Zapewnienie cateringu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie cateringu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zamość
Data publikacji	2026-03-05
Data składania ofert	13/03/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7005397

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/FERS_4.6/2026 z 05 marca 2026 roku na zapewnienie cateringu i noclegów na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w projekcie „NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe catering, nocleg</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Zamość</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie cateringu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia są:<br />
a)	Zadanie 1  - zapewnienie cateringu w postaci 3 przerw kawowych i 3 obiadów dla grupy około 19-osobowej (15 uczestników i 4 prowadzących). Liczebność grupy może ulec zmianie, przy czym Zamawiający zakłada, że grupa nie powinna przekroczyć 21 osób.<br />
na potrzeby trzydniowego szkolenia specjalistycznego realizowanego w Zamościu przy ul. Kresowej 24. Zamawiający zaplanował realizację szkoleń w dniach 23 marca 2026 r. - 25 marca 2026 r., przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu szkolenia. Zamawiający zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.04.2026. <br />
2.	Szczegółowe wymagania w zakresie usług wykonawcy:<br />
2.1.	Zadanie 1 – Usługi cateringowe – zapewnienie obiadu oraz organizacja serwisu kawowego podczas szkolenia<br />
2.1.1.	Wykonawca zapewni:<br />
a)	W pierwszym dniu szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.<br />
b)	Drugiego dnia szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.<br />
c)	Trzeciego dnia szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.<br />
2.1.2.	Standardy: <br />
- Obiady – ciepła zupa + drugie ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) +napoje (herbata, soki, woda mineralna - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br />
- Przerwy kawowe – kawa, herbata, woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.<br />
2.1.3.	Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę (w szczególności obiady, kawa i herbata na gorąco) <br />
- Diety: wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, inne (po wcześniejszym zgłoszeniu) <br />
- Serwis: naczynia ceramiczne/szklane, nieuszkodzone, czyste, ZAKAZ plastiku <br />
- Obsługa kelnerska: cechująca się wysoką kulturą osobistą, przeszkolona w obsłudze osób z niepełnosprawnościami, dbająca o estetyczny wygląd podawanych posiłków, utrzymująca czystość w miejscu podawania posiłku. Jadłospis do akceptacji 2 dni przed przyjazdem. Jadłospis obiadowy w każdym z trzech dni szkoleniowych musi się różnić <br />
Wykonawca zobowiązany jest do sprzątnięcia pomieszczenia i usunięcia śmieci po bezpośrednim zakończeniu realizacji usługi cateringowej każdego dnia. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>ZADANIE 1 – USŁUGI CATERINGOWE<br />
1.	Cena brutto	90%</p>
                <p>ZADANIE 1 – USŁUGI CATERINGOWE<br />
2. Warunki bezkosztowego odwołania usługi	10%</p>
                    <h3>Zapewnienie noclegów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia są:<br />
b)	Zadanie 2 - zapewnienie zakwaterowania (2 noclegi) dla maksymalnie 4 osób (trenerów) wraz ze śniadaniem  <br />
na potrzeby trzydniowego szkolenia specjalistycznego realizowanego w Zamościu przy ul. Kresowej 24. Zamawiający zaplanował realizację szkoleń w dniach 23 marca 2026 r. - 25 marca 2026 r., przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu szkolenia. Zamawiający zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.04.2026. <br />
Nocleg ze śniadaniem powinien być zapewniony w odległości nie większej niż 5 km od miejsca realizacji szkolenia (ul. Kresowej 24 w Zamościu). Odległość mierzona drogami publicznymi, a nie w linii prostej z wykorzystaniem narzędzia Google Maps.<br />
2.	Szczegółowe wymagania w zakresie usług wykonawcy:<br />
2.2.	Zadanie 2 – Usługi noclegowe – zapewnienie dwóch noclegów dla trenerów<br />
2.2.1.	Wymagania dotyczące obiektu (dalej w treści zapytania „Obiekt”), w którym realizowane będą usługi noclegowe ze śniadaniem:<br />
a)	miejsce noclegowe w obiekcie o standardzie odpowiadającym wymogom dla hoteli 3*  lub obiekcie równoważnym;<br />
b)	obiekt musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w postaci: <br />
- dostępnego wejścia (na poziomie chodnika lub z podjazdem/windą), odpowiedniej szerokości drzwi i korytarzy dla osób poruszających się na wózkach -  Min. 1 pokoju dostosowanego dla osób z niepełnosprawnością ruchu - windy (jeśli obiekt wielopoziomowy) z oznaczeniami Braille’a i komunikacją głosową. <br />
Szczegółowe wymogi dostępności określa standard architektoniczny <br />
i szkoleniowy w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.<br />
2.2.2.	Wykonawca zapewni:<br />
a)	2 noclegi dla maksymalnie 4 trenerów w jednoosobowych pokojach z łazienkami;<br />
b)	nieprzerwaną temperaturę w pokojach w zakresie od 19 do 25°C, z regulacją;<br />
c)	co najmniej 1 darmowe miejsce parkingowe dla osoby z niepełnosprawnością znajdujące się nie dalej niż 50 metrów od wejścia do obiektu.<br />
d)	Śniadania (od godziny 7:00)  – bufet (pieczywo jasne i ciemne, masło, margaryna, jajecznica, parówki, wędliny, sery, dżem, sałatki warzywne, owoce, mleko, jogurt, płatki śniadaniowe, kawa, herbata). <br />
Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę <br />
- Serwis: naczynia ceramiczne/szklane, nieuszkodzone, czyste, ZAKAZ plastiku</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>ZADANIE 2 – USŁUGI NOCLEGOWE<br />
1.	Cena brutto	90%</p>
                <p>ZADANIE 2 – USŁUGI NOCLEGOWE<br />
2.	Odległość o miejsca realizacji szkoleń	10%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w szczególności w przypadku:<br />
– wystąpienia siły wyższej,<br />
– zmian w projekcie lub przepisach prawa,<br />
– konieczności dostosowania sposobu realizacji zamówienia do potrzeb uczestników.</p>
    </div>