Sale i catering na 5 spotkań dla 50 osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sale i catering na 5 spotkań dla 50 osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-03-06
Data składania ofert	19/03/2026, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	7008174

<div>
    <h1>Usługa organizacji 5 regionalnych spotkań rekrutacyjno-informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i
dostarczenie cateringu) w ramach projektu „Innowacje w samorządzie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (II tura).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Wzór umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz oferty</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sale i catering na 5 spotkań dla 50 osób</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 5 regionalnych spotkań informacyjnych (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 50 osób każde, w 5 miastach poprzez realizację usługi wynajęcia sali konferencyjnej i usługi cateringowej.<br />
Maksymalny budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 26 250,00 zł brutto.<br />
Miejsce i termin realizacji zamówienia:<br />
Obiekty, w których odbędą się wszystkie regionalne spotkania informacyjne, muszą być dobrze skomunikowane, tj. mieć zapewniony dogodny i szybki dojazd środkami komunikacji zbiorowej z głównego węzła komunikacyjnego w danym mieście.<br />
1. Poznań (23.04.2026)<br />
2. Szczecin (24.04.2026)<br />
3. Rzeszów (28.04.2026)<br />
4. Katowice (06.05.2026)<br />
5. Opole (07.05.2026)<br />
Spotkania będą odbywać się w wyżej wskazanych datach (zamówienie pierwotne). Planowane terminy spotkań są orientacyjne i mogą ulec zmianie na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, złożonego Wykonawcy na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed dotychczas planowaną datą spotkania, a minimum 14 dni przed nową datą spotkania. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do wykonania zamówienia w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez możliwości żądania zmian wynagrodzenia z tytułu dokonanej modyfikacji dat. Okres realizacji<br />
spotkań nie przekroczy końca maja 2026 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. 1. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty (75%, 75 pkt.). Cena wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach BRUTTO zgodnie z opisem zamówienia.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Klauzula społeczna 25% - 25 pkt<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.<br />
2. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy:<br />
a. jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego;<br />
b. jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego;<br />
c. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody;<br />
3. W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu, Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wskazanej w ofercie ceny łącznej brutto.</p>
    </div>