usługi noclegu, przerwy kawowej, obiadu, kolacji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	usługi noclegu, przerwy kawowej, obiadu, kolacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-03-05
Data składania ofert	13/03/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7004989

<div>
    <h1>świadczenie usługi noclegu, przerwy kawowej, obiadu, kolacji na potrzeby spotkania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami w terminie 26-28.03.2026 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">KLAUZU~1.DOC</span></li>
            <li><span class="was-link">Załacznik nr 1 Formularz oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załacznik nr 3 Wzór umowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">AKTUAL~1.PDF</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>usługi noclegu, przerwy kawowej, obiadu, kolacji</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa noclegu, przerwy kawowej, obiadu i kolacji na potrzeby trzydniowego spotkania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami. <br />
4.1 Usługa ciągłej przerwy kawowej, obiadu i kolacji dla ok. 30 osób obejmuje: <br />
a)	ciągła przerwa kawowa obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej; powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe);<br />
b)	obiad, kolacja: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej; <br />
c)	kwalifikowalny jest posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczególności, jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestniczek lub uczestników projektu;<br />
d)	jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; <br />
e)	w przypadku konieczności dowozu wyżywienia wykonawca zapewni dowóz o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty;<br />
f)	Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy (min. 2 szt.), warnik (min. 1 szt.) do wody zgodnie z wymaganiami menu; <br />
g)	zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych;<br />
h)	Wykonawca zapewnia stół/stoły + obrusy do ustawienia catering – w przypadku, gdy na miejscu spotkania nie będzie dostępnych odpowiednich stołów;<br />
i)	usługa powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń I sztućców oraz wykładania czystej zastawy I uzupełniania serwowanych potraw  napojów.<br />
j)	usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej;<br />
k)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zamówieniu pierwotnym liczby uczestników danego spotkania, do 20% zakładanej liczby uczestników in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed terminem danego spotkania;<br />
l)	organizacja usługi, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi;<br />
m)	Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością;<br />
n)	wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania w/w dokumentów na żądanie Zamawiającego;<br />
o)	Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności;<br />
p)	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz służby Zamawiającego;<br />
q)	użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana<br />
r)	wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości;<br />
s)	produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia.<br />
t)	ceny brutto ciągłej przerwy kawowej, obiadu I kolacji muszą mieścić się w cenach przewidzianych w załączniku do zapytania tj. Zalacznik-12_Zestawienie-standardow-i-cen-rynkowych_obowiazujacy-od-17032025<br />
u)	4.2 Usługa noclegu dla ok. 30 osób obejmuje nocleg dla 1 osoby w pokoju 1-osobowym w miejscu noclegowym o standardzie hotelu maksymalnie 3* wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej; dojazd możliwy jest za pomocą publicznego środka transportu, możliwie jak najbliżej miejsca wsparcia. Cena brutto usługi noclegu musi mieścić się w cenach przewidzianych w załączniku do zapytania tj. Zalacznik-12_Zestawienie-standardow-i-cen-rynkowych_obowiazujacy-od-17032025<br />
<br />
<br />
4.3  W ramach usługi Wykonawca zapewni salę konferencyjną na ok. 30 osób na spotkania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Rozporządzanie Nieruchomościami, ustawienie u-shape.<br />
<br />
Obiekt, w którym zlokalizowana jest usługa, są sale i sale muszą spełniać wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Lokalizacja oboiektu musi umożliwiać dojazd za pomocą publicznego środka transportu, możliwie jak najbliżej miejsca wsparcia. Sale muszą być wyposażone m.in. w internet-stałe łącze (prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz min. 2 mikrofony bezprzewodowe. Sale muszą posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; powierzchnię bez przeszkód architektonicznych. Na sali albo bezpośrednio przed wejściem do sali musi być udostępnione stanowisko recepcyjne.<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu pod kątem spełniania warunków zamówienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.<br />
Na terenie obiektu, w którym zlokalizowaną są sale lub w odległości do 300 m od obiektu musi znajdować się parking (publiczny lub prywatny) dostępny dla uczestników spotkania. W przypadku parkingu prywatnego jego użytkowanie przez uczestników i organizatorów spotkania musi być wliczone w cenę usługi.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>C = (Cn/Cb)x90 biorąc pod uwagę:<br />
C - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium nr 1<br />
Cn - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie<br />
Cb - cena brutto oferty ocenianej (badanej)</p>
                <p>Klauzule społeczne - opisano w zapytaniu ofertowym</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>opisano w załączony zapytaniu ofertowym</p>
    </div>