Produkcja filmu - spotu

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja filmu - spotu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-04
Data składania ofert	11/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	7002145

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe 1/8.3Wartości/2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1</li>
 <li>Załącznik nr 2</li>
 <li>Załącznik nr 3</li>
 <li>Załącznik nr 4</li>
 <li>Załącznik nr 5</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Produkcja filmu - spotu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi produkcji spotów reklamowych oraz kampanii reklamowej FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RWS”. 
CZĘŚĆ I. 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja sześciu spotów dokumentalnych w formie krótkich materiałów wideo o długości 30–45 sekund każdy, stanowiących element kampanii informacyjnej dotyczącej równości i przeciwdziałania dyskryminacji, realizowanej na terenie pięciu powiatów województwa mazowieckiego w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy, organizację planu zdjęciowego, dobór aktorów lub statystów, realizację nagrań w terenie i w studiu, a także pełną postprodukcję. W zakres prac wchodzą montaż, udźwiękowienie, podstawowa korekcja barwna, przygotowanie napisów oraz finalnych plików do publikacji online. 
Kampania prowadzona będzie w internecie, mediach społecznościowych, na platformie YouTube oraz podczas wydarzeń lokalnych z udziałem ambasadorów kampanii, takich jak nauczyciele, sportowcy, artyści czy liderzy organizacji społecznych. Wszystkie materiały muszą być przygotowane zgodnie z zasadą równego traktowania, dostępne dla odbiorców o różnych potrzebach oraz spójne w warstwie wizualnej. 
Zakres tematyczny spotów – seria dokumentalna 
•	Osoba z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa; 
•	osoba należąca do mniejszości rasowej lub etnicznej; 
•	osoba z niepełnosprawności; 
•	kobieta samotnie wychowująca dziecko, młoda matka lub kobieta w ciąży; 
•	osoba w wieku 65+; 
•	osoba wyróżniająca się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne) 
Do udziału w spotach zaangażowani mają być: 
a)	dwóch aktorów, tj. osoby, które posiadają wykształcenie wyższe aktorskie (dyplom szkoły teatralnej/filmowej) lub legitymują się doświadczeniem polegającym na udziale w co najmniej 3 (trzech) produkcjach audiowizualnych (np. spoty reklamowe, filmy, seriale, spektakle telewizyjne) emitowanych w mediach o zasięgu ogólnopolskim lub w internecie (płatne kampanie). 
b)	Jeden polityk – poseł, senator lub radny; 
c)	Jeden przedstawiciel Województwa Mazowieckiego lub Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub uczelni lub przedstawiciela instytucji pozarządowej zajmującej się działaniami związanymi z tematyką spotów. 
Wykonawca odpowiedzialny będzie za logistyczną część współpracy z ww. osobami, w tym za uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku tych osób oraz uregulowanie kwestii autorskich praw majątkowych. 
Na realizację spotów składa się: 
1.	Wynajem sprzętu pozwalającego na nagranie spotów; 
2.	Zatrudnienia dwóch aktorów, polityka oraz przedstawiciela instytucji wskazanych powyżej. 
3.	Kostiumy dla osób biorących udział w spotach 
4.	Przygotowanie scenariuszy dla sześciu spotów; 
5.	Praca na planie, tj. praca reżysera, operatora, mistrza oświetlenia, realizatora dźwięku, asystenta kierownika produkcji, fotografa, operatora dronu, wizażystki; 
6.	Praca produkcji, tj. praca montażysty, grafika oraz reżysera; 
7.	Wynajem lokalu do zdjęć i nagrań; 
8.	Transport ekipy realizacyjnej; 
9.	Współpraca z ekspertami merytorycznymi z zakresu równości i niedyskryminacji. 
Wymagania techniczne: 
1.	Każdy spot powinien być zrealizowany w rozdzielczości minimum 1920x1080, tj. FullHD. 
2.	Każdy spot powinien być zapisany w kodeku H.264 lub równoważnym, który służy odtwarzaniu filmów o wysokiej rozdzielczości, np. filmów HD. 
3.	Każdy spot powinien trwać od 25-30 sekund. 
4.	Każdy spot powinien zawierać napisy. 
5.	Materiały wideo mogę zawierać ścieżkę dźwiękową, w tym muzykę, które swoim charakterem i dźwiękiem pasują do prezentowanych w materiale treści. 
6.	Ścieżka dźwiękowa spotu powinna spełniać wszystkie wymogi serwisów streamingowych w szczególności: YouTube oraz Spotify oraz zostać poddana obróbce audio uwzględniającej usuwanie szumów i zakłóceń dźwięku. 
7.	Materiał powinien być dostarczony w formie cyfrowej oraz na urządzeniu przenośnym, tj. dysku zewnętrznym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena (C) – 50%, - zgodnie z opisem kryterium &quot;Cena&quot; z Zapytania ofertowego.
 Doświadczenie - 15% - zgodnie z opisem kryterium &quot;Doświadczenie&quot; z Zapytania ofertowego.
 Kryterium społeczne - 5% - zgodnie z opisem kryterium z Zapytania ofertowego.
 Termin realizacji zadania - 25 % - zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym
 <h3>Promocja</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi produkcji spotów reklamowych oraz kampanii reklamowej FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RWS”. 
CZĘŚĆ II 
Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej 
w mediach elektronicznych. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy: 
a)	Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych 
b)	zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne; 
2)	zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań. 
3)	przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji; 
4)	analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu 
Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być: 
a)	dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki: 
1.	Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 10 000 (dziesięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury); 
2.	Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje szczegółową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, która musi zawierać co najmniej: 
•	Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis głównego przekazu, który będzie spajał wszystkie 6 spotów. Jakimi emocjami i językiem będziemy mówić do odbiorców? 
•	Dobór kanałów i formatów: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView). 
•	Plan targetowania. 
•	Wskaźniki – Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu. 
•	Harmonogram „Lead-up” i „Launch”: Wykonawca powinien przygotować grunt pod premierę spotów (np. zajawki/ teasery) oraz wskazać jak zamierza rozłożyć emisję 6 filmów w czasie, by kampania nie wygasła po tygodniu.

Określone w zapytaniu ofertowym
 </div>