności i narzędzia. d) W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) profesjonalnego przekazywania wiedzy i umiejętności odpowiadających konkretnym potrzebom, a także motywowania i wspierania aktywności przedstawicieli organizacji do rozwoju w prowadzonym obszarze doradztwa; b) pełnej dyspozycyjności i mobilności w celu realizacji usługi zgodnie z założonym harmonogramem wskazanym przez Zamawiającego; c) wsp&oacute;łpracy z Zespołem realizującym projekt w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji i konsultacji na temat organizacji i UP; d) prowadzenia dokumentacji z prowadzonych spotkań z przedstawicielami organizacji, na podstawie wzor&oacute;w dostarczonych przez Zamawiającego; e) oznaczania sal oraz budynk&oacute;w, w kt&oacute;rych prowadzone będą spotkania zgodnie z zasadami promocji projektu; f) przekazania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym przedstawicielu organizacji, kt&oacute;ry/a opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości, g) przesyłania do biura projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć dokument&oacute;w potwierdzających ich odbycie; TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Harmonogram realizacji godzin doradztwa specjalistycznego uzależniony jest od postęp&oacute;w w rekrutacji do projektu w wyznaczonych powiatach. Usługi Doradztwa specjalistycznego będą świadczone od 19.03.2026 do 30 listopada 2027r.
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Kryterium 60% cena Cena (brutto) powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Kryterium 40% doświadczenie - szczeg&oacute;ły w zapytaniu
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1.Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę zgodną z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu i terminie umożliwiającym rozpoczęcie doradztwa specjalistycznego w okresie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunk&oacute;w ich wprowadzenia. Zmiana istotnych warunk&oacute;w umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury: a) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu, b) zmiana terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, c) wystąpienia siły wyższej &ndash; jako &bdquo;siły wyższe&rdquo; uznaje się klęski żywiołowe, huragan, pow&oacute;dź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, kt&oacute;rych zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron (&bdquo;siła wyższa&rdquo; &ndash; to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) kt&oacute;rego skutkom nie można zapobiec), 4) konieczność zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji &ndash; w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia, 5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla zamawiającego &ndash; np. powoduje skr&oacute;cenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zam&oacute;wienia, wydłużenie terminu realizacji, zwiększenie wartości zam&oacute;wienia, 6) warunki oraz terminy płatności w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak r&oacute;wnież w przypadku, gdy ze względu na interes zamawiającego zmiana warunk&oacute;w oraz termin&oacute;w jest konieczna 7) zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji usługi, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu oraz mając na uwadze aktualną sytuację w kraju i na świecie, w tym związaną z wirusem SARS-COV-2; 8) Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a. Terminu i/lub miejsca realizacji umowy; b. Harmonogramu realizacji umowy; c. Ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w w ramach umowy; d. Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środk&oacute;w przeznaczonych na pokrycie wydatk&oacute;w związanych realizacją projektu na etapie, w kt&oacute;rym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać op&oacute;źnieniom); e. Liczby godzin indywidualnych konsultacji i zajęć grupowych. 9) Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załącznik&oacute;w do umowy. 10) Warunkami uzasadniającymi wprowadzenie zmian do umowy mogą być m.in.: a) Zalecenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dotyczące realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia; b) konieczność zmiany terminu realizacji umowy wynikająca z potrzeby projektu (tj. potrzeb uczestnik&oacute;w/czek, wydłużenie lub skr&oacute;cenie terminu realizacji umowy o dofinansowanie projektu); c) konieczność zmiany terminu/harmonogramu z przyczyn leżących po stronie: - Wykonawcy (np. działanie siły wyższej) - w takim przypadku Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym wyznacza nowy termin, przy czym Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu nie może być brak dostępności kadry wskazanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia; (np. działanie siły wyższej, przerwanie realizacji projektu, dostosowanie do potrzeb uczestnik&oacute;w/czek) w takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą uzgodni nowy termin realizacji d) inne sytuacje niemożliwe do sprecyzowania przed podpisaniem umowy z Wykonawcą wynikające z tzw. siły wyższej lub zmiany przepis&oacute;w uzasadniające wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji umowy; e) zwiększenia ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w w przypadku zrekrutowania większej liczby uczestnik&oacute;w; f) zmniejszenie ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie
</div>