Zakup i montaż systemu wideokonferencyjnego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i montaż systemu wideokonferencyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-03-06
Data składania ofert	16/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302374601 Klawiatury komputerowe 302374106 Myszka komputerowa 302372702 Torby na komputery przenośne 302341009 Dysk magnetyczny 302130005 Komputery osobiste 302131006 Komputery przenośne 302114005 Konfiguracje komputerowe 316825304 Awaryjne urządzenia energetyczne 324200003 Urządzenia sieciowe 324210000 Okablowanie sieciowe 323410005 Mikrofony 323300005 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 322320008 Sprzęt wideokonferencyjny 331951004 Monitory 386521207 Projektory wideo 443220003 Akcesoria do okablowania 488230003 Serwery plików 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 485150001 Pakiety oprogramowania do wideokonferencji
Numer przetargu	7008212

<div>
    <h1>Uczelnia jeszcze bardziej dostępna</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe streaming z załącznikami_ost.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i montaż systemu wideokonferencyjnego  </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Usługa zakupu, montażu i uruchomienia systemu wideokonferencyjnego zawierającego system rejestracji i strumieniowania wykładów/konferencji wraz z systemem nagłośnienia oraz przeszkolenie pracowników w związku realizowanym przez Szkołę Wyższą im. Pawła Włodkowica w Płocku projektem Uczelnia jeszcze bardziej dostępna, umowa FERS.03.01-IP.08-0009/24.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest system wideokonferencyjny zawierający:<br />
	system prowadzenia zajęć, rejestracji i strumieniowania wykładów/konferencji;<br />
	system nagłośnienia z mikrofonami;<br />
	niezbędny sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie.<br />
<br />
System ma umożliwiać transmisję z sali, co ułatwi zdalne uczestniczenie w zajęciach lub konferencjach osobom z niepełnosprawnościami.<br />
1. System nagłośnienia do sali wykładowej<br />
2. Mikrofony z osprzętem<br />
3. Zestaw wideokonferencyjny<br />
4. Nagrywanie i strumieniowanie na żywo obrazu oraz dźwięku.<br />
5. Kamery<br />
6. Szafa rack<br />
7. Odtwarzanie treści multimedialnych<br />
8. Szkolenia <br />
9. Wsparcie techniczne<br />
10 Gwarancja<br />
Szczegółowy opis wymagań systemu i poszczególnych składowych w części 3.5 zapytania.  <br />
<br />
Uwagi dodatkowe<br />
System ma zostać wyposażony w niezbędne przełączniki i skalery video w celu zapewnienia swobody konfiguracji wejść i wyjść oraz pełnej kompatybilności sygnałów. W systemie zawarte mają być konwertery sygnału zapewniające transmisję na wymagane odległości pomiędzy miejscami montażu poszczególnych urządzeń. W ofercie musi być zawarty osprzęt sieciowy zapewniający komunikację niezbędną do działania systemu.<br />
<br />
Wytyczne instalacyjne<br />
Głośniki sufitowe powinny być zamontowane w miejscach zapewniających równomierne pokrycie dźwiękiem całego audytorium. Kamera PTZ powinna być umieszczona na ścianie naprzeciwko prowadzącego. Mikrofon na gęsiej szyjce powinien być zamontowany w biurku wykładowcy/prowadzącego. Pozostałe urządzenia powinny znajdować się w szafie ściennej o głębokości nie większej niż 20 cm. Szafa powinna zawierać dedykowane uchwyty do urządzeń AV oraz odpowiednią wentylację. Mikrofony doręczne oraz krawatowe wraz z nadajnikami powinny znaleźć się w osobnej szafce zamykanej na klucz.<br />
<br />
Dostarczony sprzęt musi być: fabrycznie nowy, tego samego typu, bez wad fizycznych oraz prawnych, nigdy wcześniej nie używany i pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a także być objęty serwisem/gwarancją producenta.<br />
<br />
Proponowane rozwiązanie audiowizualne powinno zostać przygotowane w oparciu o powyższe zestawienie sprzętowe lub rozwiązania równoważne pod względem funkcjonalnym i jakościowym.<br />
Dla zapewnienia prawidłowego, kompletnego i zgodnego z przeznaczeniem działania systemu niezbędne będą dodatkowe elementy nie wymienione w zestawieniu, oferent zobowiązany jest do ich uwzględnienia i przedstawienia w ofercie.<br />
<br />
Całość prac zostanie zrealizowana maksymalnie do dnia 31.05 2026 r. <br />
<br />
<br />
1.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, dostawami i ewentualnym montażem, kosztami transportu i ubezpieczeniem.<br />
2.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził wizję lokalną <br />
i zapoznał się z zakresem prac przed złożeniem oferty. Wykonawca zrzeka się wszelkich zarzutów <br />
i roszczeń opartych o nieznajomość stanu faktycznego mających wpływ na zakres realizowanego zamówienia. <br />
3.	Zamawiający wymaga, aby prace prowadzone przez Wykonawcę przebiegały w sposób niewpływający na prawidłowe funkcjonowanie Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku. <br />
4.	Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnień w tym zakresie z Dyrektorem Działu Administracyjnego.<br />
5.	Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, <br />
z zastrzeżeniem pkt. b.<br />
a)	W przypadku czasowego braku dostępności środków finansowych na rachunku projektu, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, termin płatności, o którym mowa w pkt. a, ulega przedłużeniu do 3 dni roboczych od dnia wpływu środków projektowych na rachunek Zamawiającego.<br />
b)	Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistnieniu okoliczności, <br />
o których mowa w pkt. a.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Szczegółowe kryterium oceny określone w Zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>Szczegółowe kryterium oceny określone w Zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający informuje, że warunki istotnych zmian umowy zostały określone we wzorach umów<br />
stanowiących załącznik do Zapytania Ofertowego.</p>
    </div>