Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dobroszyce
Data publikacji	2026-03-04
Data składania ofert	11/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7001779

<div>
    <h1>Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników szkolenia, Dobroszyce, woj. dolnośląskie, 20-21.03.2026 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy, Oświadczenia)</span></li>
            <li><span class="was-link">Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu FERS 2021-2027</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów  </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: zapewnienie sali szkoleniowej, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 22 osób (+/- 2 osoby), w tym ok. 20 uczestników/-czek biorących udział w szkoleniu, opiekuna szkolenia trenera/-ki oraz zapewnienie wyżywienia w postaci ciągłej przerwy kawowej i obiadu/ lunchu każdego dnia oraz noclegów ze śniadaniem dla Uczestników, którzy zgłoszą taką potrzebę poprzez Zamawiającego. <br />
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. <br />
<br />
I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w Dobroszycach, w woj. dolnośląskim sali szkoleniowej na realizację dwudniowego szkolenia w dniach 20-21.03.2026 r. dla ok. 22 osoby (+/- 2 osoby), w tym ok. 20 uczestników/-czek szkolenia, opiekuna szkolenia i trenera/-ki, wyżywienia każdego dnia szkolenia dla ok. 21 osób (+/- 2 osoby) w formie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu oraz usługi noclegowej ze śniadaniem polegającej na gotowości do jej świadczenia w formie wieloosobowych pokoi dla Uczestników. Zamawiający doprecyzuje liczbę uczestników/-czek szkolenia oraz osób, które wyraziły potrzebę noclegową najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi. <br />
Zamawiający nie zapewnia wyżywienie ani noclegu dla trenera/-ki. <br />
Wykonawca zapewni w ramach usługi: <br />
 1. salę szkoleniową w dniach 20-21.03.2026 r. na maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia (w planowanych godz. trwania zajęć odpowiednio: 20 marca godz. 11:00-18:15, 21 marca godz. 9:00-16:15 z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz. (Zamawiający doprecyzuje godziny zajęć najpóźniej 3 dni przed szkoleniem.), która:<br />
  a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia; <br />
  b) jest zlokalizowana na kondygnacji nadziemnej budynku - sale usytuowane w kondygnacjach podziemnych, w tym w piwnicach lub przyziemiach, nie będą akceptowane;<br />
  c) ma powierzchnię nie mniejszą niż 40 m²;<br />
  d) jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła i stoliki oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu;<br />
  e) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby;<br />
  f) posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej;<br />
  g) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:<br />
   • wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;<br />
   • toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;<br />
   • o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;<br />
  h) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca szkolenia.<br />
 2. wyżywienie w dniach 27 i 28 lutego2026 r. dla ok. 21 osób (+/- 2 osoby), obejmujące:<br />
  a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. <br />
  b) obiad/lunch każdego dnia szkolenia, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).<br />
  c) posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />
  d) Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.<br />
 3. noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach wieloosobowych w terminie 20/21.03.2026 r. w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. <br />
Równocześnie Zamawiający zastrzega, że na etapie ogłoszenia nie jest w stanie określić w jakiej skali i czy w ogóle będzie korzystał z usługi noclegowej. <br />
 4. Sala szkoleniowa i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku.<br />
 5. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).<br />
 6. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).  <br />
II. Miejsce realizacji usługi: Dobroszyce, woj. dolnośląskie, pow. oleśnicki, obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca Kolejowego Dobroszyce - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza.<br />
III. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 20-21.03.2026 r.; wynajem sali szkoleniowej 18 godzin (maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia). Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą.<br />
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. <br />
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁACZNIKI pn. Zapytanie ofertowe.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium I –  cena brutto oferty za wynajem sali konferencyjne i catering podczas szkolenia dla 20 osób – waga kryterium 90 punktów <br />
<br />
Punkty zostaną obliczone według wzoru:<br />
Cena brutto oferty najtańszej<br />
---------------------------------------------- x 90 = liczba punktów <br />
Cena brutto oferty badanej</p>
                <p>Kryterium II – cena brutto oferty za nocleg ze śniadaniem dla jednej osoby (1 osobodoba) – waga 10 punktów<br />
<br />
Punkty zostaną obliczone według wzoru: <br />
Cena brutto oferty najtańszej<br />
------------------------------------------------- x 10 = liczba punktów <br />
Cena brutto oferty badanej</p>
            
    </div>