Świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim 1

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim 1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-10
Data składania ofert	18/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	723160003 Usługi analizy danych 732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 751310003 Dodatkowe usługi dla władz publicznych 793130001 Realizacja usług kontrolnych
Numer przetargu	7014541

<div>
 <h1>Świadczenie usług eksperckich ds. ICF w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_2_02_2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 2_02_2026</li>
 <li>Istotne postanowienia umowy</li>
 <li>Klauzula RODO</li>
 <li>Obowiązujące zapytanie ofertowe 2_02_2026</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim 1</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 1 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim ds. ICF. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż 750 godzin. 
Do zadań wykonawcy zamówienia należy: 
1. Ocena braku spójności obecnego systemu z podejściem funkcjonalnym. 
2. Identyfikacja możliwości zastosowania ICF w przyszłym modelu. 
3. Wkład do przeglądu zagranicznych modeli stosujących ICF. 
4. Dobór kategorii ICF do modelu funkcjonalnego – selekcja i opracowanie listy kategorii ICF (funkcje ciała b, aktywność i uczestnictwo d, czynniki środowiskowe e) adekwatnych do potrzeb systemu orzekania; przygotowanie uzasadnienia doboru i definicji operacyjnych każdej kategorii. 
5. Tworzenie struktury kwalifikatorów – opracowanie deskryptorów poziomów 0–4, rozróżnienie pomiaru „capacity” i „performance”, określenie progów oceny oraz wpływu czynników środowiskowych na wynik. 
6. Powiązanie kodów ICF z oceną niepełnosprawności – przygotowanie reguł agregacji wyników (od kategorii do domeny i poziomu ograniczeń funkcjonalnych) oraz opracowanie mapy powiązań z decyzjami orzeczniczymi i rekomendacjami wsparcia. 
7. Weryfikacja i adaptacja narzędzi oceny – udział w opracowaniu i dostosowaniu formularzy oraz arkuszy oceny dla narzędzi opartych o kody ICF „b” (funkcje ciała) i „d” (aktywność/uczestnictwo). 
8. Udział w testowaniu narzędzi w warunkach pilotażu – monitorowanie rzetelności i trafności pomiaru, analiza zgodności między oceniającymi (inter-rater) i wnioskowanie o potrzebnych korektach deskryptorów i progów. 
9. Opracowanie raportu z walidacji i rekomendacji – przygotowanie podsumowania wyników testów, propozycji zmian w narzędziach i zasadach agregacji wyników, opracowanie wersji 1.0 formularzy i przewodnika użytkownika. 
10. Współpraca między zespołowa – uzgadnianie spójności terminologicznej i merytorycznej z zespołami ds. legislacji, procedur i IT, zapewnienie gotowości narzędzi do wdrożenia i cyfryzacji w Zadaniu 5. 
11. Wkład do dokumentów opisujących rolę ICF w systemie orzekania – opracowanie i redakcja merytoryczna fragmentów dokumentacji określających sposób wykorzystania klasyfikacji ICF w procesie oceny funkcjonalnej, w tym powiązanie kodów ICF z decyzjami orzeczniczymi i rekomendacjami wsparcia. 
12. Doradztwo w zakresie standaryzacji stosowania ICF w praktyce orzeczniczej – opracowanie wytycznych dotyczących sposobu kodowania, interpretacji i raportowania wyników oceny funkcjonalnej w oparciu o klasyfikację ICF, z uwzględnieniem zasad capacity/performance oraz czynników środowiskowych. 
13. Konsultacje eksperckie w zakresie praktycznego zastosowania ICF – doradztwo dla zespołów orzeczniczych i ekspertów branżowych w zakresie oceny funkcji ciała, aktywności i uczestnictwa w codziennym funkcjonowaniu. 
14. Współpraca z zespołami ds. legislacji, zdrowia publicznego i IT – zapewnienie spójności między rozwiązaniami orzeczniczymi, prawnymi i informatycznymi w zakresie stosowania klasyfikacji ICF w systemie. 
15. Przygotowanie materiałów wdrożeniowych i szkoleniowych – opracowanie przykładów, formularzy, scenariuszy przypadków i krótkich instrukcji obrazujących zastosowanie ICF w procesie oceny i orzekania. 
16. Opracowanie raportu zbiorczego z prac zespołu ICF – podsumowanie rekomendacji, uzgodnień międzyresortowych i wniosków z procesu konsultacji. 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem. 
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 30%
 Doświadczenie – Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – 20%.
 Test wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 20%
 Prezentacja wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 30%
 <h3>Świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim 2</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 2 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim ds. opracowywania narzędzi do badania funkcji ciała z wykorzystaniem ICF. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie od 5 do 100 roboczogodzin (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż łącznie 1930 godzin. 
Do zadań wykonawcy należy: 
1. Przegląd aktualnych rozwiązań diagnostycznych w zakresie funkcji ciała (w Polsce i zagranicą) 
2. Identyfikacja luk i niespójności w zakresie stosowania komponentu „b” ICF w istniejących formularzach, 
3. Udział w analizie porównawczej narzędzi używanych w międzynarodowych systemach orzekania. 
4. Opracowanie listy i definicji operacyjnych kategorii ICF „b” (funkcje ciała) wykorzystywanych w ocenie funkcjonalnej. 
5. Opracowanie wskaźników, skal i arkuszy obserwacyjnych do pomiaru poszczególnych funkcji ciała. 
6. Udział w projektowaniu i walidacji narzędzi pomiarowych (rzetelność, trafność, powtarzalność). 
7. Współpraca z ekspertami klinicznymi i metodologicznymi przy testowaniu narzędzi w warunkach pilotażu. 
8. Analiza wyników testów i opracowanie rekomendacji dotyczących modyfikacji narzędzi. 
9. Przygotowanie przewodnika użytkownika z opisem zasad stosowania narzędzi i interpretacji wyników. 
10. Współpraca z zespołem IT przy mapowaniu struktur danych do systemu oceny funkcjonalnej. 
11. Opiniowanie końcowej wersji narzędzia do oceny funkcji ciała (ICF „b”) – ocena poprawności merytorycznej, klinicznej i metodologicznej opracowanych wskaźników oraz kwalifikatorów w oparciu o dane z pilotażu i walidacji. 
12. Analiza spójności narzędzia z klasyfikacją ICF – weryfikacja doboru kategorii, deskryptorów i skali oceny (0–4) pod kątem zgodności z ramą ICF oraz zasadą capacity/performance. 
13. Udział w opracowywaniu instrukcji stosowania narzędzia – przygotowanie opisów krok po kroku, przykładów przypadków, schematów interpretacyjnych i sposobów raportowania wyników. 
14. Współpraca z ekspertami medycznymi i ICF – uzgadnianie treści merytorycznych narzędzia z lekarzami, ekspertami ds. metodologii. 
15. Współpraca przy integracji narzędzi ICF z systemem informatycznym – doprecyzowanie wymagań funkcjonalnych dla modułów IT służących do rejestrowania, przetwarzania i raportowania wyników oceny funkcji ciała (ICF „b”). 
16. Opracowanie specyfikacji technicznej i logicznej narzędzi – przygotowanie opisów struktur danych, formularzy elektronicznych oraz zasad ich walidacji w środowisku cyfrowym. 
17. Testowanie i walidacja narzędzi w wersji cyfrowej – udział w testach użytkowych modułu oceny funkcjonalnej, analiza zgodności z oryginalną metodyką ICF oraz zgłaszanie poprawek i uwag. 
18. Doradztwo merytoryczne przy projektowaniu interfejsu użytkownika – konsultowanie sposobu prezentacji kodów, kwalifikatorów i wyników w systemie IT, tak by zapewnić poprawność merytoryczną i intuicyjność obsługi. 
19. Weryfikacja jakości danych i mechanizmów raportowania – ocena poprawności algorytmów agregacji i przetwarzania danych ICF w systemie (np. generowanie profili funkcjonowania, raporty zbiorcze). 
20. Przygotowanie materiałów pomocniczych dla użytkowników systemu – opracowanie fragmentów instrukcji, opisów funkcjonalności i przykładów zastosowania narzędzi w wersji cyfrowej. 
21. Wkład do raportu wdrożeniowego – opracowanie uwag i rekomendacji dotyczących dalszego doskonalenia narzędzi ICF w systemie informatycznym po zakończeniu pilotażu i testów technicznych. 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem. 
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 30%
 Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – 20%.
 Test wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 20%
 Prezentacja wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 30%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Warunki zmiany umowy określone zostały w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących 
załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Poniżej Zamawiający wskazuje przesłanki zmiany: Zamawiający 
przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w zakresie: 
1) nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, 
2) istotnych zmian umowy w okolicznościach dopuszczonych w Sekcji 3.2.4. pkt 4 lit. b-e Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
3) zmiany terminu realizacji Umowy, w sytuacji, gdy termin realizacji Projektu ulegnie wydłużeniu lub z powodu przyczyn, które ujawniły się po podpisaniu Umowy, 
4) zmiany osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu umowy, na wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełnia warunki udziału dotyczące doświadczenia i kwalifikacji opisane w niniejszym zapytaniu oraz warunki wynikające z opisu kryteriów oceny ofert Zapytania w stopniu nie mniejszym niż osoba zastępowana, której doświadczenie i kwalifikacje były brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. Dla zmiany o której mowa w niniejszym punkcie niezbędne jest złożenie (drogą mailową lub pocztą/kurierem/osobiście) przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego dane nowe osoby wraz z informacjami na temat doświadczenia i jej kwalifikacji, 
5) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT), 
6) wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień; 
7) wystąpiła siła wyższa rozumiana jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkowa, niezależna od Strony, której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu Umowy o czas występowania siły wyższej; 
8) terminu wykonania, przedmiotu zamówienia i wynagrodzenia, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie przewidział, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy lub gdy konieczność zmiany Umowy ujawniła się po podpisaniu Umowy, przy czym wydłużenie terminu wykonania zamówienia lub poszczególnych jego etapów nie może być większe niż 3 miesiące a zmiana wynagrodzenia nie może przekraczać +/- 10% wartości umowy. 
9) średniomiesięcznego wymiaru godzinowego zaangażowania osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia oraz okresu świadczenia usługi z powodu konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie (w tym również w wyniku decyzji Instytucji przyznającej dofinansowanie na realizację Projektu oraz decyzji Lidera Projektu na etapie przygotowania Projektu).
 </div>