Kaskada powietrznych pomp ciepła typu monoblok

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kaskada powietrznych pomp ciepła typu monoblok
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sieradz
Data publikacji	2026-03-10
Data składania ofert	17/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Numer przetargu	7015066

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/FENG.03.01-IP.03-1037/24 - Dostawa, montaż i uruchomienie kaskady powietrznych pomp ciepła typu monoblok</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe AKTA 10.03.2026 pompa ciepła.pdf</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy AKTA 10.03.2026 pompa ciepła.docx</li>
 <li>Zał. 2 - Oświadczenie Klauzula RODO AKTA 10.03.2026 pompa ciepła.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kaskada powietrznych pomp ciepła typu monoblok</h3>
 Przedmioty zamówienia
 2.1	Informacje ogólne o inwestycji 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie kaskady powietrznych pomp ciepła typu monoblok składającej się z 4 jednostek o mocy nie mniejszej niż 8 kW każda, o łącznej mocy nie mniejszej niż 32 kW, przeznaczonej do: 
• ogrzewania pomieszczeń (CO); 
• przygotowania ciepłej wody użytkowej (CWU); 
• chłodzenia pomieszczeń. 
 
Urządzenie musi być fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do pracy i spełniać minimalne wymagania techniczne określone poniżej. 
 
Podane parametry techniczne mają charakter minimalny i dopuszcza się urządzenia o parametrach równoważnych lub lepszych. 
 
2.2	Wymagane minimalne parametry techniczne: 
 
2.2.1 Typ urządzenia 
• powietrzna pompa ciepła typu monoblok (jednostka zewnętrzna); 
• 4 jednostki o mocy nie mniejszej niż 8 kW każda, dające łączną moc nie mniejszą niż 32 kW; 
• zasilanie: 220–240 V / 50 Hz / 1 faza; 
• sprężarka inwerterowa (DC); 
• wbudowana grzałka elektryczna o mocy min. 3 kW; 
• wbudowana pompa obiegowa; 
• wbudowane naczynie wzbiorcze; 
• możliwość współpracy z instalacją CO oraz zasobnikiem CWU; 
• możliwość sterowania pogodowego (krzywa grzewcza); 
• możliwość zdalnego sterowania (np. poprzez aplikację lub moduł komunikacyjny); 
• możliwość komunikacji poprzez protokół typu Modbus lub równoważny. 
 
2.2.2 Parametry grzewcze (klimat umiarkowany) 
Dla warunków A7/W35: 
• moc grzewcza: min. 7,8 kW; 
• współczynnik COP: min. 4,4. 
Dla warunków A7/W55: 
• moc grzewcza: min. 7,6 kW; 
• COP: min. 2,5. 
Sezonowa efektywność energetyczna: 
• SCOP (35°C): min. 4,5; 
• klasa efektywności energetycznej: min. A+++; 
• SCOP (55°C): min. 3,2; 
• klasa efektywności energetycznej: min. A++. 
Roczne zużycie energii (klimat umiarkowany): 
• dla 35°C: nie więcej niż 3 800 kWh; 
• dla 55°C: nie więcej niż 4 500 kWh. 
 
2.2.3 Parametry chłodnicze 
• funkcja aktywnego chłodzenia; 
• wydajność chłodnicza: min. 7,0 kW; 
• zakres temperatury wody w trybie chłodzenia: min. 7-25°C. 
 
2.2.4 Zakres pracy 
• zakres pracy w trybie grzania: min. od -20°C do +35°C (temperatura zewnętrzna); 
• zakres pracy w trybie chłodzenia: min. od -5°C do +40°C; 
• maksymalna temperatura wody na wyjściu (ogrzewanie): min. 60°C; 
• maksymalna temperatura CWU: min. 55°C. 
 
2.2.5 Czynnik chłodniczy 
• czynnik chłodniczy: R32 lub równoważny; 
• współczynnik GWP: nie większy niż 675; 
• urządzenie zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie F-gaz. 
 
2.2.6 Parametry akustyczne 
• poziom mocy akustycznej jednostki zewnętrznej: nie więcej niż 62 dB(A). 
 
2.2.7 Układ hydrauliczny 
• minimalny przepływ instalacyjny: min. 8 l/min; 
• wbudowana pompa obiegowa o wysokości podnoszenia min. 6 m; 
• zabezpieczenie w postaci zaworu bezpieczeństwa; 
• możliwość podłączenia instalacji CO i CWU zgodnie z obowiązującymi normami. 
 
2.2.8 Sterowanie i funkcjonalność 
• sterownik z menu w języku polskim; 
• harmonogramy dzienne i tygodniowe; 
• funkcja dezynfekcji CWU; 
• możliwość sterowania minimum 2 obiegami grzewczymi (bezpośrednio lub poprzez moduły dodatkowe); 
• możliwość integracji z systemami zarządzania energią (np. Smart Grid-opcjonalnie). 
 
2.2.9 Normy i zgodność 
Urządzenie musi: 
• posiadać oznaczenie CE; 
• spełniać wymagania ErP zgodnie z Rozporządzeniem UE 811/2013 i 813/2013; 
• być zgodne z normami EN 14511 oraz EN 14825 lub równoważnymi; 
• posiadać kartę produktu (ErP); 
• zawierać instrukcję montażu i obsługi w języku polskim. 
 
2.3	Warunki realizacji 
• Termin realizacji: do 6 tygodni. 
• Gwarancja: minimum 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 
• Serwis: w cenie oraz realizowany w siedzibie Zamawiającego. 
• Czas reakcji serwisu: maksymalnie 24 godzin od momentu skutecznego zgłoszenia awarii, zgodnie z definicją zawartą w Zapytaniu Ofertowym. 
 
2.4	Zakres realizacji zamówienia 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
• dostawy urządzenia; 
• zapewnienia transportu, rozładunku oraz wniesienia; 
• montażu zgodnie z obowiązującymi przepisami; 
• wykonania prób i rozruchu; 
• uruchomienia instalacji; 
• przeszkolenia użytkownika; 
• przekazania dokumentacji powykonawczej. 
 
Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia przepisów przeciwpożarowych podczas realizacji zamówienia w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą przez Zamawiającego. 
 
INFORMACJE DODATKOWE 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie elementy objęte opisem muszą być fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a także muszą spełniać wymogi norm określonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 
• Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie oraz konfigurację urządzenia. 
• Płatność nastąpi po wystawieniu faktury, po zakupie urządzenia i prawidłowym odbiorze. 
• Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach dotyczących Zapytania Ofertowego w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia materiały lub rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia w Zapytaniu Ofertowym. 
 
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
 
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. 
 
Miejsce realizacji: ul. Adama Mickiewicza 6, 98-200 Sieradz.

Okres gwarancji: minimum 60 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I (C): Cena netto - waga 70 
C = (Cmin/Cof) x 70 
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę. 
Cmin - najniższa zaoferowana cena netto spośród wszystkich złożonych i nieodrzuconych ofert. 
Cof - cena netto zaoferowana w ofercie badanej.
 Kryterium II (S): Czas reakcji serwisu - waga 20 
•	czas reakcji serwisu równy 24 godzin - 0 pkt. 
•	czas reakcji serwisu powyżej 12 godzin i krótszy niż 24 godzin - 10 pkt. 
•	czas reakcji serwisu 12 godziny lub krótszy - 20 pkt.
 Kryterium III (R): Czas realizacji - waga 10 
•	czas realizacji równy 6 tygodni - 0 pkt; 
•	czas realizacji równy 5 tygodni - 5 pkt; 
•	czas realizacji równy 4 tygodnie i krótszy - 10 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, pod rygorem nieważności. 
2. Zamawiający ma prawo dokonać zmian umowy w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, na podstawie których jest przeprowadzane niniejsze postępowanie. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach: 
1) zmiany zostały przewidziane w Zapytaniu Ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
3) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
4) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców - w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
5) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy. 
4. Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w powyższym pkt. 4. 
5. Zmiany umowy w zakresie terminów i czasu realizacji przedmiotu zamówienia mogą zostać dokonane wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert i którym nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, a które uniemożliwiają terminową realizację zamówienia. 
Zmiana terminu realizacji może nastąpić w szczególności w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznym i niemożliwym do przewidzenia lub zapobieżenia, w szczególności takie jak: 
• klęski żywiołowe (np. powodzie, pożary, huragany, trzęsienia ziemi); 
• długotrwałe, nadzwyczajne warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację zamówienia; 
• wojny, działania zbrojne, zamieszki, niepokoje społeczne; 
• strajki generalne lub okupacje zakładów produkcyjnych przez osoby trzecie; 
• epidemie lub pandemie; 
• inne zdarzenia losowe o podobnym charakterze. 
Zmiana terminu realizacji może nastąpić wyłącznie na okres odpowiadający czasowi trwania przeszkody oraz jej bezpośrednich skutków i nie może prowadzić do zmiany charakteru zamówienia ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 
Zmiana terminu realizacji nie może skutkować zmianą kryteriów oceny ofert ani punktacji przyznanej w postępowaniu, w szczególności nie może prowadzić do przyznania Wykonawcy korzyści, których nie uzyskałby na etapie oceny ofert. 
6. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 
 
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 
1. Zamówienie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079, z późn. zm.). 
2. Do zapytania ofertowego nie stosuje się zapisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U z dnia 2024 poz. 1320 z zm.). 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
a) zmiany treści niniejszego Zapytania Ofertowego, w tym warunków udziału w postępowaniu; 
b) unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny; 
c) odrzucenia oferty niezgodnej z warunkami niniejszego postępowania.
 </div>