ORGANIZACJA WYJAZDU WAKACYJNEGO.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ORGANIZACJA WYJAZDU WAKACYJNEGO.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	śląskie
Data publikacji	2026-03-04
Data składania ofert	16/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	7002141

<div>
<h1>Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazd&oacute;w dla rodzic&oacute;w i dzieci w ramach projektu &bdquo;Rozw&oacute;j rodzinnej pieczy zastępczej 2.0&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 - wykaz usług</li>
<li>Załącznik nr 3 -oświadczenie</li>
<li>Załącznik nr 4 i 5 - umowy</li>
<li>Załącznik nr 6 - oświadczenie - podwykonawcy</li>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część I. ORGANIZACJA WYJAZDU WAKACYJNEGO.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ORGANIZACJA WYJAZDU WAKACYJNEGO. Uczestnikami i uczestniczkami wyjazdu będą osoby przebywające w pieczy zastępczej lub opuszczające pieczę zastępczą oraz dzieci biologiczne os&oacute;b sprawujących rodzinną pieczę zastępczą. Przedmiotowe zam&oacute;wienie obejmuje: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja minimum 7 dniowego nieprzerwanego wyjazdu wakacyjnego nad morze dla grupy liczącej 22 osoby w wieku od 10 do 20 lat (liczba os&oacute;b może ulec zmianie). Wyjazd zorganizowany powinien być zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452). Wykonawca ponosi wszystkie koszty wyjazdu. Uczestnicy/czki nie mogą ponosić żadnych koszt&oacute;w. Czas trwania wyjazdu: co najmniej 7 dni. Maksymalna długość wyjazdu wynosić może 10 dni. Termin realizacji zam&oacute;wienia: w okresie 29.06 &ndash; 02.08.2026 r. Konkretny termin pobytu zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, po uzgodnieniu z uczestnikami wyjazdu. Miejsce wyjazdu: Polska - nad Morzem Bałtyckim. Liczba uczestnik&oacute;w: 22 osoby w wieku 10-20 lat (liczba os&oacute;b może ulec zmianie). Wykonawca w ramach wyjazdu zapewni: 1. Transport (autobus) uczestnik&oacute;w/czek wyjazdu tam i z powrotem (Lubliniec/miejsce docelowe/Lubliniec). Wykonawca zapewnia przew&oacute;z zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca pokrywa koszty związane z transportem (w tym: opłaty drogowe, parkingowe, zapewnienie pojazdu zastępczego w razie potrzeby i inne) 2. Ubezpieczenie NNW (co najmniej 5000 zł) w czasie przewozu oraz wypoczynku wszystkich uczestnik&oacute;w/czek wyjazdu. 3. Całodobową opiekę podczas całego wyjazdu, w tym doraźną opiekę medyczną. 4. Noclegi wraz z wyżywieniem składającym się z 4 posiłk&oacute;w dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja (sycące, urozmaicone, odpowiadające normom zar&oacute;wno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych). Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną oraz podczas wycieczek. 5. Program obozu dostosowany do wieku i kondycji uczestnik&oacute;w/czek wraz z zapewnieniem przewodnik&oacute;w, instruktor&oacute;w i os&oacute;b posiadających wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji zaplanowanych atrakcji. W ramach programu należy zorganizować r&oacute;żne atrakcje dostępne na miejscu, w tym: - co najmniej 1 wycieczkę autokarową turystyczno-krajoznawczą z przewodnikiem w celu zwiedzenia okolicznych atrakcji, - co najmniej 1 płatną atrakcję (np. aquapark, park linowy, spływ kajakowy itp.) - rejs statkiem po morzu, - inne atrakcje, np. zajęcia rekreacyjne, organizacja dyskotek/ogniska, zajęcia integracyjne, rozgrywki sportowe (np. gry zespołowe, piłka nożna, siatk&oacute;wka plażowa, tenis stołowy i tym podobne), wycieczki piesze, itp. 6. Po zakończeniu wyjazdu Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania z realizacji programu wraz z przedstawieniem list obecności na wszystkich zorganizowanych atrakcjach, wyjazdach itp. LOKALIZACJA I WARUNKI LOKALOWE: 1. Przedmiot zam&oacute;wienia należy zrealizować w miejscu atrakcyjnym turystycznie. 2. Nocleg musi być zorganizowany w obiekcie murowanym (hotel/pensjonat/ośrodek wypoczynkowy) w dobrym stanie technicznym, bezpiecznym, posiadającym stoł&oacute;wkę, spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa ochrony przeciwpożarowej i warunk&oacute;w higieniczno &ndash; sanitarnych, określonych przepisami prawa. Na terenie ośrodka powinna znajdować się infrastruktura rekreacyjna, np. boisko, grill, basen, siłownia, plac zabaw, itp. 3. Pokoje max. 2-5, &ndash; osobowe z łazienką. Łazienki znajdujące się w pokojach w kt&oacute;rych zakwaterowani będą uczestnicy wyposażone w WC, umywalkę, prysznic/wannę. Pokoje winny być wyposażone w niezbędne meble, w tym w ł&oacute;żka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania dostawek). Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. 4. Zlokalizowanie uczestnik&oacute;w w niedużej odległości od siebie, najlepiej na jednym piętrze ośrodka noclegowego lub w jednym skrzydle. KADRA PEDAGOGICZNA I OPIEKA MEDYCZNA: Wykonawca zapewni całodobową opiekę wychowawc&oacute;w podczas transportu i pobytu oraz zabezpieczy podstawowe leki i materiały opatrunkowe, a w koniecznych przypadkach zapewni opiekę pielęgniarską i lekarską polegającą na wezwaniu lekarza lub dowiezienie uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. Wykonawca zapewnia niezmienną kadrę (wychowawc&oacute;w, kierownika) przez całą realizację zam&oacute;wienia spełniającą warunki opisane w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016, poz. 452). Kadra kt&oacute;ra będzie realizować przedmiot zam&oacute;wienia musi spełniać warunki określone w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110). PROGRAM OBOZU: Wraz z ofertą należy dostarczyć program obozu, kt&oacute;ry musi zawierać: 1. Adres, nazwę i charakterystykę obiektu pobytu. 2. Harmonogram zajęć na czas pogody i niepogody. 3. W programie należy uwzględnić wycieczki turystyczno-krajoznawcze oraz wszystkie inne atrakcje (np.: zajęcia i rozgrywki sportowe, gry zespołowe, organizacja dyskotek i ognisk, wyjścia na plażę i inne) Szczeg&oacute;łowy opis zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; 70 pkt Nadesłane oferty por&oacute;wnywane będą w PLN. Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto z włączeniem wszystkich pozostałych koszt&oacute;w. Oferta z najniższą ceną otrzyma w kryterium Cena 70 punkt&oacute;w.
Długość pobytu - 30 pkt W ramach kryterium oceniana będzie długość pobytu. Zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia ob&oacute;z ma trwać co najmniej 7 dni, za każdy dodatkowy dzień Wykonawca uzyska punkty zgodnie z poniższym wykazem: Długość pobytu: 7 dni-0 pkt 8 dni-10 pkt 9 dni-20 pkt 10 dni-30 pkt
<h3>ORGANIZACJA JEDNODNIOWEGO WYJAZDU DLA RODZIC&Oacute;W I DZIECI</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ORGANIZACJA JEDNODNIOWEGO WYJAZDU DLA RODZIC&Oacute;W I DZIECI Uczestnikami i uczestniczkami wyjazdu będą osoby pełniące funkcję rodziny zastępczej, osoby przebywające w pieczy zastępczej lub opuszczające pieczę zastępczą oraz dzieci biologiczne os&oacute;b sprawujących rodzinną pieczę zastępczą. Przedmiotowe zam&oacute;wienie obejmuje: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja jednodniowej wycieczki dla rodzic&oacute;w z dziećmi do: Mandoria Miasto Przyg&oacute;d. Termin realizacji zam&oacute;wienia: sobota lub niedziela w czerwcu 2026 r. Konkretny termin wyjazdu zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, po uzgodnieniu z uczestnikami wyjazdu. Miejsce wyjazdu: Mandoria Miasto Przyg&oacute;d, ul. Miasto Mody 2, 95-030 Rzg&oacute;w, Polska Liczba uczestnik&oacute;w: 34 os&oacute;b, w tym: 19 dzieci w wieku 3-15 lat, 15 rodzic&oacute;w (liczba os&oacute;b może ulec zmianie). Wykonawca w ramach wyjazdu zapewni: 1. Bilety wstępu. 2. Transport (autobus) uczestnik&oacute;w/czek wyjazdu tam i z powrotem (Lubliniec/miejsce docelowe/Lubliniec). Wykonawca zapewnia przew&oacute;z zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca pokrywa koszty związane z transportem (w tym: opłaty drogowe, parkingowe, zapewnienie pojazdu zastępczego w razie potrzeby i inne) 3. Ubezpieczenie NNW (co najmniej 5000 zł) w czasie przewozu oraz wypoczynku wszystkich uczestnik&oacute;w/czek wyjazdu. 4. Opiekuna wycieczki. 5. Obiad dla każdej osoby składający się z zupy i dania gł&oacute;wnego. 6. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych oferowanych na miejscu (np. warsztaty z robienia lizak&oacute;w itp.). Podczas pobytu należy zapewnić zajęcia dla wszystkich uczestnik&oacute;w. Zajęcia muszą być dostosowane do wieku uczestnik&oacute;w. Dopuszcza się możliwość zorganizowania dw&oacute;ch lub trzech r&oacute;żnych zajęć i podział grupy w celu dopasowania dzieci pod kątem wieku do konkretnych warsztat&oacute;w. Szczeg&oacute;łowy opis zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; 100 pkt Nadesłane oferty por&oacute;wnywane będą w PLN. Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto z włączeniem wszystkich pozostałych koszt&oacute;w. Oferta z najniższą ceną otrzyma w kryterium Cena 100 punkt&oacute;w.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego Zapytania ofertowego wz&oacute;r umowy (Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania). Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zam&oacute;wienia znajdują się zapisy przewidujące możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) Zmiany ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w wyjazdu po uzgodnieniu z Wykonawcą polegające na: a) Zwiększeniu o maksymalnie 3 osoby, z jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia. b) Zmniejszeniu o maksymalnie 3 osoby z jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenie w przypadku poinformowania Wykonawcy co najmniej na 30 dni przed terminem rozpoczęcia usługi. 2) Gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3) W trakcie trwania umowy nastąpi zmiana danych adresowych lub identyfikacyjnych Wykonawcy lub Zamawiającego. 4) Wynikających z sekcji 3.2.4 &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (obowiązujących w dniu podpisania umowy).
</div>