Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-03-09
Data składania ofert	17/03/2026, Godzina 23:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	7011878

<div>
 <h1>Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załacznik 1_FO_sale, catering i nocleg 0503PSZWRO2026</li>
 <li>Załacznik 2_oświadcz_sale, cater i nocleg 0503PSZWRO2026</li>
 <li>Zapytanie ofertowe_nocleg, sale i catering 0503PSZWRO2026</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestników/czek studiów podyplomowych kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Wrocławia, z usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - oraz świadczenia usług noclegu. 
Najem sali dydaktycznej do prowadzenia studiów podyplomowych 
1.	Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Wrocławia, (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Uniwersytetu Dolnośląskiego DSW we Wrocławiu (ul. Strzegomska 55, 53-611 Wrocław), i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego komunikacji miejskiej - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres sali dydaktycznej. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty. 
2.	Sala szkoleniowa powinna pomieścić co najmniej 26 osób. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana. 
3.	Wymagania dotyczące wyposażenia sali: 
•	stoły z krzesłami dla co najmniej 26 uczestników/ek w tym 1 trener/ka, 
•	rzutnik multimedialny z ekranem, 
•	komputer, 
•	przedłużacz, 
•	tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne, 
•	dostęp do Internetu, 
•	ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu; 
4.	W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych: 
•	ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej 
•	sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się). 
•	zaplecze sanitarno-higieniczne 
5.	Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej. 
6.	Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00; 
7.	Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla 1 grupy, realizacja najmu nastąpi przez 9 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań -w sumie 18 dni najmu dla grupy; 
8.	Terminy realizacji najmu ustalane zostaną z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia 31.03.2027 r. 
9.	Liczba grup, a tym samym sal szkoleniowych, uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe – min. 25 .max. 50 osób w jednym dniu zajęć; czyli 1-2 sale szkoleniowe. 
10.	Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu; 
11.	Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy. 
12.	W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale szkoleniowe, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. 
 
Usługa cateringowa, która polega przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: 
a)	Przerwa kawowa obejmuje minimum: 
- Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę; 
- Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. -Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę); 
- wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), 
- soki – co najmniej 200ml na osobę; 
- ciasta (co najmniej dwa rodzaje) – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje po 150 g na osobę) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu. 
b)	Lunch obejmuje minimum dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach): 
- mięso lub/i ryba na ciepło – co najmniej 150 g na osobę; 
- zestaw surówek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, 
- dodatki: (ziemniaki, kasza, ryż lub frytki) – co najmniej 200 g na osobę, 
- soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, 
- woda mineralna – co najmniej 200 ml. 
- Posiłki w ramach lunchu w dniach danego zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie różnić. 
- Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej. 
1.	Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłków 
a.	Jakość i świeżość produktów 
•	wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produktów, w dniu podania; 
•	niedopuszczalne jest stosowanie produktów przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości. 
b.	Bezpieczeństwo i higiena 
•	Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.); 
•	przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami HACCP; 
•	zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie). 
c.	Różnorodność i urozmaicenie 
•	menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań głównych mięsne/rybne/wegetariańskie) – dotyczy lunchu; 
•	sałatki/surówki przygotowane w różnych wersjach smakowych; 
•	napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, różne smaki soków). 
d.	Wymogi dietetyczne 
•	wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego. 
e.	Ekologia i zrównoważony rozwój 
•	jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce. 
2.	Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach. 
3.	Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność porcji) poszczególnych dostaw w ramach zamówienia ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 31.03.2027r. 
4.	Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja dostaw nastąpi przez 9 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań (w sumie 18 dni dostaw cateringu). 
5. Miejsce realizacji usługi – sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę 
6. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). 
 
Usługa noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela zgodnie ze Specyfikacją – noclegi dla uczestników projektu określoną na str. 5-7 w zapytaniu ofertowym nr 05/03/PSZ/WRO/2026

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto w PLN rozumiana tu jako suma 3 cen jednostkowych
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: 
a. zmiana terminu wykonania zamówienia lub terminów pośrednich: 
•	z powodu przestojów i opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; 
•	z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – maksymalnie o czas jej występowania; 
•	na skutek działania organów administracji, a w szczególności: opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – maksymalnie o czas opóźnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; 
•	z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn; 
•	z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności); 
•	na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres; 
b. zwiększenie wartości zamówienia – liczby dni najmu lub porcji cateringu lub noclegów ze śniadaniem i kolacją o nie więcej niż o 40% pierwotnie wskazanej wartości zamówienia, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w formularzy ofertowym, w przypadku przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji, zmiany wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększenia grupy docelowej - uczestników projektu, zwiększenia wsparcia o dodatkowe zajęcia.
 </div>