"Wyjazdy integracyjno-edukacyjne"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	"Wyjazdy integracyjno-edukacyjne"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-10
Data składania ofert	18/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	7015042

<div>
 <h1>„Wyjazdy integracyjno-edukacyjne” w ramach projektu pn.: „Smaki Gastronomika”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe WYJAZD SMAKI GASTRONOMIKA (powtórka)</li>
 <li>Załączniki edytowalne WYJAZD SMAKI GASTRONOMIKA</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>&quot;Wyjazdy integracyjno-edukacyjne&quot; </h3>
 Przedmioty zamówienia
 2.	Przedmiot zamówienia: „Wyjazdy integracyjno-edukacyjne” w ramach projektu pn.: „Smaki Gastronomika” Nr FELD.08.08-IZ.00-0021/24-00, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego na lata 2021-2027. 
2.1.	W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi organizacja jednego wyjazdu (wycieczki) i zapewnienie noclegów wraz z całodziennym wyżywieniem na jeden wyjazd integracyjny, dla 40 uczestników oraz 3 opiekunów tj. wyjazd - trzydniowa wycieczka w Góry Świętokrzyskie w szczególności o poniższej charakterystyce: 
Dzień pierwszy 
Wyjazd w godzinach porannych z Łodzi ul Sienkiewicza 88. 
1.	Dąb Bartek 
2.	Oblęgorek. 
3.	Kielce- stolica woj. świętokrzyskiego. 
4.	Kadzielnia. 
5.	Chęcin. 
6.	Kolacja degustacyjna – potrawy regionalne 
7.	Warsztaty integracyjne 
Dzień drugi: 
1.	Integracyjne warsztaty kulinarne. 
2.	Integracyjna gra miejska 
3.	Sandomierz 
4.	 Brama Opatowska, 
5.	 Katedra Sandomierska pw. Narodzenia Najświętszej Marii Panny 
6.	Zamek Sandomierski 
7.	Kościół Św. Jakuba 
8.	 Wąwóz Królowej Jadwigi 
9.	 Warsztaty integracyjne 
Dzień trzeci: 
1.	Pałac Popielów w Kurozwękach, 
2.	Łysa Góra 
3.	Chełmowa Góra. 
4.	Święty Krzyż 
5.	Nowa Słupia 
6.	Powrót Łódź ul sienkiewicza88 
Wymagany nocleg w hotelu minimum 3 gwiazdowym 
2.2.	Przykładowe wymagane minimalne wielkości gramatury przypadające na jednego uczestnika: 
Posiłki: 
Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu: 
Pieczywo: chleb/bułka/rogal, białe, razowe, pełnoziarniste: min. 100 gram. 
jajecznica - na maśle, jaja 2 szt. na osobę lub parówki gotowane - min. udział mięsa 90 % - 2 szt. na osobę lub inne danie na ciepło o podobnej gramaturze, 
masło: około – 10 gram, 
nabiał: ser żółty/twaróg – 25-30 gram, 
wędlina różna: szynka: wieprzowa, drobiowa, wędzona, kiełbasa – 30-35 gram, 
miód, dżem, konfitura, 
warzywa (sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, rzodkiewka, kiełki itp.) – 50 gram. 
owoce do wyboru: jabłka, banan, arbuz, winogrono, truskawki, kiwi itp. min. 120 -150 gram. 
napoje: herbata - czarna, zielona, owocowa; kawa, kakao, mięta, cukier około 20 gram, cytryna 
sok owocowy w kartonie – w ilości min. 500 ml, 
woda mineralna gazowana / niegazowana w ilości min. 500 ml. 
Obiad: 
zupa co najmniej 300 ml, 
drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130 gram, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150 gram, surówka co najmniej 150 gram), kompot lub sok owocowy - co najmniej 250 ml. 
Przyjmuje się iż obiad stanowi dania ciepłe/gorące (zupa, mięso, ryba, makaron, ryż, naleśniki itp.). Po uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się danie zimne. 
Kolacja, w formie szwedzkiego stołu: 
Pieczywo: chleb/bułka/rogal, białe, razowe, pełnoziarniste: min. 100 gram, 
Masło: około - 10g, ser żółty/twaróg/dżem – 25-30 gram, 
wędlina różna: szynka wieprzowa, drobiowa, wędzona, kiełbasa – 30-35 gram, 
dżemy, miód, jogurt kubeczek ok. 120 -150 gram, 
warzywa: sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, rzodkiewka, kiełki itp. – 50 gram, 
napoje: herbata - czarna, zielona, owocowa; kawa, kakao, mięta oraz cukier około 20 gram, cytryna. 
2.3.	Przygotowanie posiłków pełnowartościowych pod względem odżywczym, różnorodnych, musi być zgodne z zasadami prawidłowego żywienia określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2021 ze zm.), w tym z przepisami wykonawczymi do tejże ustawy oraz zaleceniami Głównego Inspektora Instytutu Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności. 
2.4.	Termin realizacji wyjazdu - wycieczki: od dnia 01.04.2026 r. do dnia 31.10.2026 r. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wyjazdu - wycieczki. 
3.	Kod CPV: 92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55000000-0 – Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55100000-1 – Usługi hotelarskie 55270000-3 – Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 
4.	Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) dalej zwaną Pzp. 
5.	Informacje i osoby upoważnione do kontaktów: Pani Dorota Andrzejewska, w zakresie procedury: Kinga Miśkiewicz, adres e-mail: projekty@zsg.elodz.edu.pl

Okres gwarancji: Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 „Cena za wyjazd - wycieczkę dla 1 uczestnika” – „Cu” o wadze 30% (30 pkt)
 Liczba – biletów wstępu do zwiedzanych obiektów – „B” o wadze 20% (20 pkt), zgodnie z opisem w Zapytaniu ofertowym
 Szczegółowy program warsztatów „W” o wadze 20% (20 pkt), zgodnie z opisem w Zapytaniu ofertowym
 Usługi przewodnika - 30% (30 pkt), zgodnie z opisem w Zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy, w tym zmianę terminu realizacji umowy, w następujących przypadkach: 
1.1.	W uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
1.2.	W przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia, 
1.3.	Zmiany w sposobie dokonywania płatności, rozliczenia, 
1.4.	Zmiany danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych itp. 
1.5.	Uwarunkowań społecznych (protestów, listów, petycji, itp.), 
1.6.	Zmiany stanu prawnego, zmiany stawki podatku VAT, 
1.7.	Rezygnacji przez Zamawiającego z części usług, z danego terminu pobytu, zmiana terminu wyjazdu – wycieczki, 
1.8.	Konieczności zmiany terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy, zmiany terminu danego pobytu, zmiana liczebności grup, ilości grup, liczby uczestników – o max. 20%, 
1.9.	Możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminów i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia, 
1.10.	W przypadku wystąpienia awarii, siły wyższej np. klęski żywiołowe, konflikt zbrojny, zdarzenia związane z działaniem sił natury, ogłoszenia stanu epidemicznego, pandemii itp. 
1.11.	Niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia, o ile taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, zmiana lokalizacji, 
1.12.	Zamawiający dopuszcza zmianę Wykonawcy, któremu udzielił zamówienia. Wykonawcę dotychczasowego może zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 
1.13.	Z powodu okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego możliwe dokonanie zmiany terminu pobytu. 
1.14.	Zmiana w zakresie posiłku, w szczególności obiadu, kolacji wg uzgodnień z Zamawiającym. 
2.	Warunki dokonania zmian: 
2.1.	zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie (w formie aneksu), pod rygorem nieważności, 
2.2.	Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: 
2.1.1.	Opisze zaistniałe okoliczności, 
2.1.2.	Uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności, 
2.1.3.	Obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, 
2.1.4.	Opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy. 
2.2.	wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
 </div>