Świadczenie usług eksperckich w projekcie

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług eksperckich w projekcie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-06
Data składania ofert	16/03/2026, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716200000 Usługi analizy 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	7008609

<div>
    <h1>Świadczenie usług eksperckich w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25  – numer ZO_12_03_2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 12_03_2026</span></li>
            <li><span class="was-link">Istotne postanowienia umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki edytowalne</span></li>
            <li><span class="was-link">Obowiązujące zapytanie ofertowe 12_03_2026</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług eksperckich w projekcie </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich ds. adaptacji ICF w łącznym wymiarze do 900 godzin. <br />
Do zadań osoby na stanowisku eksperckim należy:<br />
1. analiza Międzynarodowej Klasyfikacji Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (ICF) pod kątem jej zastosowania w krajowym systemie orzekania o niepełnosprawności;<br />
2. identyfikacja elementów ICF wymagających adaptacji interpretacyjnej, zakresowej lub operacyjnej do realiów polskiego systemu prawnego i instytucjonalnego;<br />
3. dostosowanie struktury ICF do potrzeb systemu orzeczniczego, z zachowaniem zgodności z oryginalną logiką i założeniami klasyfikacji WHO;<br />
4. opracowanie zasad adaptacji terminologii ICF do języka administracyjnego i praktyki orzeczniczej, przy jednoczesnym zachowaniu spójności międzynarodowej;<br />
5. udział w przygotowaniu krajowych wytycznych stosowania ICF w orzekaniu, obejmujących zakres, sposób użycia i interpretacji kategorii;<br />
6. weryfikacja spójności adaptowanych rozwiązań ICF z Konwencją ONZ o prawach osób z niepełnosprawnościami oraz krajowymi regulacjami prawnymi;<br />
7. współpraca z zespołem legislacyjnym w zakresie zapewnienia zgodności adaptacji ICF z projektowanymi zmianami prawnymi i proceduralnymi;<br />
8. udział w dostosowaniu kategorii i kwalifikatorów ICF do potrzeb praktycznych komisji orzekających, z uwzględnieniem wykonalności oceny;<br />
9. konsultowanie adaptacji ICF z zespołami metodologicznymi i eksperckimi w celu zapewnienia spójności podejścia funkcjonalnego w całym projekcie;<br />
10. analiza ryzyk związanych z nadmiernym uproszczeniem lub nadinterpretacją ICF w procesie adaptacji i formułowanie działań korygujących;<br />
11. udział w opracowaniu przykładów zastosowania ICF w praktyce orzeczniczej (case studies, scenariusze oceny);<br />
12. wsparcie merytoryczne zespołów szkoleniowych i e-learningowych w zakresie poprawnego prezentowania adaptowanej wersji ICF;<br />
13. weryfikacja materiałów edukacyjnych i instruktażowych pod kątem zgodności z adaptowaną wersją ICF;<br />
14. udział w konsultacjach i pilotażach dotyczących stosowania ICF w nowym modelu orzekania, w tym zbieranie uwag od praktyków;<br />
15. opracowanie wkładu merytorycznego do dokumentacji projektowej i raportów końcowych w zakresie zasad adaptacji i stosowania ICF w Polsce.<br />
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:<br />
1) Wykonania zamówienia w terminie do dnia 31 maja 2027 r., w szacowanym wymiarze do 900 h; Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie ok. 50 h.<br />
2) świadczenia usługi – planowane 50 % godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 50% zdalnie.<br />
Rozliczenie wykonania zadań osoby na stanowisku eksperckim nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 30%</p>
                <p>Doświadczenie – Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – 20%.</p>
                <p>Test wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 20%</p>
                <p>Prezentacja wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia – 30%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Warunki zmiany umowy określone zostały w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących<br />
załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Poniżej Zamawiający wskazuje przesłanki zmiany: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie:<br />
1) nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,<br />
2) istotnych zmian umowy w okolicznościach dopuszczonych w Sekcji 3.2.4. pkt 4 lit. b-e Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,<br />
3) zmiany terminu realizacji Umowy, w sytuacji, gdy termin realizacji Projektu ulegnie wydłużeniu lub z powodu przyczyn, które ujawniły się po podpisaniu Umowy,<br />
4) zmiany osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu umowy, na wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełnia warunki udziału dotyczące doświadczenia i kwalifikacji opisane w niniejszym zapytaniu oraz warunki wynikające z opisu kryteriów oceny ofert Zapytania w stopniu nie mniejszym niż osoba zastępowana, której doświadczenie i kwalifikacje były brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. Dla zmiany osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia niezbędne jest złożenie (drogą mailową lub pocztą/kurierem/osobiście) przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego dane nowego eksperta/ekspertki wraz z informacjami na temat doświadczenia i kwalifikacji osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia<br />
5) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT),<br />
6) wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;<br />
7) wystąpiła siła wyższa rozumiana jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkowa, niezależna od Strony, której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu Umowy o czas występowania siły wyższej;<br />
8) terminu wykonania, przedmiotu zamówienia i wynagrodzenia, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie przewidział, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy lub gdy konieczność zmiany Umowy ujawniła się po podpisaniu Umowy, przy czym wydłużenie terminu wykonania zamówienia lub poszczególnych jego etapów nie może być większe niż 3 miesiące a zmiana wynagrodzenia nie może przekraczać +/- 10% wartości umowy.<br />
9) średniomiesięcznego wymiaru godzinowego zaangażowania osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia oraz okresu świadczenia usługi z powodu konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie (w tym również w wyniku decyzji Instytucji przyznającej dofinansowanie na realizację Projektu oraz decyzji Lidera Projektu na etapie przygotowania Projektu).<br />
Termin wykonania umowy: 31 maja 2027 r.</p>
    </div>