Organizacja dwóch 2-dniowych szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja dwóch 2-dniowych szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Złotów
Data publikacji	2026-03-04
Data składania ofert	11/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	7002146

<div>
    <h1>Zamówienie realizowane w ramach projektu SPOŁECZNY NAWIGATOR – wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy” w ramach FERS.04.12-IP.04-001/23 „Budowa i rozwój potencjału instytucjonalnego NGO do świadczenia usług publicznych”.
Działanie FERS.04.12 pn. Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 jest realizowane w ramach Priorytetu FERS.04 pn. Spójność społeczna i zdrowie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 1 - formularz ofertowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja dwóch 2-dniowych szkoleń</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch 2-dniowych szkoleń w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO na terenie miasta Złotów (województwo wielkopolskie).<br />
2.	W ramach zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji dwóch 2-dniowych szkoleń (t.j. 2*8 godzin * 2 szkolenia) w zakresie zapewnienia sali szkoleniowej, usługi cateringu.<br />
3.	Termin realizacji zamówienia: 17-18 marca 2026 r. (pierwsze szkolenie) oraz 19-20 marca 2026 r. (drugie szkolenie).<br />
4.	Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zrealizowane na terenie miasta Złotów.<br />
5.	Zamawiający przewiduje liczbę uczestników szkolenia na 24 osoby (średnio 12 osób na szkolenie) z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona Zamawiającemu maksymalnie do dwóch dni przed każdym szkoleniem.<br />
6.	Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:<br />
1)	Sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego.<br />
2)	Wielkość i wyposażenie sali powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy szkoleniowej (uczestnicy + trener);<br />
3)	Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu – jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom, <br />
4)	Sala oraz budynek, w którym się znajduje, będą zapewniały dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sale pozbawione barier architektonicznych).<br />
5)	Sala będzie posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu,<br />
6)	oznaczenie zajęć w widocznym miejscu – w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/ Uczestniczek - wzory materiałów do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający,<br />
7)	Sala będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będzie ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowana (w okresie letnim) oraz będzie posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku.<br />
8)	Sala musi mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowana będzie sala.<br />
9)	Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu sali (tj. w tym samym budynku, w którym znajduje się sala) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zamówienia.<br />
10)	W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewniony każdego dnia szkoleniowego lunch/obiad i całodzienną przerwę kawową, a pierwszego dnia szkolenia również kolację.<br />
11)	Na przerwę kawową składać się będą: herbata, kawa rozpuszczalna oraz kawa z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami typu: cukier lub jego zamiennik, mleko, cytryna; soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej trzy rodzaje); owoce (co najmniej trzy rodzaje).<br />
12)	Obiad obejmuje: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów).<br />
13)	Posiłek powinien zostać podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów).</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 20.03.2027
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium Cena – waga 100%<br />
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:<br />
Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert/Cena brutto badanej oferty*100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Ostateczna cena usługi zależeć będzie od liczby uczestników szkolenia. Będzie ona obliczona na podstawie stawek jednostkowych podanych w ofercie wykonawcy.</p>
    </div>