Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna cyklu 10 jednodniowych warsztatów, obejmująca zapewnienie sali warsztatowej oraz wyżywienia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna cyklu 10 jednodniowych warsztatów, obejmująca zapewnienie sali warsztatowej oraz wyżywienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bełchatów
Data publikacji	2026-03-09
Data składania ofert	17/03/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7011863

<div>
<h1>Kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna cyklu 10 jednodniowych warsztat&oacute;w, obejmująca zapewnienie sali warsztatowej oraz wyżywienia dla mentora i uczestnik&oacute;w, a w Części II także noclegu mentora, w ramach projektu Akademia Rozwoju Usług Publicznych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 1.2026.ARUP.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 formularz ofertowy.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 Wykaz usług.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 Ośw. wykl. kapitałowe lub osobowe.pdf</li>
<li>Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy.pdf</li>
<li>Załącznik nr 5 Ośw. wykl. art. 5k Rozp. 833_2014 art. 7.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część I &ndash; bez noclegu mentora</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna cyklu jednodniowych warsztat&oacute;w, obejmująca zapewnienie sali warsztatowej oraz wyżywienia dla mentora i uczestnik&oacute;w, w ramach projektu Akademia Rozwoju Usług Publicznych realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet FERS.04. Projekt wsp&oacute;łfinansowany ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Nr um. FERS.04.12-IP.04-0008/24. Usługa realizowana będzie każdorazowo w dniu warsztatu i ma zapewniać warunki umożliwiające sprawne przeprowadzenie zajęć w formule stacjonarnej (ok. 7 godzin), w szczeg&oacute;lności poprzez udostępnienie sali spełniającej wymagania Zamawiającego, zapewnienie wyposażenia i infrastruktury obiektu niezbędnej do prowadzenia spotkania oraz obsługę gastronomiczną (serwisy kawowe i obiad). 1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje w swym zakresie: zapewnienie sali warsztatowej na potrzeby warsztat&oacute;w oraz wyżywienia (obiad + 2 serwisy kawowe) dla mentora i uczestnik&oacute;w jednodniowych warsztat&oacute;w w ramach projektu Akademii Rozwoju Usług Publicznych. 2. Wykonawca musi zapewnić: 2.1. Wyżywienie w dniu warsztatu: a. 2 serwisy kawowe w dniu warsztatu &ndash; dla maksymalnie 10 os. Przerwa kawowa powinna zawierać: kawę z ekspresu, herbatę czarną, zieloną, mleko, cukier, wrzątek, cytrynę, wodę mineralną niegazowaną i gazowaną, ciastka cukiernicze/ciasta lub inne słodkie przekąski (minimum 5 rodzaj&oacute;w), owoce sezonowe (minimum 2 rodzaje) wg potrzeb uczestnik&oacute;w. Serwis kawowy musi być dostępny do końca spotkania i na bieżąco uzupełniany. Przerwy kawowe są organizowane przez Wykonawcę w sali lub ewentualnie przed salą, w kt&oacute;rej odbywa się warsztat. b. dwudaniowy obiad wraz z zimnymi napojami w dniu warsztatu dla maksymalnie 10 os., w tym: co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa &ndash; 300 ml, mięso 100&ndash;150 g po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza &ndash; 200 g, sur&oacute;wki r&oacute;żne &ndash; 150 g oraz sok, woda mineralna. Dopuszcza się, aby obiad był serwowany w innym budynku niż sala warsztatowa, pod warunkiem, że odległość między nimi nie przekracza 300 metr&oacute;w, liczona drogą dostępną dla ruchu pieszego. Dopuszcza się, aby obiad był serwowany w sali szkoleniowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestnik&oacute;w; 2.2. Salę warsztatową o powierzchni co najmniej 25 m2 spełniającą normy i zasady opisane aktualnymi przepisami prawa. Przewidziany czas każdego warsztatu wynosi 7 godzin każdego z dni warsztatowych. Sala musi być wyposażona w:  dostęp do światła dziennego, na lub powyżej poziomu gruntu, z zachowaniem stosunku powierzchni okien do powierzchni podłogi na sali wynoszący co najmniej 1:10,  krzesła i stoły lub krzesła z pulpitami zapewniające miejsca siedzące dla 10 os.  rzutnik i niezbędne przejści&oacute;wki/adaptery (mini hdmi, micro hdmi, usb c),  warunki nagłośnienia i oświetlenia umożliwiające rejestrację audio-wideo, w tym co najmniej 1 sprawny głośnik,  bezprzewodowy pilot prezentacji multimedialnych,  ekran lub tablicę multimedialną,  flipchart, blok do flipcharta (min. 15 kartek do każdego flipchartu), pisaki (min. 4 w trzech kolorach),  miejsce do przyklejania plansz, plastelina, masa mocująca lub taśma do ścian,  bezpłatny Internet umożliwiający oglądanie transmisji wideo w czasie rzeczywistym,  co najmniej 3 sprawne gniazdka elektryczne,  2 listwy/przedłużacz, do kt&oacute;rej uczestnicy będą mogli podłączyć swoje komputery. Jeśli gniazdka są tylko z jednej strony sali Wykonawca zapewnia listwy/przedłużacze, kt&oacute;re będą wystarczająco długie, aby zapewnić podłączenie do prądu z r&oacute;żnych części sali. 2.3. Dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (np. winda, bezprogowe wejścia, szerokie drzwi, przestrzeń manewrowa) obejmującą: &bull; salę warsztatową, &bull; toalety, &bull; jadalnię, &bull; oraz ciągi komunikacyjne łączące te przestrzenie. Brak zapewnienia dostępności zgodnej z powyższymi wymaganiami skutkować będzie niepodpisaniem protokołu odbioru usługi oraz uznaniem usługi za niewykonaną, co oznacza brak podstawy do zapłaty wynagrodzenia. 2.3.1. Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji spełnienia wymagań dostępności architektonicznej na etapie realizacji poszczeg&oacute;lnych warsztat&oacute;w, przed ich potwierdzeniem lub najp&oacute;źniej przed ich realizacją. 2.3.2. W ramach weryfikacji Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przesłania aktualnej dokumentacji fotograficznej obiektu wskazanego do realizacji danego warsztatu, obejmującej elementy i przestrzenie, kt&oacute;re będą faktycznie wykorzystywane przy realizacji warsztatu, w szczeg&oacute;lności: &bull; wejście do budynku i dojście do obiektu, &bull; ciągi komunikacyjne prowadzące do pomieszczeń z kt&oacute;rych skorzystają uczestnicy (np. sala warsztatowa, toalety), &bull; salę warsztatową, &bull; toaletę, &bull; windę / pochylnię lub inne rozwiązanie zapewniające dostęp do pomieszczeń, z kt&oacute;rych skorzystają uczestnicy &ndash; o ile występuje konieczność pokonania r&oacute;żnicy poziom&oacute;w; jeżeli wszystkie przestrzenie wykorzystywane przy warsztacie znajdują się na parterze i nie występują bariery wysokościowe &ndash; dokumentuje się to zdjęciami ciąg&oacute;w komunikacyjnych i wejść, bez obowiązku przesyłania zdjęć windy/pochylni, &bull; przestrzeń przeznaczoną do spożycia posiłku: jadalnię albo miejsce/obszar w sali warsztatowej, jeżeli posiłek jest serwowany w sali warsztatowej. Wykonawca dołącza kr&oacute;tką informację (1&ndash;3 zdania), kt&oacute;re przestrzenie będą wykorzystywane (np. &bdquo;wszystkie przestrzenie na parterze&rdquo;, &bdquo;posiłek serwowany w sali warsztatowej&rdquo;). Zdjęcia muszą przedstawiać aktualny stan obiektu i dotyczyć obiektu, w kt&oacute;rym ma odbyć się wskazany warsztat. 2.3.3. Zamawiający wyznaczy termin odpowiedzi nie kr&oacute;tszy niż 24 godziny. 2.3.4. Brak przesłania dokumentacji w terminie lub przesłanie dokumentacji niepotwierdzającej spełnienia wymagań uprawnia Zamawiającego do: a) odmowy potwierdzenia realizacji danego warsztatu w wskazanym obiekcie, oraz/lub b) wezwania Wykonawcy do wskazania i zapewnienia obiektu spełniającego wymagania określone w zapytaniu ofertowym dla danego warsztatu, bez zmiany ceny i zakresu usługi. W przypadku niezapewnienia obiektu spełniającego wymagania &ndash; warsztat nie zostaje zam&oacute;wiony/potwierdzony, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia. 3. Zamawiający w ciągu 14 dni od podpisania umowy przekaże Wykonawcy harmonogram warsztat&oacute;w na okres najbliższych 2 miesięcy, obejmujący w szczeg&oacute;lności planowane daty, godziny oraz szacunkową liczbę uczestnik&oacute;w. Planowany okres realizacji warsztat&oacute;w: marzec 2026 &ndash; sierpień 2026. Kolejne harmonogramy (aktualizacje) obejmujące następne miesiące realizacji Zamawiający będzie przekazywał nie p&oacute;źniej niż 14 dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca, kt&oacute;rego dotyczą. 4. Wykonawca może zgłosić uwagi do harmonogramu (w szczeg&oacute;lności brak dostępności obiektu w danym terminie) w terminie 2 dni roboczych od otrzymania harmonogramu/aktualizacji. Brak zgłoszenia uwag w tym terminie oznacza brak zastrzeżeń do planu. 5. W przypadku zgłoszenia braku dostępności Strony uzgodnią termin alternatywny nie dalszy niż 14 dni. 6. Zamawiający będzie potwierdzać terminy z harmonogramu sukcesywnie, poprzez wiadomość e-mail, z wyprzedzeniem co najmniej D dni kalendarzowych przed planowanym terminem warsztatu, gdzie D jest wartością zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie. Wartość D nie może być większa niż 6 dni oraz mniejsza niż 3 dni. 7. Wykonawca, deklarując wartość D, zobowiązuje się do zapewnienia realizacji warsztatu na warunkach oferty (w szczeg&oacute;lności ceny jednostkowe i zakres usług) przy potwierdzeniu wysłanym w terminie, o kt&oacute;rym mowa w pkt 6. 8. Brak potwierdzenia warsztatu przez Zamawiającego w terminie wskazanym w pkt 6 oznacza, że warsztat nie został zam&oacute;wiony; Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia, w tym o utracone korzyści. 9. Dokładna liczba os&oacute;b zostanie potwierdzona nie p&oacute;źniej niż 3 dni przed planowanym warsztatem. Zamawiający pokryje koszty wyżywienia zgodnie z przekazaną liczbą os&oacute;b. 10. Podstawą rozliczenia są ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy oraz faktyczna liczba os&oacute;b potwierdzona przez Zamawiającego dla danego warsztatu. Rozliczenie będzie odbywać się miesięcznie, na podstawie protokoł&oacute;w odbioru usług. Szczeg&oacute;łowy spos&oacute;b rozliczeń (w tym terminy, dokumenty i zasady fakturowania) określa wz&oacute;r umowy. 11. Ceny jednostkowe obejmują realizację usługi także przy małej liczbie uczestnik&oacute;w. Wykonawca nie może uzależniać realizacji od minimalnej liczby zam&oacute;wionych posiłk&oacute;w ani naliczać dopłat z tego tytułu. 12. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu i/lub miejsca warsztatu w ramach Części. Zmiana miejsca odbywa się za zgodą wykonawcy. W przypadku zmiany terminu zamawiający przekaże zaktualizowany harmonogram wykonawcy. 13. Liczba uczestnik&oacute;w warsztatu jest zmienna. Zamawiający przewiduje średnio ok. 4&ndash;5 uczestnik&oacute;w na warsztat oraz 1 mentora; możliwa jest realizacja warsztatu także dla mniejszej liczby uczestnik&oacute;w (np. 1&ndash;2 uczestnik&oacute;w) + mentor jaki i większej 9 uczestnik&oacute;w + mentor. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi niezależnie od liczby uczestnik&oacute;w wskazanej w potwierdzeniu. Miejsce realizacji usług: &bull; w obrębie miasta Ł&oacute;dź (wojew&oacute;dztwo Ł&oacute;dzkie), 5 warsztat&oacute;w, &bull; w obrębie miasta Opoczno (wojew&oacute;dztwo Ł&oacute;dzkie), 1 warsztat, &bull; w obrębie miasta Bełchat&oacute;w (wojew&oacute;dztwo Ł&oacute;dzkie), 1 warsztat. Łącznie 7 jednodniowych warsztat&oacute;w w ramach projektu Akademii Rozwoju Usług Publicznych. Z uwagi na limit znak&oacute;w w polu opisu przedmiotu zam&oacute;wienia w BK szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia oraz warunki realizacji poszczeg&oacute;lnych Części określono w pliku &bdquo;Zapytanie ofertowe&rdquo; załączonym do ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto &ndash; 80%. Punkty zostaną przyznane na podstawie ceny por&oacute;wnawczej brutto obliczonej wg wzoru: Co bad = 5xW + 7xS. Liczba punkt&oacute;w: Co = (Co min / Co bad) x 80. Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym.
Termin ostatecznego potwierdzenia warsztatu (D) &ndash; 20%. Ocenie podlega deklarowane w formularzu ofertowym minimalne wyprzedzenie 3&ndash;6 dni. Punkty: D&ge;6 &ndash; 0 pkt, D=5 &ndash; 5 pkt, D=4 &ndash; 10 pkt, D=3 &ndash; 20 pkt. Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym.
<h3>Część II &ndash; z noclegiem mentora</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna cyklu jednodniowych warsztat&oacute;w, obejmująca zapewnienie sali warsztatowej oraz wyżywienia dla mentora i uczestnik&oacute;w, w ramach projektu Akademia Rozwoju Usług Publicznych realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet FERS.04. Projekt wsp&oacute;łfinansowany ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Nr um. FERS.04.12-IP.04-0008/24. Usługa realizowana będzie każdorazowo w dniu warsztatu i ma zapewniać warunki umożliwiające sprawne przeprowadzenie zajęć w formule stacjonarnej (ok. 7 godzin), w szczeg&oacute;lności poprzez udostępnienie sali spełniającej wymagania Zamawiającego, zapewnienie wyposażenia i infrastruktury obiektu niezbędnej do prowadzenia spotkania oraz obsługę gastronomiczną (serwisy kawowe i obiad). 1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje w swym zakresie: zapewnienie sali warsztatowej na potrzeby warsztat&oacute;w oraz wyżywienia (obiad + 2 serwisy kawowe) dla mentora i uczestnik&oacute;w jednodniowych warsztat&oacute;w w ramach projektu Akademii Rozwoju Usług Publicznych. 2. Wykonawca musi zapewnić: 2.1. Wyżywienie w dniu warsztatu: a. 2 serwisy kawowe w dniu warsztatu &ndash; dla maksymalnie 10 os. Przerwa kawowa powinna zawierać: kawę z ekspresu, herbatę czarną, zieloną, mleko, cukier, wrzątek, cytrynę, wodę mineralną niegazowaną i gazowaną, ciastka cukiernicze/ciasta lub inne słodkie przekąski (minimum 5 rodzaj&oacute;w), owoce sezonowe (minimum 2 rodzaje) wg potrzeb uczestnik&oacute;w. Serwis kawowy musi być dostępny do końca spotkania i na bieżąco uzupełniany. Przerwy kawowe są organizowane przez Wykonawcę w sali lub ewentualnie przed salą, w kt&oacute;rej odbywa się warsztat. b. dwudaniowy obiad wraz z zimnymi napojami w dniu warsztatu dla maksymalnie 10 os., w tym: co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa &ndash; 300 ml, mięso 100&ndash;150 g po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza &ndash; 200 g, sur&oacute;wki r&oacute;żne &ndash; 150 g oraz sok, woda mineralna. Dopuszcza się, aby obiad był serwowany w innym budynku niż sala warsztatowa, pod warunkiem, że odległość między nimi nie przekracza 300 metr&oacute;w, liczona drogą dostępną dla ruchu pieszego. Dopuszcza się, aby obiad był serwowany w sali szkoleniowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestnik&oacute;w; 2.2. Salę warsztatową o powierzchni co najmniej 25 m2 spełniającą normy i zasady opisane aktualnymi przepisami prawa. Przewidziany czas każdego warsztatu wynosi 7 godzin każdego z dni warsztatowych. Sala musi być wyposażona w:  dostęp do światła dziennego, na lub powyżej poziomu gruntu, z zachowaniem stosunku powierzchni okien do powierzchni podłogi na sali wynoszący co najmniej 1:10,  krzesła i stoły lub krzesła z pulpitami zapewniające miejsca siedzące dla 10 os.  rzutnik i niezbędne przejści&oacute;wki/adaptery (mini hdmi, micro hdmi, usb c),  warunki nagłośnienia i oświetlenia umożliwiające rejestrację audio-wideo, w tym co najmniej 1 sprawny głośnik,  bezprzewodowy pilot prezentacji multimedialnych,  ekran lub tablicę multimedialną,  flipchart, blok do flipcharta (min. 15 kartek do każdego flipchartu), pisaki (min. 4 w trzech kolorach),  miejsce do przyklejania plansz, plastelina, masa mocująca lub taśma do ścian,  bezpłatny Internet umożliwiający oglądanie transmisji wideo w czasie rzeczywistym,  co najmniej 3 sprawne gniazdka elektryczne,  2 listwy/przedłużacz, do kt&oacute;rej uczestnicy będą mogli podłączyć swoje komputery. Jeśli gniazdka są tylko z jednej strony sali Wykonawca zapewnia listwy/przedłużacze, kt&oacute;re będą wystarczająco długie, aby zapewnić podłączenie do prądu z r&oacute;żnych części sali. 2.3. Dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (np. winda, bezprogowe wejścia, szerokie drzwi, przestrzeń manewrowa) obejmującą: &bull; salę warsztatową, &bull; toalety, &bull; jadalnię, &bull; oraz ciągi komunikacyjne łączące te przestrzenie. Brak zapewnienia dostępności zgodnej z powyższymi wymaganiami skutkować będzie niepodpisaniem protokołu odbioru usługi oraz uznaniem usługi za niewykonaną, co oznacza brak podstawy do zapłaty wynagrodzenia. 2.3.1. Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji spełnienia wymagań dostępności architektonicznej na etapie realizacji poszczeg&oacute;lnych warsztat&oacute;w, przed ich potwierdzeniem lub najp&oacute;źniej przed ich realizacją. 2.3.2. W ramach weryfikacji Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przesłania aktualnej dokumentacji fotograficznej obiektu wskazanego do realizacji danego warsztatu, obejmującej elementy i przestrzenie, kt&oacute;re będą faktycznie wykorzystywane przy realizacji warsztatu, w szczeg&oacute;lności: &bull; wejście do budynku i dojście do obiektu, &bull; ciągi komunikacyjne prowadzące do pomieszczeń z kt&oacute;rych skorzystają uczestnicy (np. sala warsztatowa, toalety), &bull; salę warsztatową, &bull; toaletę, &bull; windę / pochylnię lub inne rozwiązanie zapewniające dostęp do pomieszczeń, z kt&oacute;rych skorzystają uczestnicy &ndash; o ile występuje konieczność pokonania r&oacute;żnicy poziom&oacute;w; jeżeli wszystkie przestrzenie wykorzystywane przy warsztacie znajdują się na parterze i nie występują bariery wysokościowe &ndash; dokumentuje się to zdjęciami ciąg&oacute;w komunikacyjnych i wejść, bez obowiązku przesyłania zdjęć windy/pochylni, &bull; przestrzeń przeznaczoną do spożycia posiłku: jadalnię albo miejsce/obszar w sali warsztatowej, jeżeli posiłek jest serwowany w sali warsztatowej. Wykonawca dołącza kr&oacute;tką informację (1&ndash;3 zdania), kt&oacute;re przestrzenie będą wykorzystywane (np. &bdquo;wszystkie przestrzenie na parterze&rdquo;, &bdquo;posiłek serwowany w sali warsztatowej&rdquo;). Zdjęcia muszą przedstawiać aktualny stan obiektu i dotyczyć obiektu, w kt&oacute;rym ma odbyć się wskazany warsztat. 2.3.3. Zamawiający wyznaczy termin odpowiedzi nie kr&oacute;tszy niż 24 godziny. 2.3.4. Brak przesłania dokumentacji w terminie lub przesłanie dokumentacji niepotwierdzającej spełnienia wymagań uprawnia Zamawiającego do: a) odmowy potwierdzenia realizacji danego warsztatu w wskazanym obiekcie, oraz/lub b) wezwania Wykonawcy do wskazania i zapewnienia obiektu spełniającego wymagania określone w zapytaniu ofertowym dla danego warsztatu, bez zmiany ceny i zakresu usługi. W przypadku niezapewnienia obiektu spełniającego wymagania &ndash; warsztat nie zostaje zam&oacute;wiony/potwierdzony, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia. W zakresie przekazywania i aktualizacji harmonogramu warsztat&oacute;w, zgłaszania uwag do harmonogramu przez Wykonawcę, uzgadniania termin&oacute;w alternatywnych, potwierdzania termin&oacute;w warsztat&oacute;w przez Zamawiającego z wyprzedzeniem D dni kalendarzowych, skutk&oacute;w braku potwierdzenia warsztatu, zasad rozliczeń, realizacji usługi przy małej liczbie uczestnik&oacute;w oraz zmiany terminu i/lub miejsca warsztatu, stosuje się odpowiednio zasady określone dla Części I. Dokładna liczba os&oacute;b zostanie potwierdzona nie p&oacute;źniej niż 3 dni przed planowanym warsztatem. Zamawiający pokryje koszty noclegu i wyżywienia zgodnie z przekazaną liczbą os&oacute;b. Liczba uczestnik&oacute;w warsztatu jest zmienna. Zamawiający przewiduje średnio ok. 4&ndash;5 uczestnik&oacute;w na warsztat oraz 1 mentora; możliwa jest realizacja warsztatu także dla mniejszej liczby uczestnik&oacute;w (np. 1&ndash;2 uczestnik&oacute;w) + mentor jaki i większej 9 uczestnik&oacute;w + mentor. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi niezależnie od liczby uczestnik&oacute;w wskazanej w potwierdzeniu. Wykonawca musi zapewnić opr&oacute;cz wymienionych: 1. Nocleg dla mentora: a. w dniu poprzedzającym warsztat lub w dniu warsztatu dla 1 os. w hotelu lub innym obiekcie o standardzie hotelu co najmniej 2&ndash;gwiazdkowego, w pokojach 1-osobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki i stały dostęp do wody mineralnej (w szklanych butelkach/naczyniach), 1 gniazdko, bezpłatny Internet, szklanki do napoj&oacute;w, możliwość zameldowania w pokoju co najmniej od godz. 14.00. 2. Wyżywienie dla nocującego mentora: a. jedną kolacja dla osoby nocującej z ciepłymi i zimnymi napojami dla maksymalnie 1 os. (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie gł&oacute;wne w formie gorącego posiłku &ndash; 250 g, pieczywo &ndash; 100 g, masło 20 g, wędliny r&oacute;żne 50 g, sery r&oacute;żne 30 g, świeże warzywa, owoce &ndash; 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych osoby nocującej; b. śniadanie dla osoby nocującej dla maksymalnie 1 os., w tym w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150 g, par&oacute;wki 30 g, jajecznica z 2 jaj, wędliny r&oacute;żne 80 g, sery r&oacute;żne 50 g, masło 30 g, dżemy 40 g, mleko ciepłe i zimne, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata.; Dopuszcza się, aby obiekt zakwaterowania mentora znajdował się w innym budynku niż miejsce realizacji warsztatu, pod warunkiem, że odległość pomiędzy tymi obiektami nie przekracza 5 km. Miejsce realizacji usług: &bull; w obrębie miasta Wrocław (wojew&oacute;dztwo Dolnośląskie), 1 warsztat, &bull; w obrębie powiatu Oleskiego (wojew&oacute;dztwo Opolskie), 1 warsztat, &bull; w obrębie powiatu Nowotomyskiego (wojew&oacute;dztwo Wielkopolskie), 1 warsztat. Łącznie 3 jednodniowe warsztaty w ramach projektu Akademii Rozwoju Usług Publicznych. Z uwagi na limit znak&oacute;w w polu opisu przedmiotu zam&oacute;wienia w BK szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia oraz warunki realizacji poszczeg&oacute;lnych Części określono w pliku &bdquo;Zapytanie ofertowe&rdquo; załączonym do ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto &ndash; 80%. Punkty zostaną przyznane na podstawie ceny por&oacute;wnawczej brutto obliczonej wg wzoru: Co bad = 5xW + 7xS + N + K. Liczba punkt&oacute;w: Co = (Co min / Co bad) x 80. Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym
Termin ostatecznego potwierdzenia warsztatu (D) &ndash; 20%. Ocenie podlega deklarowane w formularzu ofertowym minimalne wyprzedzenie 3&ndash;6 dni. Punkty: D&ge;6 &ndash; 0 pkt, D=5 &ndash; 5 pkt, D=4 &ndash; 10 pkt, D=3 &ndash; 20 pkt. Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Wz&oacute;r umowy stanowi załącznik do zapytania.
</div>