Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-03-06
Data składania ofert	12/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555100008 Usługi bufetowe 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	7009361

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000514176</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Basztowa 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.malopolska.uw.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług cateringowych podczas spotkań o podwyższonym standardzie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-facb69d8-ed18-41ad-b0ba-5690ab94a66d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00143525</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00117855/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Usługi dostarczania posiłków (catering)</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Projekt nr FAMI.02.01-IZ.00-0001/24 pn. ,,I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA – II etap” współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI).</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-facb69d8-ed18-41ad-b0ba-5690ab94a66d<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie<br>komunikował się z wykonawcami oraz wymagania techniczne dla Dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej, zostały określone w punkcie VIII. SWZ. https://ezamowienia.gov.pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Do podpisania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.<br>Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie VIII SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna RODO znajduje się w pkt II SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WL-IV.272.10.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych polegających na zapewnieniu kompleksowej obsługi gastronomicznej wydarzeń, obejmującej w szczególności: przygotowanie potraw zgodnie z ustalonym menu, dostarczenie posiłków do miejsca, wskazanego przez Zamawiającego, serwowanie posiłków przez wykwalifikowany i profesjonalny personel, zapewnienie stołów cateringowych, zapewnienie zastawy stołowej (w tym naczyń, sztućców i szkła) i zapewnienie elementów dekoracyjnych stołów.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach: Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><p>55510000-8 - Usługi bufetowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: w wysokości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego tj. do kwoty 199.841,42zł. Miejsce wykonywania zamówień uzupełniających: województwo małopolskie. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, w szczególności w zakresie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczanie posiłków. Zakres zamówień podobnych może obejmować w szczególności: zmianę terminu realizacji usług, zwiększenie lub zmniejszenie liczby porcji, sztuk lub osób objętych usługą, realizację usług w ramach dodatkowych jednostkowych zleceń cateringowych.<br>Zamówienia, o których mowa powyżej, będą udzielane na warunkach odpowiadających warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy, z uwzględnieniem różnic wynikających z zakresu danego zamówienia podobnego.</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1)	posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, obejmujące przygotowywanie potraw w oparciu o surowce i półprodukty oraz świadczenie usług cateringowych z wykorzystaniem transportu własnego,<br>2)	posiadają zdolności techniczne lub zawodowe tj. posiadają doświadczenie w realizacji usług.<br>Warunek ten będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, co najmniej 3 usługi cateringowe, przy czym każda z tych usług musi spełniać co najmniej jeden z poniższych warunków:<br>a)	wartość usługi nie może być mniejsza niż 30 000 zł brutto,<br>b)	liczba uczestników spotkania musi wynosić co najmniej 300 osób.<br>Jednocześnie każda z wymaganych trzech usług musi obejmować swoim zakresem przygotowanie posiłku typu lunch konferencyjny (zimny/ciepły), brunch i kolacja. Wymagane jest by miejscem świadczenia usług były spotkania w czasie konferencji międzynarodowych, szkoleń, spotkań dyplomatycznych lub biznesowych itp.<br>UWAGA! Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku doświadczenia wykonania usługi  w jednostkach takich jak szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, bufety i inne, w których posiłki są świadczone w formie całodziennego, stałego, powtarzalnego wyżywienia.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:<br>1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,<br>2) JEŻELI DOTYCZY – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt. XIII.A.1.4), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.<br>Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) zostanie wezwany do złożenia przed udzieleniem zamówienia – w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni – podmiotowych środków dowodowych, tj. aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania tj. 3)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/ach, o którym/ych mowa w punktach: XIII.A.1.4), XIII.A.1.5), XVIII.3 i XVIII.8 SWZ, składanym/ych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt. XVI SWZ – odpowiednio:<br>a) Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,<br>b) podmiotu/ów, na którego/ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany złożyć:<br>1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,<br>2) JEŻELI DOTYCZY – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.  Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (jako najkorzystniejsza) zostanie wezwany do złożenia przed udzieleniem zamówienia - w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni - podmiotowych środków dowodowych tj. aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem: przedmiotu zamówienia, wartości usługi, zakres usługi, podmiotów – na rzecz których usługi zostały wykonane oraz datę wykonania zakończenia,<br>UWAGA! W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte w ramach realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami (np. w ramach konsorcjum), wykaz usług może obejmować wyłącznie te usługi (zakres rzeczowy), w których wykonaniu Wykonawca ten faktycznie i bezpośrednio uczestniczył,<br>2)	dowodów określających, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.<br>Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, składa oświadczenie własne.</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz rodzaj, zakres i warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-12 08:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-12 08:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-10</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.</body>