.Zapewnienie usług hotelarskich, noclegowych, gastronomicznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	.Zapewnienie usług hotelarskich, noclegowych, gastronomicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	śląskie
Data publikacji	2026-03-05
Data składania ofert	13/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	7004942

<div>
<h1>Cyfrowy związkowiec &ndash; Jakość, Ewidencja, Dialog, Informacja (DIGI JEDI)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Pismo przewodnie do zapytania ofertowego z prośbą o odpowiedź</li>
<li>Załącznik nr 5 &ndash; Oświadczenie o braku powiązań między Wykonawcą a Zamawiającym.docx</li>
<li>Załącznik nr 4 &ndash; Oświadczenie o spełnieniu wymog&oacute;w udziału w postępowaniu.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 &ndash; Opis obiektu.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 &ndash; Harmonogram szkoleń i konferencji.docx</li>
<li>Załącznik nr 1 &ndash; Formularz zgłoszenia oferty.docx</li>
<li>Opis przedmiotu zamówienia.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie usług hotelarskich, noclegowych, gastronomicznych wraz z wynajmem 2 sal wykładowo-szkoleniowych i 1 sali konferencyjnej w ramach projektu &bdquo;Cyfrowy związkowiec &ndash; Jakość, Ewidencja, Dialog, Informacja (DIGI JEDI)&rdquo; o numerze FERS.04.05-IP.06-0003/24, finansowanego przez Unię Europejską w ramach Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytet FERS.04 Sp&oacute;jność społeczna i zdrowie, Działanie FERS.04.05 Dialog społeczny na rzecz uczenia się dorosłych. Całość zam&oacute;wienia ma być zrealizowana w jednym miejscu oraz na terenie jednego hotelu. Miejsce noclegu, 2 sale wykładowe oraz miejsce, w kt&oacute;rym będą podawane posiłki, muszą być zlokalizowane w tym samym obiekcie. Hotel musi być zlokalizowany na terenie Polski. Preferowana odległość od siedziby zamawiającego podyktowana względami logistycznymi tj. ul. Obroki 77, 40-833 Katowice do 120 km. Preferowana odległość od dworca PKP lub PKS do 15 km. Wykonawca ubiegający się o zam&oacute;wienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2. Biorąc pod uwagę aktualne wymagania dotyczące spotkań, sala szkoleniowa musi być takich rozmiar&oacute;w, aby na jednego uczestnika przypadało 3 m2 przestrzeni. Wymagania dotyczące usług hotelarskich 1. Hotel nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych (np. remont pokoi, elewacji, rozbudowa obiektu). 2. Hotel powinien posiadać dozorowany parking z minimum 20 miejscami parkingowymi. 3. Wykonawca musi mieć ubezpieczenie OC dla uczestnik&oacute;w szkolenia &ndash; do kwoty 500.000,00 PLN uwzględniające rozszerzenie zakresu o ryzyka dodatkowe: a. OC za produkt, b. OC za szkody wynikające z zatruć pokarmowych, c. OC za szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy, d. OC parkingu strzeżonego, e. OC za wadliwie wykonane prace lub usługi. 4. Zapewnienie w dniach realizacji usługi w holu recepcji obiektu możliwości stworzenia oddzielnego i niekolidującego z pracą recepcji gł&oacute;wnej, obszernego i wygodnego stanowiska recepcyjnego dla Organizator&oacute;w Szkolenia z możliwością bezpłatnego dostępu do drukarki, kserografu i Internetu. 5. Sale szkoleniowe powinny r&oacute;wnież zapewniać podłączenie routera z dostępem Wi‑Fi dostarczonego przez Zamawiającego w dniu szkolenia. Wymagania dotyczące miejsc noclegowych i transportu: 1. Wykonawcza zapewni nocleg dla 2 grup szkoleniowych. Każda z nich w układzie lustrzanym realizuje łącznie dwa 1-dniowe szkolenia (jedno Akademia JEDI i drugie Laboratorium Cyfrowego Dialogu) - szczeg&oacute;łowy opis w Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zapewni nocleg dla wymienionych pkt 1 - 2 grup szkoleniowych (pierwsza grupa 12 os&oacute;b, druga grupa 13 os&oacute;b) oraz nocleg dla dodatkowej grupy 80 os&oacute;b na konferencję w obiekcie o standardzie min. trzygwiazdkowym, w pokojach maksymalnie 2-osobowych z pełnym węzłem higieniczno - sanitarnym, spełniających poniższe wymogi: a. pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd (czyste i zadbane), w okresie grzewczym pokoje muszą być ogrzewane, a w sezonie letnim klimatyzowane, b. zakwaterowanie jest możliwe jedynie w pokojach, kt&oacute;re spełniają wymogi dotyczące powierzchni: pok&oacute;j 1-osobowy &ndash; min. 15 m2, pok&oacute;j 2-osobowy &ndash; min. 18 m2. 3. Pokoje muszą być wyposażone w następujący spos&oacute;b: a. dla każdej osoby ł&oacute;żko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm, b. nocny stolik lub p&oacute;łka przy każdym miejscu do spania, c. wnęka garderobiana lub szafa na ubrania, d. biurko, st&oacute;ł lub ława, e. krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę). 4. Węzeł higieniczno-sanitarny w jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w następujące elementy: a. wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, b. umywalkę, c. lustro, d. WC, e. instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę. 5. Wykonawca zapewni odpowiednio przygotowane pokoje dla os&oacute;b z niepełnosprawnością, poruszających się na w&oacute;zkach (min. 2 pokoje) 6. Pokoje z możliwością wyjścia na balkon. 7. Pokoje w sezonie zimowym winny być ogrzewane, a w sezonie letnim klimatyzowane. 8. Zakwaterowanie trener&oacute;w w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, nie p&oacute;źniej niż od godziny 8.00. 9. Zakwaterowanie uczestnik&oacute;w w pokojach najlepiej przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, nie p&oacute;źniej niż od godziny 13.00. 10. Wykwaterowanie uczestnik&oacute;w po zakończonym szkoleniu. 11. Bezpłatny parking dla uczestnik&oacute;w szkolenia/konferencji. 12. Bezpłatny dostęp do bezprzewodowego internetu na terenie całego obiektu. Infrastruktura szkoleniowa i konferencyjna: 1. Sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. 2. Łatwy dostęp do źr&oacute;dła prądu (gniazdka + przedłużacz). 3. Rzutnik i ekran lub przynajmniej jedna biała lub bardzo jasna pionowa ściana, na kt&oacute;rej można wyświetlać obraz z rzutnika. 4. Tablicę typu flipchart/ścieralna wraz z wyposażeniem (papier, pisaki). 5. W okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, a w sezonie letnim klimatyzacji. 6. Odpowiednia odległość od źr&oacute;deł hałasu. 7. Zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania os&oacute;b nie biorących udziału w zajęciach). 8. Sala szkoleniowa przystosowana do prowadzenia zajęć w grupach minimum 12 osobowych. 9. Sala konferencyjna przystosowana do prowadzenia zajęć w grupach minimum 80 osobowych. 10. Sala szkoleniowa jak i budynek, w kt&oacute;rym się znajduje powinna być przystosowana do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych, nie może zawierać barier architektonicznych. 11. Dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykładowcę; 12. Sala powinna posiadać bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych. 13. Obiekt musi dysponować minimum dwiema odpowiednimi salami szkoleniowymi dla 12 os&oacute;b &ndash; ustawienie sali w podkowę, dodatkowo st&oacute;ł prezydialny dla 1/2 os&oacute;b. 14. Obiekt musi zapewnić szybki Internet na sali oraz z stoły z miejscem do pracy z laptopami zamawiającego i/lub uczestnik&oacute;w szkolenia. 15. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w kt&oacute;rych będą prowadzone zajęcia. 16. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rym będą prowadzone zajęcia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu. 18. Ramy czasowe zostaną ustalone z Wykonawcą w trakcie akceptowania godzinowego programu warsztatu/konwersatorium. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia został opisany w załączonym pliku Opis przedmiotu zamówienia.docx
Okres gwarancji: Wykonawca ubiegający się o zam&oacute;wienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich terminach wymienionych w Załączniku nr 2
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena 100%: C obliczana = (X min : X obliczana ) x 100 C obliczana - liczba punkt&oacute;w badanej oferty w kryterium cena; X min &ndash; najniższa cena pośr&oacute;d złożonych ważnych ofert; X obliczana &ndash; cena badanej oferty. Maksymalną liczbę punkt&oacute;w (100 pkt.) uzyska Wykonawca, kt&oacute;ry w ofercie wskaże najniższą cenę.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany umowy są dopuszczalne, o ile przewidziano je w ogłoszeniu lub zapytaniu ofertowym, zachowując formę pisemną. Istotne zmiany nie mogą naruszać uczciwej konkurencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana wszystkim Oferentom, kt&oacute;rzy do czasu wprowadzenia zmiany złożyli swoją ofertę, poprzez Bazę Konkurencyjności, jak r&oacute;wnież zostanie umieszczona w treści ogłoszenia dotyczącego danego Zapytania Ofertowego w Bazie Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. Na każdym etapie realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, jak r&oacute;wnież zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. W sytuacji, kiedy wszystkie oferty, złożone w odpowiedzi na dane zapytanie ofertowe, będą przekraczały wartość budżetu określonego na zakup danej usługi, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych ze wszystkimi Oferentami, kt&oacute;rzy złożyli swoją ofertę w prowadzonym postępowaniu, niezależnie od tego, ile punkt&oacute;w uzyskali. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestnik&oacute;w szkolenia/konferencji (liczba może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) po podpisaniu umowy, na etapie wsp&oacute;łpracy Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej zmiany terminu szkolenia/konferencji po ustaleniu dostępności z Wykonawcą, biorąc pod uwagę w pierwszej kolejności terminy rezerwowe wskazane w Załączniku nr 2 &ndash; Harmonogram szkoleń i konferencji. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) konieczności zmiany harmonogramu projektu i finansowania uwarunkowanych prawidłową realizacją projektu, b) przedłużenia/skr&oacute;cenia okresu realizacji projektu, c) wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, 2. Po ewentualnych urzędowych zmianach w obowiązujących przepisach podatkowych. 3. Zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowie pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. 4. W okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, niezależnej od stron, kt&oacute;rej strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak r&oacute;wnież nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych, pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
</div>