kompleksowa organizacja wydarzenia

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	kompleksowa organizacja wydarzenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radzionków
Data publikacji	2026-03-09
Data składania ofert	20/03/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	7011872

<div>
 <h1>CIDER-CLUBS – Kluby Międzypokoleniowej Transformacji</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAŁĄCZNIK 4</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 3</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 2</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK 1</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE.docx</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>kompleksowa organizacja wydarzenia</h3>
 Przedmioty zamówienia
 kompleksowa organizacja wydarzenia poświęconego śląskości, lokalnej tożsamości oraz gwarze śląskiej w ramach projektu „CIDER-CLUBS – Kluby Międzypokoleniowej Transformacji” realizowany w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), dla Priorytetu: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację, dla Działania: FESL.10.24 – Włączenie społeczne – wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji. 
Całe wydarzenie zostanie przeprowadzone w gwarze śląskiej. 
Wydarzenie obejmie ok. 300 osób (ok. 200 uczestników projektu oraz ok. 100 osób 
z otoczenia). 
Wydarzenie będzie odbywać się dla uczestników od 7 r.ż. wzwyż. 
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 
2026 r. 
Ramy czasowe wydarzeń kulturalnych, imprez i spotkań: 
• Wydarzenie musi odbywać się w przedziale godzinowym 12.00-20.00, od 
poniedziałku do soboty; 
• Wydarzenie musi trwać min. 4 h zegarowe; 
• Zamawiający na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, dopuszcza 
możliwość zmiany godzin i dni celem dostosowania ich do potrzeb uczestników 
projektu. 
Kategorie uczestników: 
• osoby pełnosprawne; 
• osoby niepełnosprawne w tym fizycznie, intelektualnie itp.; 
• osoby niepełnoletnie – uczące się. 
Zakres wydarzenia kulturalnego: 
Przeprowadzenie wydarzenia poświęconego śląskości, lokalnej tożsamości oraz 
gwarze śląskiej składającego się z : 
• min. quizu o Radzionkowie dla min. 30 osób, składający się z min. 15 pytań, 
trwający min. 20 min, poprowadzonego przez moderatora wydarzenia (dla 
zwycięzcy przewidziano książkę o historii Śląska lub Radzionkowa kubek mi. 350 
ml z nadrukowanym herbem/lub symbolem/miejscem kojarzonym z 
Radzionkowem oraz torbę bawełnianą z napisem „Jo je z Radzionkowa”); 
• występ kabaretu/zespołu, składającego się z min. 3 osób występujących na 
scenie, trwającego min. 40 min; 
• kreatywnego zadania dla min. 50 osób (np. „Wymyśl swoje śląskie 
powiedzenie/wiersz/piosenkę” napisany gwarą śląską i/lub „Rysunek mojego 
miasta”) trwającego min. 60 min. poprowadzonego przez moderatora wydarzenia 
(dopuszcza się 2x25 osób i 2x30 min). Dla zwycięzcy/zwycięzców przewidziano 
książkę o historii Śląska lub Radzionkowa kubek mi. 350 ml z nadrukowanym 
herbem/lub symbolem/miejscem kojarzonym z Radzionkowem oraz torbę 
bawełnianą z napisem „Jo je z Radzionkowa”); 
• warsztatu tworzenia ekologicznych mydeł z dodatkiem węgla (o gramaturze min. 
100 g – każde mydło), dla min. 3 grup po 20 osób, trwającego min. 60 min, 
poprowadzonego przez specjalistę posiadającego wiedzę i umiejętności na temat 
tworzenia ekologicznych kosmetyków; 
• warsztatu szkicowania węglem o tematyce regionalnej, trwającego min. 30 min, 
poprowadzonego przez osobę posiadającą umiejętności plastyczne oraz 
wykształcenie kierunkowe; 
• fotobudki dostępnej przez cały czas trwania wydarzenia dla każdego uczestnika, 
z zapewnieniem min. 5 akcesoriów do zdjęć o charakterze śląskim (np. czapki 
górnika, korali, wianka śląskiego);

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – 100pkt 
Opis sposobu obliczania punktacji ofert: 
1. Oferta najkorzystniejsza cenowo oraz nie podlegająca odrzuceniu, otrzyma 
100 punktów. 
2. Pozostałe oferty zostaną ocenione według wzoru 
3. Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po 
przecinku
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia następuje w formie pisemnej lub w 
formie elektronicznej, o których mowa w art.78 i art.781 Kodeksu cywilnego. 
Projekt „CIDER-CLUBS – Kluby Międzypokoleniowej Transformacji” realizowany w ramach Funduszy 
Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), dla Priorytetu: 
FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację, dla Działania: FESL.10.24 – Włączenie społeczne – 
wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji. 
2. Warunki szczegółowe określa wzór umowy, który stanowi załącznik nr 2 do 
niniejszego zapytania ofertowego. 
3. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie 
zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w 
prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał 
kolejna najwyższą liczbę punków. 
4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
5. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umownych w przypadku zaistnienia 
następujących okoliczności: 
a) nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację 
przedmiotu zamówienia (np. przepisy podatkowe, przepisy w zakresie 
ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych itp.), 
b) wydłużenia lub skrócenia terminu realizacji projektu, 
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian 
wprowadzonych w umowie o dofinansowanie projektu pomiędzy 
Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą, 
d) z powodu wystąpienia okoliczności o charakterze siły wyższej, np.: 
wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, 
którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności 
zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego 
powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, następstw wynikających ze 
stanu zagrożenia życia i zdrowia, np.: stanów epidemiologicznych, 
konfliktów zbrojnych, itp.
 </div>