Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż stoiska targowego o wymiarach 800 × 400 cm z jedną ścianą na targi SMOPYC 2026 w Hiszpanii

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż stoiska targowego o wymiarach 800 × 400 cm z jedną ścianą na targi SMOPYC 2026 w Hiszpanii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wieczfnia Kościelna
Data publikacji	2026-03-09
Data składania ofert	16/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 713270006 Usługi projektowania konstrukcji nośnych 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799300002 Specjalne usługi projektowe
Numer przetargu	7011890

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe 1/2026 dotyczące kompleksowej usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, montażu oraz demontażu stoiska targowego o wymiarach 800 &times; 400 cm z jedną ścianą na targi SMOPYC 2026 w Hiszpanii.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 1/2026</li>
<li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2026</li>
<li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/206</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>&nbsp;</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, montażu oraz demontażu stoiska targowego o wymiarach 800 &times; 400 cm z jedną ścianą na targi SMOPYC 2026 w Hiszpanii, zgodnie z wymaganiami technicznymi określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Podstawowe wymagania: 1. Projekt Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu koncepcyjnego stoiska obejmującego co najmniej: &bull; wizualizację 3D stoiska, &bull; rzut z g&oacute;ry z rozmieszczeniem element&oacute;w wyposażenia, &bull; propozycję rozmieszczenia grafiki i identyfikacji wizualnej. &bull; Projekt wymaga akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem produkcji stoiska. 2. Opis og&oacute;lny stoiska &bull; Stoisko otwarte z trzech stron, z jedną ścianą tylną stanowiącą tło ekspozycyjne i miejsce na grafikę i logo. 3. Materiały i wykonanie 3.1 Ściany i struktura &bull; Ściany stoiska wykonane z płyt MDF lub materiał&oacute;w r&oacute;wnoważnych stosowanych w zabudowie targowej, zapewniających odpowiednią sztywność konstrukcji oraz możliwość wykończenia powierzchni w spos&oacute;b gładki i estetyczny. &bull; Konstrukcja powinna umożliwiać stabilny montaż grafiki, element&oacute;w dekoracyjnych oraz instalacji multimedialnych. &bull; Połączenia ścian winny być wyszpachlowane odporną na mikroruchy konstrukcji szpachlą, przeszlifowane do pełnej gładkości. 3.2 Podłoga &bull; Podłoga stoiska wykonana w technologii stosowanej w zabudowie targowej, zapewniającej stabilność konstrukcji i nośność umożliwiającą bezpieczną ekspozycję produkt&oacute;w. &bull; G&oacute;rne, powierzchniowe wykończenie podłogi wykonane z paneli podłogowych lub materiału r&oacute;wnoważnego. Kolor zostanie uzgodniony na etapie projektowania stoiska. 4. Kolorystyka i identyfikacja wizualna &bull; Kolorystyka stoiska (ściany, zabudowy i elementy wykończeniowe) musi odzwierciedlać kolory firmowe LUBAS &ndash; niebieski, biały i czerwony, zgodnie z identyfikacją wizualną i intensywnością barw wynikającą z logo firmy. &bull; Logo firmy LUBAS musi być wyeksponowane na najdłuższej ścianie &bull; W widocznym miejscu stoiska muszą znaleźć się logotypy informujące o dofinansowaniu projektu (zgodnie z zestawieniem logotyp&oacute;w wskazanym w dokumentacji. Zestawienie logotyp&oacute;w zostanie przekazane przez Zamawiającego.). 5. Grafika i materiały wizualne &bull; Grafika na ścianach stoiska musi być jednolita i wykonana na tkaninie bez widocznych ślad&oacute;w łączenia. &bull; Na jednej ze ścian stoiska przewidziana jest grafika typu BACKLIGHT, wykonana na materiale podświetlanym od tyłu,. &bull; Zamawiający dostarczy pliki graficzne w wysokiej rozdzielczości do wydruku zgodnie z wymaganiami technicznymi wykonawcy. Wykonawca odpowiada za przygotowanie plik&oacute;w do druku oraz wykonanie wydruk&oacute;w wielkoformatowych.Zamawiający wymaga,aby wydruki zostały wykonane bez łączeń. 6. Elementy dekoracyjne i wizualne &bull; Ściana frontowa schowka zostanie udekorowana roślinami lub zielonymi panelami wewnętrznymi. 7. Przestrzenie funkcjonalne stoiska 7.1 Strefa ekspozycji produkt&oacute;w &bull; Gł&oacute;wna powierzchnia stoiska przeznaczona na odsłoniętą ekspozycję produkt&oacute;w wolnostojących na stojakach dostarczonych przez Wystawcę. 7.2 Lada informacyjna &bull; Lada informacyjna umieszczona na froncie stoiska, wykonana z płyt typu MDF. &bull; Wymiary lady: &ensp; &bull; wysokość blatu: min. 100 cm, max. 110 cm, &ensp; &bull; głębokość: min. 50 cm, max. 60 cm, &ensp; &bull; szerokość: min.120 cm., max. 150 cm, &bull; Lada posiada zamykane drzwiczki na kluczyk i p&oacute;łki wewnętrzne. &bull; Na froncie lady umieszczone zostanie podświetlone logo firmowe. 7.3 Strefa rozm&oacute;w &bull; W ramach stoiska należy zaprojektować strefę rozm&oacute;w biznesowych, gdzie umieszczony zostanie 1 stolik i 4 krzesła. 8. Zaplecze / Schowek &bull; Schowek/zaplecze centralnie umiejscowiony na głębi stoiska. &bull; Minimalne wymiary zaplecza: 2 m długości &times; 1,5 m szerokości. &bull; Zaplecze zamykane na klucz, wyposażone w: &ensp; &bull; Regał z min. 5 p&oacute;łkami, &ensp; &bull; Naścienny wieszak na ubrania, &ensp; &bull; Lod&oacute;wkę, &ensp; &bull; Kosz na śmieci minimum 60 l z zapasem work&oacute;w, &ensp; &bull; Ekspres do kawy ciśnieniowy na kawę ziarnistą (z młynkiem). 9. Integracja ekranu multimedialnego &bull; W ściankę frontową schowka zostanie wkomponowany telewizor LCD o przekątnej 65 cali i rozdzielczości 4K pozostający w dyspozycji Zamawiającego. &bull; Montaż telewizora będzie wykonany z ukryciem okablowania wewnątrz konstrukcji zabudowy. &bull; Wykonawca zapewni montaż telewizora wraz z odpowiednim systemem mocowania oraz ukryciem okablowania w konstrukcji zabudowy. 10. Wyposażenie techniczne i oświetlenie &bull; Stoisko musi być wyposażone w oświetlenie punktowe i liniowe, kt&oacute;re podkreśli ekspozycję produkt&oacute;w, grafikę i multimedia. &bull; Wykonawca zapewnia wszystkie niezbędne instalacje techniczne (zasilanie, okablowanie, oświetlenie) zgodnie z wymaganiami organizatora targ&oacute;w oraz standardami bezpieczeństwa. 11. Bezpieczeństwo i zgodność Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie elementy stoiska targowego będą zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa, przepisami BHP oraz wymaganiami i regulaminem organizatora targ&oacute;w. 12. Dostawa, montaż i demontaż Realizacja zam&oacute;wienia obejmuje transport element&oacute;w stoiska do miejsca targ&oacute;w, montaż, przygotowanie do użytkowania w czasie trwania targ&oacute;w oraz demontaż po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z harmonogramem organizatora targ&oacute;w. b) Informacje dodatkowe: &minus; Przedstawione w zapytaniu ofertowym cechy techniczne przedmiotu zam&oacute;wienia określają typ wymaganych przez Zamawiającego produkt&oacute;w. Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w zapytaniu ofertowym parametry techniczne. Parametry oferowane mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia znajdują się wskazania znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zam&oacute;wienia. Wykazanie r&oacute;wnoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. &minus; W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w usługi lub r&oacute;wnoważnej. Niespełnienie choćby jednego z wymog&oacute;w technicznych czy minimalnych parametr&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źr&oacute;dłach, w tym u producenta. &minus; W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, materiał&oacute;w konkretnych producent&oacute;w (nazw), specyfikacji technicznych i system&oacute;w referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiał&oacute;w lub rozwiązań r&oacute;wnoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametr&oacute;w technicznych nie gorszych od określonych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia 1) Termin związania z ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. 2) Harmonogram realizacji i odbioru prac Realizacja zam&oacute;wienia będzie przebiegała etapowo zgodnie z poniższym harmonogramem: Etap I &ndash; opracowanie projektu stoiska Termin realizacji: do 10 dni od dnia zawarcia umowy. Zakres etapu obejmuje: przygotowanie koncepcji stoiska, opracowanie wizualizacji 3D, przygotowanie rzutu stoiska z rozmieszczeniem element&oacute;w wyposażenia, zaproponowanie rozmieszczenia grafiki i identyfikacji wizualnej. Projekt wymaga akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji kolejnych etap&oacute;w. Odbi&oacute;r etapu: akceptacja projektu przez Zamawiającego w formie elektronicznej. Etap II &ndash; przygotowanie produkcyjne i wykonanie element&oacute;w stoiska Termin realizacji: od momentu akceptacji projektu do dnia rozpoczęcia transportu na targi. Zakres etapu obejmuje w szczeg&oacute;lności: wykonanie element&oacute;w konstrukcyjnych stoiska, przygotowanie grafiki i materiał&oacute;w wizualnych, przygotowanie element&oacute;w wyposażenia stoiska, przygotowanie instalacji oświetleniowej i multimedialnej. Odbi&oacute;r etapu: potwierdzenie gotowości element&oacute;w stoiska do transportu przez Zamawiającego (np. dokumentacja fotograficzna lub potwierdzenie mailowe). Etap III &ndash; transport i montaż stoiska na miejscu targ&oacute;w Termin realizacji: montaż: 9&ndash;12 kwietnia 2026 r. w godz. 8:30 &ndash; 20:00. Zakres etapu obejmuje: transport element&oacute;w stoiska do miejsca targ&oacute;w SMOPYC 2026 w Hiszpanii, montaż konstrukcji stoiska, montaż grafiki, oświetlenia i element&oacute;w multimedialnych, przygotowanie stoiska do użytkowania. Odbi&oacute;r etapu:podpisanie protokołu odbioru montażu stoiska przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną. Etap IV &ndash; demontaż stoiska Termin realizacji: 18 kwietnia 2026 r. w godz. 18:00 &ndash; 22:00 19 kwietnia 2026 r. w godz. 8:30 &ndash; 20:00 Zakres etapu obejmuje: demontaż konstrukcji stoiska, usunięcie wszystkich element&oacute;w zabudowy, uporządkowanie powierzchni wystawienniczej. Odbi&oacute;r etapu: potwierdzenie wykonania demontażu przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną.
Okres gwarancji: -
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto - 100%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1) Dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy w przypadkach, gdy: a) wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej uniemożliwiające realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, b) wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszk&oacute;d formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, c) powstały op&oacute;źnienia na wcześniejszych etapach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, d) powstały op&oacute;źnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.), niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, kt&oacute;rych strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, e) w przypadku wykonania przedmiotu Umowy przed terminem umownym i pozyskania przez Zamawiającego środk&oacute;w na zapłatę wynagrodzenia Oferenta we wcześniejszym terminie. f) w toku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zaistnieje potrzeba wykonania dostaw dodatkowych. Przez dostawy dodatkowe należy rozumieć dostawy nieobjęte zam&oacute;wieniem podstawowym, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a należyte wykonanie zam&oacute;wienia podstawowego jest uzależnione od ich wykonania. 2) Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w spos&oacute;b należyty. Wszelkie op&oacute;źnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie kt&oacute;rych strony ustalą nowe terminy.
</div>