Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zakopane
Data publikacji	2026-03-06
Data składania ofert	20/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	7009545

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>TATRZAŃSKI PARK NARODOWY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 122456180</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Kuźnice 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zakopane</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>34-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL219 - Nowotarski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@tpn.pl i lgasienica@tpn.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.tpn.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-27bd4738-e03c-472e-b7f7-5dd759a51749</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00143287</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00097908/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.8 Realizacja uroczystych premier serialu przyrodniczego</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.05.Ochrona przyrody i rozwój zielonej infrastruktury Typ FENX.01.05.4 Rozwój zdolności i usprawnianie zarządzania obszarami chronionymi Bazy edukacyjne w parkach narodowych, na projekt „Świadomi Tatr – ogólnopolska kampania edukacyjna na temat wpływu zanieczyszczeń na stan ekosystemów Tatr</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-27bd4738-e03c-472e-b7f7-5dd759a51749<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-27bd4738-e03c-472e-b7f7-5dd759a51749</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Opisano w dziale VIII SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Opisano w SWZ i załącznikach</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Opisano w SWZ i załącznikach</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/399/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych, obejmujących: premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr” oraz przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów, realizowana na rzecz Tatrzańskiego Parku Narodowego, obejmujących:<br>1.1.	premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr”,<br>1.2.	przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów (np. naukowców, ekspertów, praktyków, twórców).<br><br>2.	Na zakres zamówienia składają się:<br>2.1.	- zapewnienie wynajmu sal kinowych na wydarzenia,<br>2.2.	- przygotowanie i aranżacja sal oraz zapewnienie mebli do przeprowadzenia panelu dyskusyjnego,<br>2.3.	- zapewnienie poczęstunku dla organizatorów i gości panelu,<br>2.4.	- organizacja noclegów dla organizatorów i gości,<br>2.5.	- zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzeń, w tym:<br>2.5.1.	organizacja projekcji filmu oraz panelu dyskusyjnego,<br>2.5.2.	zapewnienie infrastruktury i obsługi technicznej,<br>2.5.3.	zapewnienie transmisji online z 8 paneli,<br>2.5.4.	zapewnienie obsługi osobowej 8 wydarzeń,<br>2.5.5.	zapewnienie obsługi fotograficznej.<br><br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:<br>3.1.	Załączniku nr 2 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (OPZ),<br>3.2.	Załączniku nr 3 do SWZ: wzór umowy (załącznik do umowy stanowi: kopia oferty wykonawcy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem, wykaz specjalistów angażowanych do realizacji usługi, projekt protokołu zdawczo-odbiorczego, klauzula informacyjna, harmonogram wypłat)<br><br>4.	Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej<br><br>5.	Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w oparciu o z art. 95 ust. 1 Pzp,<br><br>6.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br>6.1.	Przedmiot zamówienia obejmuje organizację cyklu premier odcinków serialu wraz z towarzyszącymi im panelami dyskusyjnymi, które z uwagi na swój charakter programowy, organizacyjny i merytoryczny stanowią jedno spójne przedsięwzięcie. Poszczególne wydarzenia są ze sobą powiązane koncepcyjnie, organizacyjnie oraz komunikacyjnie, w związku z czym realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę jest niezbędna dla zachowania jednolitych standardów realizacji.<br>6.2.	Podział zamówienia na części byłby niecelowy i nieefektywny organizacyjnie, ponieważ wymagałby skoordynowania działań wielu Wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne elementy cyklu wydarzeń. Taki model realizacji znacząco zwiększałby ryzyko wystąpienia nieprawidłowości organizacyjnych, opóźnień oraz niespójności w realizacji wydarzeń.<br>6.3.	Dokonanie podziału zamówienia na części skutkowałoby przeniesieniem na Zamawiającego ryzyka koordynacyjnego i organizacyjnego, w szczególności w zakresie zapewnienia jednolitego standardu obsługi oraz spójności merytorycznej, co w konsekwencji mogłoby zagrozić osiągnięciu celu zamówienia publicznego.<br>6.4.	Ze względu na cel całego przedsięwzięcia oraz jego niepodzielny charakter, brak złożenia ofert na wszystkie potencjalne części zamówienia prowadziłby do sytuacji, w której realizacja pełnego cyklu wydarzeń byłaby niemożliwa lub niekompletna, co uniemożliwiałoby prawidłowe wykonanie zamówienia i osiągnięcie zakładanych efektów projektu.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość koncepcji organizacji wydarzeń</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie personelu Wykonawcy w organizacji wydarzeń o charakterze merytorycznym/edukacyjnym</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>3.1.1.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji wydarzeń o charakterze merytorycznym / edukacyjnym, z których każde obejmowało udział minimum 100 uczestników takich jak w szczególności:<br>3.1.1.1.	konferencje naukowe lub popularnonaukowe,<br>3.1.1.2.	festiwale tematyczne,<br>3.1.1.3.	panele dyskusyjne, debaty eksperckie,<br>3.1.1.4.	wydarzenia edukacyjne lub kulturalne o charakterze merytorycznym,<br>3.1.1.5.	Za spełniające warunek nie będą uznane wydarzenia o charakterze wyłącznie rozrywkowym, takie jak koncerty, imprezy masowe bez komponentu merytorycznego, eventy promocyjne pozbawione części eksperckiej lub edukacyjnej.<br>3.1.2.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem osób skierowanych do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej następujące osoby:<br>3.1.2.1.	Koordynator / Kierownik projektu eventowego<br>3.1.2.1.1.	odpowiedzialny za koordynację projektu, tj. całościową organizację i realizację cyklu wydarzeń, będący w kontakcie z Zamawiającym<br>3.1.2.1.2.	posiadający doświadczenie w koordynacji co najmniej 3 wydarzeń merytorycznych (konferencje, panele, festiwale tematyczne) o liczbie uczestników minimum 100 osób każde.<br>3.1.2.2.	Event menager<br>3.1.2.2.1.	odpowiedzialny za kwestie logistyczne, organizacyjne i techniczne wydarzeń, a także za bieżące podejmowanie decyzji w miejscu realizacji wydarzeń, będący do dyspozycji Zamawiającego w zakresie wszelkich zapytań, zgłoszeń problemów i sytuacji wymagających interwencji w trakcie realizacji wydarzeń<br>3.1.2.2.2.	posiadający doświadczenie w realizacji wydarzeń obejmujących obsługę publiczności, zaproszonych gości oraz części merytorycznej (np. paneli, debat, prelekcji).<br>3.1.2.3.	Specjalista ds. obsługi technicznej wydarzeń<br>3.1.2.3.1.	odpowiedzialny za koordynację nagłośnienia, projekcji, oświetlenia oraz zaplecza technicznego wydarzeń,<br>3.1.2.3.2.	posiadający doświadczenie w obsłudze wydarzeń z udziałem publiczności.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.1.1.	odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1.4.1.	wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy<br>1.7.	W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postepowaniu dotyczącego osób, o którym mowa w pkt. 3.1.2. Dział V SWZ oraz kryterium nr 3, na podstawie art. 274 ust 2 Pzp, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnego wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Koncepcję organizacji wydarzeń, o której mowa w pkt. 4.2. Dział XV SWZ.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Opisano we wzorze umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-20 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-20 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-17</span></h3></body>