Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-09
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	7012737

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000278681</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Koszykowa 26/28</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-950</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>organizacyjny@koszykowa.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.koszykowa.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>samorządowa instytucja kultury<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>działalność bibliotek<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2fe609ca-7190-471a-beec-7beef59322b8</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00145588</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-09</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00050466/04/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IT.WR.26.1.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>80640                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie faktyczne:<br>Producentem, wyłącznym dostawcą oraz właścicielem wszelkich majątkowych autorskich praw do systemu bibliotecznego Primo oraz związanych z nimi materiałów jest firma Ex Libris Ltd, w imieniu której działa Aleph Polska Sp. z o.o. wyłączny przedstawiciel w Polsce, upoważniony do świadczenia usług w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla systemu (np. w zakresie dodawania nowych wersji i ulepszania modułów).<br>Uzasadnienie prawne:<br>Ustawa Pzp, Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ALEPH Polska Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Mierosławskiego 11a</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>01-527</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>