Usługa cateringu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-03-04
Data składania ofert	13/03/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	7001732

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2026/PRGD - Usługa cateringu dla uczestnik&oacute;w szkoleń na potrzeby organizacji 84 dni szkoleń dla pracownik&oacute;w samorządowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZO_2_2026_PRGD - CATERING__ Załączniki edytowanlne.docx</li>
<li>ZO_2_2026_PRGD - CATERING__ Projekt umowy.docx</li>
<li>ZO_2_2026_PRGD - CATERING__ Zapytanie Ofertowe.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kryterium oceny do części 1</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa cateringu dla uczestnik&oacute;w szkoleń na potrzeby organizacji 84 dni szkoleń dla pracownik&oacute;w samorządowych. Odbiorcami usługi będą pracownicy 2 JST (w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z. 2022 r. poz. 530 z p&oacute;źn. zm.), zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, wykazujących zidentyfikowane potrzeby zdrowotne, zgodnie z przeprowadzonymi diagnozami. 1) Na &bdquo;Usługę cateringu dla uczestnik&oacute;w szkoleń, na potrzeby organizacji 84 dni szkoleń dla pracownik&oacute;w samorządowych&rdquo; (Przedmiot zam&oacute;wienia) składa się: A. Wyżywienie dla 240 uczestnik&oacute;w szkoleń (BLOK 1) oraz 160 uczestnik&oacute;w szkoleń (BLOK 2), rozumiane jako zorganizowanie dla każdego uczestnika w każdym dniu szkolenia: a) Dw&oacute;ch przerw kawowych: &bull; BLOK 1: 240 uczestnik&oacute;w x 4 dni x 2 przerwy kawowe = 1920 sztuk; &bull; BLOK 2: 160 uczestnik&oacute;w x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 640 sztuk. b) Obiadu: &bull; BLOK 1: 240 uczestnik&oacute;w x 4 dni x 1 przerwa obiadowa = 960 sztuk; &bull; BLOK 2: 160 uczestnik&oacute;w x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 320 sztuk. B. Dostawa cateringu w miejsce realizacji szkoleń do sali szkoleniowej Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim, zlokalizowanego na ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański. 2) Planowany harmonogram godzinowy dnia szkoleniowego: A. Jeden dzień szkoleniowy trwać będzie 8 godzin lekcyjnych (45 minutowych) plus dwie przerwy kawowe (2 x 15 minut) oraz jedna przerwa obiadowa (1 x 30 minut), zgodnie z Tabelą 1. B. Godziny szkoleń zaplanowano zgodnie z preferencjami uczestnik&oacute;w, tj. od 8:00 do 15:00. C. Sala szkoleniowa będzie udostępniona przez 8 godzin zegarowych, tj. 30 minut przed rozpoczęciem szkoleń i 30 minut po zakończeniu szkoleń. Planowany harmonogram termin&oacute;w szkoleń oraz liczby os&oacute;b uczestniczących w szkoleniach: A. Liczba uczestnik&oacute;w poszczeg&oacute;lnych dni szkoleniowych uzależniona jest od bloku tematycznego przy czym zakłada się następujący podział: a. Planowany harmonogram termin&oacute;w usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego &bdquo;Zdrowe myśli i rozwiązania&rdquo; (BLOK 1), wraz z liczbą os&oacute;b szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 3. BLOK 1 to łącznie 240 uczestnik&oacute;w x 4 dni szkoleniowe = 960 zestaw&oacute;w cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad) b. Planowany harmonogram termin&oacute;w usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego &bdquo;Radzenie sobie ze stresem&rdquo; (BLOK 2), wraz z liczbą os&oacute;b szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 4. BLOK 2 to łącznie 160 uczestnik&oacute;w x 2 dni szkoleniowe = 320 zestaw&oacute;w cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad) B. Planowany harmonogram termin&oacute;w szkoleń z podziałem na grupy, przedstawiono w Tabeli 2, 3. Wymagania dla usługi cateringu dla uczestnik&oacute;w szkoleń: A. Usługa wyżywienia uczestnik&oacute;w podczas szkoleń winna być zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie z planowanymi harmonogramami godzin (Tabela 1) i termin&oacute;w szkoleń wskazanymi w Tabeli 2 i 3, w terminie ostatecznym do 31.12.2026 r. B. Zapewnienie wyżywienia dla: 240 uczestnik&oacute;w szkoleń (w ramach BLOKU 1) oraz 160 uczestnik&oacute;w szkoleń (w ramach BLOKU 2), podczas 84 dni szkoleń, rozumiane jako zapewnienie: a) dw&oacute;ch przerw kawowych podczas każdego dnia szkolenia: 240 uczestnik&oacute;w x 4 dni x 2 przerwy kawowe + 160 uczestnik&oacute;w x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 2560 sztuk, b) jednej przerwy obiadowej podczas każdego dnia szkolenia: 240 uczestnik&oacute;w x 4 dnia x 1 przerwa obiadowa + 160 uczestnik&oacute;w x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 1280 sztuk. Wymagania Zamawiającego w zakresie usługi gastronomicznej: a) w ramach usługi wyżywienia uczestnicy szkoleń każdego dnia szkoleń muszą zostać objęci dwoma przerwami kawowymi, o minimalnym zakresie: - kawa, - herbata, - woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), - mleko, cukier lub jego zamiennik, cytryna, - drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka. b) w ramach usługi wyżywienia uczestnicy szkoleń każdego dnia szkoleń muszą zostać objęci jedną przerwą obiadową, o minimalnych zakresie: - zupa (min. 250 ml), - drugie danie (min. 450 g) w tym mięso/ryba, dodatki skrobiowe i sur&oacute;wka/warzywa, - nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). Szczeg&oacute;ły odnośnie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarto w treści Zapytania Ofertowego nr 2/2026/PRGD.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium A &ndash; Cena oferty &ndash; 90% Punkty za Kryterium A zostaną przyznane na podstawie łącznej wartości brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Kryterium B&ndash; Klauzule społeczne &ndash; 10% Punkty za Kryterium B (od 0 do 10 punkt&oacute;w) zostaną przyznane Wykonawcy, kt&oacute;ry zrealizuje zam&oacute;wienie z udziałem osoby/os&oacute;b zatrudnionej/-ych do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia na podstawie umowy o pracę, znajdującej/-ych się w trudnej sytuacji na rynku pracy.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
UMOWA, W TYM OKREŚLENIE WARUNK&Oacute;W ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAM&Oacute;WIENIA 1.Oferent, kt&oacute;rego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze Umowę zgodną z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie. 2. Zawarcie umowy w sprawie zam&oacute;wienia nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o kt&oacute;rych mowa w art. 78 i art. 78^1 Kodeksu cywilnego. 3. W Umowie w toku jej realizacji mogą być wprowadzane zmiany dotyczące: 1) Zmian w podatku VAT &ndash; wynikających ze zmiany przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego, skutkujących obniżeniem albo zwiększeniem stawki podatku VAT właściwej dla przedmiotu zam&oacute;wienia, 2) Zmian w zakresie os&oacute;b wykonujących zam&oacute;wienie &ndash; w przypadkach losowych, w kt&oacute;rych dalsze wykonywanie zam&oacute;wienia przez osoby dotychczas wskazane do jego realizacji nie jest możliwe z przyczyn nie dających się wcześniej przewidzieć i uniemożliwiających tym osobom dalsze wykonywanie Umowy. 3) Zmian w zakresie terminu realizacji umowy lub termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych prac lub etap&oacute;w harmonogramu prac przewidzianych Umową, w szczeg&oacute;lności w przypadku: a. zaistnienia okoliczności niezawinionych przez żadną ze stron, z powodu kt&oacute;rych wykonanie Umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, b. zaistnienia zdarzeń losowych, kt&oacute;rych przewidzenie na etapie udzielania zam&oacute;wienia nie było możliwe, c. zaistnienia zawinionych przez Zamawiającego lub beneficjenta finalnego przyczyn, uniemożliwiających Wykonawcy terminowe zrealizowanie zam&oacute;wienia, d. konieczności zrealizowania usług dodatkowych względem przewidzianych zam&oacute;wieniem. 4) Zmian przedmiotowych Umowy &ndash; jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze specyfiki projektu i Umowy lub nie dała się wcześniej przewidzieć, a przedmiotowe zmiany mają charakter istotny i celowy z punktu widzenia cel&oacute;w lub założeń projektu/Umowy. W szczeg&oacute;lności dopuszczalne jest rozszerzenie lub ograniczenie zakresu zam&oacute;wienia o nie więcej niż 50% wartości zam&oacute;wienia, w tym poprzez nabycie usług podobnych do będących przedmiotem zam&oacute;wienia. 5) Zmian w zakresie wynagrodzenia Oferenta lub ceny w zakresie wynikającym lub związanym z koniecznymi zmianami przedmiotowymi lub osobowymi lub zmianą termin&oacute;w realizacji Umowy lub zmian zakresu przedmiotowego. 6) Realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, b. zmiana wykonawcy spowodowałby istotną niezgodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, c. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. 7) Innych zmian, a zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. 8) Zastąpienia Wykonawcy, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym Wykonawcą: a. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcie, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub b. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w w przypadku zmiany podwykonawc&oacute;w bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 9) Innych zmian, a zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy.
</div>