Zapewnienie pobytu, wyżywienia i dostępu do sal

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie pobytu, wyżywienia i dostępu do sal
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-05
Data składania ofert	13/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	7005375

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 4/MdR na świadczenie usług w zakresie kompleksowej obsługi wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego polegającej na zapewnieniu pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w wyjazdowych organizowanych w ramach projektu &bdquo;M&oacute;w do rzeczy &ndash; kompleksowa edukacja i wsparcie organizacji w zakresie wpływania na polityki publiczne i prowadzenia działań rzeczniczych&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe ośrodki warsztatowe pod Warszawą 4_MdR.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik_nr_1_Formularz oferty-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 4_MdR.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik_nr_2_Wykaz usług ośrodki warsztatowe pod Warszawą 4_MdR.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik_nr_3_Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 4_Md.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik_nr_4_Oświadczenie o braku powiązan-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 4_MdR.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa: zapewnieniu pobytu, wyżywienia i dostępu do sal</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/MdR<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie: <br /> 1. usług noclegowych dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w organizowanych przez Zleceniodawcę (dalej jako: &ldquo;Warsztaty&rdquo;), <br /> 2. wyżywienia dla uczestnik&oacute;w Warsztat&oacute;w, obejmującego śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską, oraz serwis kawowy, <br /> 3. odpowiednio wyposażonych 2 sal szkoleniowych na potrzeby Warsztat&oacute;w dla łącznie około 20 os&oacute;b,<br /> Warsztaty te będą odbywać się w okresie od marca do sierpnia 2026:<br /> - około 5 razy - warsztaty jednodniowe<br /> - około 5 razy - warsztaty dwudniowe<br /> Średnia liczba uczestnik&oacute;w każdego Warsztatu wyniesie około 20 os&oacute;b.<br /> W przypadku warsztat&oacute;w jednodniowych każdorazowo około 6 os&oacute;b będzie nocować w obiekcie w dniu poprzedzającym rozpoczęcie warsztat&oacute;w.<br /> W przypadku warsztat&oacute;w dwudniowych każdorazowo około 6 os&oacute;b będzie nocować w obiekcie w dniu poprzedzającym rozpoczęcie warsztat&oacute;w dla swojej grupy, a pozostałe osoby - wyłącznie pomiędzy pierwszym a drugim dniem warsztatu dla swojej grupy.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy opis, warunki realizacji zam&oacute;wienia, warunki udziału w zam&oacute;wieniu, kryteria oceny oraz pozostałe informacje znajdują się w załączonym do ogłoszenia Zapytaniu Ofertowym.<br /> <br /> Postępowanie prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności, na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027: Wersja obowiązująca od 25.03.2025 r.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena brutto usługi - pobyt - 25 % (max. 25 pkt):<br /> CP = Cmp x W1 x 100 / Cx<br /> CP &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny pobytu;<br /> Cmp- oznacza minimalną cenę zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert<br /> Cx- cena pobytu w rozpatrywanej ofercie<br /> W1- waga 0,25</p>
<p>Cena brutto usługi - sale - 10% (max 10 pkt)<br /> CS = Cms x W2 x 100 / Cx<br /> CS &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny sal;<br /> Cms- minimalna cena wynajmu sal zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert;<br /> Cx- cena wynajmu sal w rozpatrywanej ofercie;<br /> W2- waga 0,1</p>
<p>Atrakcyjność i dostępność przestrzeni wsp&oacute;lnych 20% (max. 20 pkt)<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczącego tego kryterium<br /> zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, kt&oacute;re dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
<p>Aspekt społeczny i środowiskowy - 15% (max. 15 pkt)<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczącego tego kryterium zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, kt&oacute;re dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
<p>Atrakcyjność przykładowego menu - 30% (max. 30 pkt):<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczącego tego kryterium zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, kt&oacute;re dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Dopuszcza się zmianę istotnych warunk&oacute;w Umowy w przypadku:<br /> a) zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br /> b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br /> c) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br /> d) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, iii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> f) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, iii) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br /> 2. Zamawiający ma możliwość udzielenia zam&oacute;wień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zam&oacute;wienia będą zgodne z przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego lub możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zam&oacute;wień dodatkowych, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zam&oacute;wienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.<br /> 3. Zmiana Umowy może zostać zainicjowana zar&oacute;wno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br /> 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br /> 5. Zmiana Umowy może nastąpić r&oacute;wnież w innych przypadkach określonych w &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo; Wersja obowiązująca od 25.03.2025 r.</p>
</div>