„Przygotowanie scenariuszy oraz nagranie i postprodukcja animowanych filmów instruktażowych na temat systemu EZD RP”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Przygotowanie scenariuszy oraz nagranie i postprodukcja animowanych filmów instruktażowych na temat systemu EZD RP”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-05
Kod CPV	921112509 Produkcja filmów informacyjnych 921111003 Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo
Numer wyniku	7007043

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>„Przygotowanie scenariuszy oraz nagranie i postprodukcja animowanych filmów instruktażowych na temat systemu EZD RP”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010464542</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Kolska 12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-045</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@nask.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.nask.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ef1e2be3-331f-4576-9eb3-70de818bd28b</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00140452</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-05</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00377705</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>„Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP", dofinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Działanie C2.1.1 -1/2</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>„Przygotowanie scenariuszy oraz nagranie i postprodukcja animowanych filmów instruktażowych na temat systemu EZD RP”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest nagranie 23 filmów instruktażowych (animacja połączona ze screencastem) na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów merytorycznych dotyczących systemu EZD RP (dalej zwana: „Przygotowanie filmów instruktażowych”).<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ) zawarty jest w jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (dalej: Wzór Umowy lub Umowa).<br>3.	Kody CPV:<br>92111100-3 Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo<br>92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych<br><br>4.	Termin wykonania zamówienia: Przedmiot Umowy będzie realizowany etapami – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ- SOPZ i według harmonogramu ustalonego na spotkaniu inicjującym współpracę, zgodnie z § 2 ust. 3-4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. Realizacja Przedmiotu Umowy, tj. wszystkich zadań składających się na Przedmiot Umowy wraz z procedurą odbioru zakończy się w terminie do 50 Dni roboczych od zawarcia Umowy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>92111100-3 - Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-03</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>50 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>STUDIO SIERMIX SP. Z O.O.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>997-016-28-83</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Knapy 18</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Lututów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>98-360</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>43400,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00518338/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>0                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Nie</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zgodnie z podpisaną umową Nr 75524 z dnia 03.11.2025 r. § 5 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 Wykonawca został obciążony karą umowną w kwocie 26 691,00 zł z tytułu niedotrzymania warunków umowy w zakresie niewykonania zobowiązania wskazanego w § 2 ust. 10 Umowy, za okres 280 dni kalendarzowych.<br><br>Realizacja całości przedmiotu Umowy, tj. wszystkich zadań składających się na przedmiot Umowy wraz z procedurą odbioru, miała się zakończyć w terminie 50 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, co przypada na dzień 20 stycznia 2026 r. Po ustaleniu przez Strony ostatecznego harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy (w dniu 12 listopada 2025 r.) przystąpiono do realizacji Umowy. Do dnia 19 listopada 2025 r. Wykonawca przekazał 6 scenariuszy filmów, które zostały zweryfikowane merytorycznie przez Wykonawcę i odesłane do poprawienia zgodnie z procedurą ustaloną w harmonogramie. Scenariusze zawierały błędy, m.in. błędne odwzorowanie funkcji systemu i merytorycznie odbiegały od przekazanych przez Zamawiającego materiałów merytorycznych. Zgodnie z harmonogramem scenariusze filmów miały zostać poprawione do dnia 27 listopada 2025 r. – według szczegółowych wskazówek Zamawiającego dodanych jako komentarze do zweryfikowanych scenariuszy. Wykonawca nie odesłał poprawionych scenariuszy we wskazanym terminie i nie podjął już żadnych dalszych prac wynikających z harmonogramu. W dniu 25 listopada 2025 r. nastąpił ostatni kontakt ze strony Wykonawcy, po czym Wykonawca przestał reagować na wiadomości e-mail ze strony Zamawiającego oraz odbierać połączenia telefoniczne.<br><br>Zgodnie z zapisami w SOPZ miał zostać „wybrany format kreatywny (styl graficzny, animacja, design, rozwiązania techniczne), który musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego”. Miały również nastąpić „Opracowanie grafik (w stylu ustalonym podczas spotkania konsultacyjnego, o którym mowa w punkcie 3.1. 1) b) do 23 Filmów instruktażowych. Grafiki miały zostać wykorzystane w następujących elementach filmów instruktażowych: plansza tytułowa, intro, przekładka (plansza ze śródtytułem), outro, zaznaczenia (strzałki, ramki, podkreślenia i inne efekty wizualne wspierające objaśnienie zagadnień)” oraz „wybór głosu męskiego lub żeńskiego zależy od tego, czy w danym scenariuszu będzie przewidziany głos narratora czy narratorki (wybór dokonywany jest przez Zamawiającego)”. Mimo przekazywanych wskazówek podczas spotkań konsultacyjnych na platformie MS Teams (w dniach: 12 i 20 listopada 2025 r.) oraz szczegółowych i kompletnych wytycznych przekazanych drogą e-mailową przez Zamawiającego w dniu 27 listopada 2025 r. Wykonawca nie przygotował kompletu elementów graficznych i dźwiękowych, które zostałyby zaakceptowane przez Zamawiającego. Zaakceptowane zostały wyłącznie elementy graficzne: strzałki/podkreślenia oraz efekt powiększania ekranu.<br><br>Zgodnie z harmonogramem w dniu 3 grudnia 2025 r. miała rozpocząć się produkcja Filmów instruktażowych, co nie nastąpiło.<br><br>W dniu 12 grudnia 2025 r. Zamawiający skierował do Wykonawcy wezwanie do należytej realizacji Umowy i udzielenia szczegółowej informacji na temat aktualnego stanu realizacji Umowy, które zostało odebrane przez Wykonawcę w dniu 15 grudnia 2025 r. W dniu 16 grudnia 2025 r. Zamawiający otrzymał odpowiedź e-mailową od Prezes Wykonawcy, w której powołano się na szereg okoliczności niezależnych od Wykonawcy jako przyczynę zaistniałego stanu rzeczy, jednak żadnej z nich choćby nie uprawdopodobniono i do dnia wysłania niniejszego pisma Zamawiający nadal nie otrzymał konkretnych informacji na temat stanu realizacji Umowy poza ogólnym zapewnieniem, że Umowa zostanie zrealizowana w terminie.<br><br>W opinii Zamawiającego złożone wyjaśnienia i działania podjęte po otrzymaniu ww. pisma nie były wystarczające i nie było prawdopodobne, żeby Wykonawca zdołał ukończyć realizację Przedmiotu Umowy w ustalonym czasie.<br><br>W związku z tym Wykonawca odstąpił od Umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego jeszcze przed upływem terminu do jej wykonania (w dniu  23 grudnia 2025 r.</div></body>