Dostawa rowerów wraz z przeszkoleniem personelu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa rowerów wraz z przeszkoleniem personelu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Węgierska Górka
Data publikacji	2026-03-06
Data składania ofert	13/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	184441121 Kaski rowerowe 349330006 Sprzęt nawigacyjny 344300000 Rowery 344220007 Rowery z silnikiem 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	7008583

<div>
 <h1>Dostawa 37 rowerów (w tym 18 sztuk rowerów elektrycznych), 37 kasków rowerowych, 18 GPS do rowerów elektrycznych, 2 sztuk przenośnej stacji zasilania + panel fotowoltaiczny oraz przeprowadzenie 2 szkoleń produktowych z zakresu obsługi rowerów.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 2 Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa rowerów wraz z przeszkoleniem personelu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 37 rowerów (w tym 18 sztuk rowerów elektrycznych), 37 kasków rowerowych, 18 GPS do rowerów, 2 sztuk przenośnych stacji zasilania + panel fotowoltaiczny oraz przeprowadzenie 2 szkoleń produktowych z zakresu obsługi rowerów w ramach realizacji wniosku pn.: Rozszerzenie oferty gastronomicznej o wypożyczalnię rowerów elektrycznych i tradycyjnych w restauracji 4 Pory Roku, nr KPOD.01.03-IW.01-C859/24, Program: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z zał. nr 1. 
I. Miejsce i sposób składania ofert: 
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 
2. Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez portal Baza konkurencyjności, w języku polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 
3. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę w ramach danego ogłoszenia. 
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (dopuszczamy podpis kwalifikowany lub własnoręczny-wówczas należy złożyć skan podpisanej oferty-załącznik nr 2) 
5. Zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania zamówienia (obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym ewentualne koszty składek na ubezpieczenia społeczne ponoszonych przez Zamawiającego z tytułu zawartej umowy). Wskazana przez Wykonawcę cena jest ceną ostateczną i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. W cenę urządzeń należy również wliczyć koszt dostawy pod wskazany adres. 
6. Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji na wszystkie dostarczone sprzęty: 24 miesiące. 
7. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert: 
Cena–88 pkt (88%) 
Okres gwarancji–12 pkt (12%) 
Sposób oceny: 
Cena: Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: (Najniższa cena ofertowa / Cena oferty ocenianej) x 88. 
Gwarancja: Zamawiający wymaga gwarancji min. 24 m-ce. Punkty zostaną przyznane za wydłużenie okresu gwarancji: 24 miesiące–0 pkt, za każdy dodatkowy miesiąc powyżej 24 miesięcy–1 punkt (max 12 punktów za 36 m-cy lub więcej). 
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Cena+Gwarancja), zostanie uznana za najkorzystniejszą. 
Wyniki będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 
8. Zamawiający może w każdym czasie zmienić warunki niniejszego postępowania ofertowego oraz odwołać niniejsze Zapytanie Ofertowe, co następuje z chwilą ogłoszenia nowego Zapytania Ofertowego lub informacji o jego odwołaniu w portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
9. Zamawiający może zamknąć postępowanie ofertowe bez dokonania wyboru oferty i następnie w terminach według uznania Zamawiającego przeprowadzić nowe postępowanie ofertowe, o ile Zamawiający uzna to za zasadne. 
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcami, których oferty spełniają warunki udziału w postępowaniu. 
11. Zamawiający może odstąpić od ewentualnych negocjacji mających na celu zawarcie umów ws. zamówienia według własnego uznania Zamawiającego bez podania przyczyn. 
12. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na każdym jego etapie, w tym w ewentualnych negocjacjach, na swój koszt i ryzyko. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu. 
13. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zwlekał lub uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może ale nie musi wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert. 
14. Pytania techniczne i formalne należy składać wyłącznie poprzez portal bazy konkurencyjności. Na pytania techniczne i formalne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi poprzez portal bazy konkurencyjności, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 48 godzin przed datą ostateczną złożenia ofert. W przypadku wpływu pytania w terminie krótszym niż 48 godzin przed datą ostateczną złożenia ofert - Zamawiający może udzielić odpowiedzi na zadane pytania lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
 
15. WADIUM 
1) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5.000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy zł). 
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. 
3) Wadium może być wniesione tylko w pieniądzu. 
4_ Wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 87 1050 1070 1000 0090 3099 9537. 
5) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 
6) Zamawiający zwróci wadium w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 
-upływu terminu związania ofertą; 
-zawarcia umowy; 
-unieważnienia postępowania. 
7) Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli: 
-wykonawca nie złoży żądanych dokumentów lub wyjaśnień w odpowiedzi na wezwanie dotyczące niniejszego zapytania 
-wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy; 
-zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 
 
II. 1. Termin realizacji zamówienia: do 24.03.2026r. 
2. Czas reakcji serwisowej oraz usunięcie zgłoszonej usterki: Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w terminie maksymalnie 24 h od momentu zgłoszenia awarii (e-mailem lub telefonicznie) przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości naprawy roweru w miejscu jego użytkowania w ciągu 24h od zgłoszenia, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu sprzętu zastępczego o analogicznych parametrach. 
3. Zgłoszenie awarii wysłane po godz. 18:00 lub w dni ustawowo wolne od pracy-liczone jest od godz. 8:00 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia. 
 
III. Miejsce dostawy i przeprowadzenia szkoleń: 4PORYROKU Sp. z o.o., Ul. Parkowa 5, 34-350 Węgierska Górka. 
 
IV. Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 
 
V. Zamawiający przewiduje stosowanie klauzuli kar umownych: 
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 
1) za zwłokę w wykonaniu zamówienia w oferowanym terminie w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w ofercie 
2) za zwłokę w usunięciu wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego podczas czynności odbioru końcowego w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki; 
3) za zwłokę w usunięciu wady w okresie gwarancji w terminie w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 
2. Jeśli termin realizacji zamówienia nie zostanie dotrzymany, Zamawiający ma prawo natychmiastowo wypowiedzieć umowę i obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 10% wartości zamówienia lub naliczyć karę umowną w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 
3. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy ze wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej umowie wynosi 20 % wynagrodzenia brutto za wykonanie całości zamówienia. 
4. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w ust. 1 nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w ustawie z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. 
5. Kara umowna z tytułu zwłoki przysługuje za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki i jest wymagalna od dnia następnego po upływie terminu jej zapłaty. 
6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia skutecznego doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. 
 
VI. 1. Zamawiający odrzuci ofertę: 
a)	jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia wymogów formalnych lub jest niezgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego, 
b)	złożoną przez Wykonawcę , który podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania, 
c)	w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów albo wyjaśnień dotyczących złożonej oferty - w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz w przypadku gdy w wyniku udzielonych wyjaśnień nastąpi konieczność odrzucenia oferty, 
d)	jeżeli jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, 
e)	zostanie złożona przez Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, 
f)	w przypadku nie wyrażenia zgody przez Wykonawcę na poprawione omyłki o których mowa poniżej, 
g)	została złożona przez Wykonawcę, który złożył dwie lub więcej konkurencyjnych ofert w niniejszym postępowaniu, 
h)	z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 
2. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zapytaniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę. Wykonawca może w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu w którym wysłano wezwanie złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 
 
VII. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wyłoniona w ramach niniejszego konkursu, do zawarcia umowy, określając miejsce i termin jej zawarcia. W przypadku, gdy wyłoniony Wykonawca uchyla się od podpisania umowy, tj. umowa z winy Wykonawcy nie zostanie podpisana, Zamawiający może, lecz nie musi, zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, który złożył kompletną ofertę. 
 
VIII. Sposób płatności za przedmiot zamówienia: przelewem na podst. faktury-po zakończeniu całości dostawy i przeszkoleniu pracowników, po podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony.

Okres gwarancji: wg specyfikacji
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena–88 pkt (88%) 
Sposób wyliczenia: (najniższa cena całkowita netto ze wszystkich złożonych ofert / cena oferty badanej netto) x 88 
 
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Cena + Gwarancja), zostanie uznana za najkorzystniejszą.
 Okres gwarancji–12 pkt(12%) 
Zamawiający wymaga gwarancji min. 24 miesiące. Punkty zostaną przyznane za wydłużenie okresu gwarancji: 24 miesiące – 0 pkt, za każdy dodatkowy miesiąc powyżej 24 miesięcy – 1 punkt (maksymalnie 12 punktów za 36 miesięcy lub więcej).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku niniejszego zapytania ofertowego 
w przypadku: 
a) korekty oczywistych omyłek pisarskich 
b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. 
 
Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy mogą zostać dokonane w przypadku niemożności dochowania odpowiednich warunków umowy spowodowanej: 
a) wystąpieniem klęski żywiołowej; 
b) wystąpieniem innej siły wyższej, w tym niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających 
terminowe wykonanie przedmiotu umowy; 
c) wstrzymaniem realizacji projektu przez Zamawiającego; 
d) wystąpieniem innej sytuacji uniemożliwiającej realizację umowy z przyczyn niezależnych od stron 
umowy. 
Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
 </div>