Modernizacja systemu grzewczego i wentylacji mechanicznej...

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Modernizacja systemu grzewczego i wentylacji mechanicznej...
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jordanów
Data publikacji	2026-03-06
Data składania ofert	07/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397152102 Urządzenia centralnego ogrzewania 425111105 Pompy grzewcze 421224602 Pompy powietrza 446220006 Układy odzyskiwania ciepła 450000007 Roboty budowlane 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 453312008 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 453312101 Instalowanie wentylacji 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 713231009 Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną
Numer przetargu	7008265

<div>
    <h1>Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego i wentylacji mechanicznej oraz zastosowanie systemu odzysku energii</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 - Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 2 - Opis przedmiotu zamówienia pompy, wentylacja.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 3 - Rzuty budynków.zip</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 4 - Audyty energetyczne.zip</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 5 - Postępowanie z odpadami.zip</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 6 - Dane do wentylacji.zip</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 7 - Dane do odzysku ciepla.zip</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Modernizacja systemu grzewczego i wentylacji mechanicznej...</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji, uzyskanie pozwoleń oraz dostawa i montaż wysokosprawnych pomp ciepła powietrze-powietrze i powietrze-woda, modernizacja systemów wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, odzysk ciepła z procesu technologicznego, chillery do central wentylacyjnych oraz wymiana grzejników na bardziej efektywne / podłączenie do pomp ciepła w budynkach Firmy VALVEX S.A. w Jordanowie w ramach zadania „Poprawa efektywności energetycznej w firmie Valvex S.A.” Kredyt ekologiczny FENG.03.01-IP.03-535/24.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 2-7 do niniejszego zapytania ofertowego.<br />
<br />
Jeśli dokumentacja załączona do niniejszego zapytania ofertowego zawiera jakiekolwiek odniesienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy je traktować wyłącznie jako rozwiązania przykładowe. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w oparciu o zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do wynikających z dokumentacji załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, z zachowaniem tych samych standardów technicznych i jakościowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamawianej inwestycji. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację robót zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz zapewniające uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż założone w dokumentacji załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, a ponadto muszą to być materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca nie musi w złożonej ofercie udowadniać równoważności zaoferowanych rozwiązań.<br />
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zdecydowanie rekomenduje oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej na miejscu realizacji zamówienia (w celu poznania zakresu, miejsca oraz warunków realizacji zamówienia). Wizja lokalna umożliwi Wykonawcom uzyskanie informacji przydatnych do przygotowania oferty, w tym zapoznanie się ze stanem technicznym istniejącego obiektu. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest zalecane w celu właściwego oszacowania wartości oferty i weryfikacji aktualnego stanu pomieszczeń. Udział w wizji lokalnej możliwy będzie w dniach roboczych w trakcie terminu składania ofert w godz. 8:00-16:00. W tym celu proszę o wysłanie informacji o chęci uczestnictwa w wizji lokalnej na adres: dariusz.przybys@valvex.com wraz ze wskazaniem preferowanego dnia i godziny wizyty.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto (waga: 100%)<br />
Cena najniższa/Cena badanej oferty x waga x 100 pkt<br />
W przypadku, gdy oferent poda cenę w walucie obcej, zostanie ona przeliczona na polskie złote po średnim kursie NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na następujących warunkach:<br />
a.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia; <br />
b.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących<br />
po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany;<br />
c.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn nie leżących<br />
po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, w szczególności opóźnień po stronie organów administracji publicznej, operatora sieci dystrybucyjnej i innych podmiotów biorących udział w procesie inwestycyjnym;<br />
d.	zmniejszenia zakresu robót budowlanych będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zmniejszone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny robót zaniechanych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
e.	realizacji robót dodatkowych, które nie zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny robót dodatkowych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
f.	realizacji robót budowlanych zamiennych tj. robót wykonanych inaczej niż to opisano w zapytaniu ofertowym, według odmiennej technologii lub przy użyciu innych materiałów, urządzeń stanowiących wyposażenie o tej samej funkcji, lecz korzystniejszych warunkach eksploatacyjnych (np. mniejszym zużyciu energii), w tym zmiany miejsca montażu paneli fotowoltaicznych i pozostałych elementów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia a także ich ilości i mocy. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy może zostać zmniejszone bądź zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny porównawczej robót pierwotnych i zamiennych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
g.	gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia;<br />
h.	w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego <br />
w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia;<br />
i.	powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia;<br />
j.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający <br />
i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego;<br />
k.	zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego:<br />
- charakterze od nich niezależnym,<br />
- którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia,<br />
- którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,<br />
- której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy.<br />
Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, epidemie, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. <br />
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej.<br />
Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. <br />
Wskazane powyżej zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.</p>
    </div>