Klimatyzacja typu VRF z funkcją pompy ciepła

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Klimatyzacja typu VRF z funkcją pompy ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sieradz
Data publikacji	2026-03-09
Data składania ofert	16/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425123001 Układy HVAC 425111105 Pompy grzewcze 453312204 Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych
Numer przetargu	7011888

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/FENG.03.01-IP.03-1037/24 - Dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja instalacji klimatyzacji typu VRF z funkcją pompy ciepła (powietrze-powietrze)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe AKTA 09.03.2026 klimatyzacja VRF.pdf</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy AKTA 09.03.2026 klimatyzacja VRF.docx</li>
 <li>Zał. 2 - Oświadczenie Klauzula RODO AKTA 09.03.2026 klimatyzacja VRF.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Klimatyzacja typu VRF z funkcją pompy ciepła</h3>
 Przedmioty zamówienia
 2.1 Informacje ogólne o inwestycji: 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja instalacji klimatyzacji typu VRF (mini VRF) z funkcją pompy ciepła (powietrze-powietrze), wyposażonej w 3 jednostki wewnętrzne oraz 1 zewnętrzną, przeznaczonego do: 
 
• chłodzenia pomieszczeń; 
• ogrzewania pomieszczeń, 
• współpracy z wieloma jednostkami wewnętrznymi. 
 
Instalacja musi być fabrycznie nowa, kompletna, gotowa do pracy i spełniać minimalne wymagania techniczne określone poniżej. 
 
Podane parametry techniczne mają charakter minimalny i dopuszcza się urządzenia o parametrach równoważnych lub lepszych. 
 
2.2	Wymagane minimalne parametry techniczne: 
 
2.2.1 Typ instalacji 
• instalacja klimatyzacji typu VRF / mini VRF; 
• rewersyjna pompa ciepła powietrze-powietrze; 
• możliwość podłączenia min. 8 jednostek wewnętrznych; 
• możliwość przewymiarowania mocy jednostek wewnętrznych do min. 120% wydajności jednostki zewnętrznej; 
• sprężarka inwerterowa (DC); 
• elektroniczny zawór rozprężny; 
• możliwość współpracy z systemem BMS (opcjonalnie przez moduł komunikacyjny); 
• możliwość centralnego sterowania; 
• możliwość automatycznej lub ręcznej adresacji jednostek. 
 
2.2.2 Parametry chłodnicze 
• nominalna moc chłodnicza: min. 16 kW; 
• nominalny pobór mocy (chłodzenie): nie więcej niż 6,0 kW; 
• EER: min. 3,2; 
• SEER: min. 5,5; 
• maksymalny przepływ powietrza jednostki zewnętrznej: min. 5 000 m³/h. 
 
2.2.3 Parametry grzewcze 
• nominalna moc grzewcza: min. 16,4 kW; 
• nominalny pobór mocy (grzanie): nie więcej niż 6,0 kW; 
• COP: min. 3,5; 
• SCOP: min. 3,5. 
 
2.2.4 Zakres pracy 
• zakres pracy w trybie chłodzenia: min. od -5°C do +50°C (temperatura zewnętrzna); 
• zakres pracy w trybie grzania: min. od -15°C do +30°C; 
• funkcja inteligentnego odszraniania; 
• możliwość pracy w trybie cichym (np. tryb nocny). 
 
2.2.5 Czynnik chłodniczy 
• czynnik chłodniczy: R410A lub równoważny; 
• urządzenie zgodne z obowiązującymi przepisami F-gaz; 
• GWP zgodnie z aktualnymi regulacjami UE. 
 
2.2.6 Parametry akustyczne 
• poziom mocy akustycznej jednostki zewnętrznej: nie więcej niż 72 dB(A); 
• poziom ciśnienia akustycznego: nie więcej niż 60 dB(A). 
 
2.2.7 Instalacja chłodnicza 
• maksymalna całkowita długość instalacji: min. 100 m; 
• maksymalna długość instalacji do najdalszej jednostki: min. 50 m; 
• dopuszczalna różnica wysokości między jednostką zewnętrzną a wewnętrzną: min. 20 m; 
• przyłącza chłodnicze dostosowane do mocy instalacji (rozwiązania równoważne dopuszczalne). 
 
2.2.8 Zasilanie 
• zasilanie trójfazowe 380-420 V / 50 Hz; 
• zabezpieczenia elektryczne zgodnie z projektem instalacji elektrycznej; 
• komunikacja między jednostkami przewodem ekranowanym lub równoważnym rozwiązaniem systemowym. 
 
2.2.9 Funkcjonalność i sterowanie 
• możliwość współpracy z różnymi typami jednostek wewnętrznych (ścienne, kasetonowe, kanałowe itp.); 
• możliwość sterowania centralnego; 
• możliwość integracji z systemem BMS (opcjonalnie); 
• funkcja diagnostyki instalacji; 
• możliwość zdalnego sterowania (opcjonalnie przez moduł komunikacyjny). 
 
2.2.10 Normy i zgodność 
Urządzenie musi: 
• posiadać oznaczenie CE; 
• spełniać wymagania ErP; 
• być zgodne z normami EN 14511 oraz EN 14825 lub równoważnymi; 
• posiadać dokumentację techniczną w języku polskim; 
• posiadać deklarację zgodności UE. 
 
2.3	Warunki realizacji 
• Termin realizacji: do 6 tygodni. 
• Gwarancja: minimum 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 
• Serwis: w cenie oraz realizowany w siedzibie Zamawiającego. 
• Dostępność części zamiennych: min. 5 lat od zakończenia produkcji. 
• Czas reakcji serwisu: maksymalnie 24 godzin od momentu skutecznego zgłoszenia awarii, zgodnie z definicją zawartą w Zapytaniu Ofertowym. 
 
Zakres realizacji zamówienia: 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
• dostawy urządzenia, transportu, rozładunku i wniesienia; 
• montażu instalacji chłodniczej i elektrycznej; 
• wykonania prób szczelności; 
• wykonania próżni i napełnienia instalacji; 
• uruchomienia instalacji; 
• konfiguracji sterowników; 
• przeszkolenia użytkownika; 
• przekazania dokumentacji powykonawczej. 
 
Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia przepisów przeciwpożarowych podczas realizacji zamówienia w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą przez Zamawiającego. 
 
INFORMACJE DODATKOWE 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie elementy objęte opisem muszą być fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a także muszą spełniać wymogi norm określonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 
• Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie oraz konfigurację urządzenia. 
• Płatność nastąpi po wystawieniu faktury, po zakupie urządzenia i prawidłowym odbiorze. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności etapowej lub zaliczkowej, z zachowaniem limitów i zasad wynikających z umowy o dofinansowanie, pod warunkiem, że nie wpływa to na wartość zamówienia ani wynik oceny ofert. 
• Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach dotyczących Zapytania Ofertowego w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia materiały lub rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia w Zapytaniu Ofertowym. 
 
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
 
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. 
 
Miejsce realizacji: ul. Adama Mickiewicza 6, 98-200 Sieradz.

Okres gwarancji: minimum 60 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I (C): Cena netto - waga 70 
C = (Cmin/Cof) x 70 
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę. 
Cmin - najniższa zaoferowana cena netto spośród wszystkich złożonych i nieodrzuconych ofert. 
Cof - cena netto zaoferowana w ofercie badanej.
 Kryterium II (S): Czas reakcji serwisu - waga 20 
•	czas reakcji serwisu równy 24 godzin - 0 pkt. 
•	czas reakcji serwisu powyżej 12 godzin i krótszy niż 24 godzin - 10 pkt. 
•	czas reakcji serwisu 12 godziny lub krótszy - 20 pkt.
 Kryterium III (R): Czas realizacji - waga 10 
•	czas realizacji równy 6 tygodni - 0 pkt; 
•	czas realizacji równy 5 tygodni - 5 pkt; 
•	czas realizacji równy 4 tygodnie i krótszy - 10 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, pod rygorem nieważności. 
2. Zamawiający ma prawo dokonać zmian umowy w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, na podstawie których jest przeprowadzane niniejsze postępowanie. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach: 
1) zmiany zostały przewidziane w Zapytaniu Ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
3) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
4) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców - w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
5) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy. 
4. Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w powyższym pkt. 4. 
5. Zmiany umowy w zakresie terminów i czasu realizacji przedmiotu zamówienia mogą zostać dokonane wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert i którym nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, a które uniemożliwiają terminową realizację zamówienia. 
Zmiana terminu realizacji może nastąpić w szczególności w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznym i niemożliwym do przewidzenia lub zapobieżenia, w szczególności takie jak: 
• klęski żywiołowe (np. powodzie, pożary, huragany, trzęsienia ziemi); 
• długotrwałe, nadzwyczajne warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację zamówienia; 
• wojny, działania zbrojne, zamieszki, niepokoje społeczne; 
• strajki generalne lub okupacje zakładów produkcyjnych przez osoby trzecie; 
• epidemie lub pandemie; 
• inne zdarzenia losowe o podobnym charakterze. 
Zmiana terminu realizacji może nastąpić wyłącznie na okres odpowiadający czasowi trwania przeszkody oraz jej bezpośrednich skutków i nie może prowadzić do zmiany charakteru zamówienia ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 
Zmiana terminu realizacji nie może skutkować zmianą kryteriów oceny ofert ani punktacji przyznanej w postępowaniu, w szczególności nie może prowadzić do przyznania Wykonawcy korzyści, których nie uzyskałby na etapie oceny ofert. 
6. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 
 
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 
1. Zamówienie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079, z późn. zm.). 
2. Do zapytania ofertowego nie stosuje się zapisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U z dnia 2024 poz. 1320 z zm.). 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
a) zmiany treści niniejszego Zapytania Ofertowego, w tym warunków udziału w postępowaniu; 
b) unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny; 
c) odrzucenia oferty niezgodnej z warunkami niniejszego postępowania.
 </div>