Termomodernizacja budynku biurowo – produkcyjnego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Termomodernizacja budynku biurowo – produkcyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2026-03-04
Data składania ofert	18/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	454210004 Roboty w zakresie stolarki budowlanej 453200006 Roboty izolacyjne 452610004 Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty
Numer przetargu	7001683

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące termomodernizacji budynku biurowo – produkcyjnego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>2026_03_04_Zapytanie ofertowe_HELADO.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych prac.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Termomodernizacja budynku biurowo – produkcyjnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Opis przedmiotu zamówienia: 
1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac budowlanych (wraz z materiałami niezbędnymi do wykonania tych prac) polegających na: 
a) Wymianie stolarki okiennej, 
b) Ociepleniu ścian zewnętrznych, 
c) Ociepleniu dachu. 
1.2. Przedmiot zamówienia dotyczy budynku biurowo – produkcyjnego zlokalizowanego na działce położonej w Koninie (woj. wielkopolskie, powiat Konin, gmina Konin) przy ulicy Europejskiej 14, w obrębie Pawłówek, oznaczonej numerem ewidencyjnym 419/9 (nr KW: KN1N/00044146/9). 
1.3. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia, w tym zakres prac termomodernizacyjnych określa Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 
1.4. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
a) Wymiana stolarki okiennej - KOD CPV: 45421000-4 Roboty w zakresie stolarki budowlanej 
b) Ocieplenie ścian zewnętrznych - KOD CPV: 45320000-6 Roboty izolacyjne 
c) Ocieplenie dachu - KOD CPV: 45261000-4 Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty 
1.5. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: 
- Wykonawca na zrealizowany przedmiot zamówienia winien udzielić Zamawiającemu co najmniej 60 miesięczny okres gwarancji, przy czym dłuższy okres gwarancji będzie dodatkowo punktowany zgodnie z opisem w Punkcie 5; 
- W przypadku ocieplenia ścian zewnętrznych płytami warstwowymi z rdzeniem z wełny mineralnej klasy A, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu gwarancji na co najmniej 10 lat na odbarwienia i odkształcenia powłoki zewnętrznej, niezależnie od gwarancji producenta materiału; 
- Podstawą odbioru będzie sprawdzenie zrealizowanych robót budowlanych pod kątem spełniania wymagań określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego; 
- Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do: 
a) zabezpieczenia i zorganizowania placu budowy w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników oraz osób przebywających w obiekcie i jego otoczeniu; 
b) zapewnienia dostawy materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia w ramach wynagrodzenia umownego; 
c) używania wyłącznie materiałów posiadających aktualne aprobaty techniczne, deklaracje właściwości użytkowych oraz atesty higieniczne; 
d) przekazania Zamawiającemu kart technicznych wszystkich zastosowanych materiałów; 
e) bieżącego wywozu i utylizacji odpadów powstałych w trakcie realizacji robót zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Po zakończeniu prac teren realizacji zamówienia należy pozostawić w stanie uporządkowanym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu karty przekazania odpadów potwierdzające ich przekazanie do uprawnionych podmiotów. 
 
1.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, gdyż niniejsze zamówienie jest jednym zamierzeniem inwestycyjnym. 
Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, organizacyjnymi i nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących mogłoby zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia np. mogłyby się pojawić problemy na tzw. punkcie styku i określeniu właściwego podziału prac i odpowiedzialności dla poszczególnych wykonawców. Podział zamówienia na części skutkowałoby nadmiernym rozdrobnieniem odpowiedzialności wśród różnych wykonawców, a także wydłużeniem realizacji projektu. Wszystkie zadania są ze sobą powiązane, a ich rozdzielenie mogłoby skutkować problemami w egzekwowaniu warunków gwarancji za wykonanie robót przez poszczególnych wykonawców. Wybór jednego wykonawcy ma na celu sprawną i terminową realizację zamówienia, ustalenie bezdyskusyjnej odpowiedzialności za każdy element zamówienia, zapewnienie sprawnej obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej. Warunki udziału w postępowaniu nie powodują ograniczenia konkurencji oraz zapewniają równy dostęp podmiotów. 
1.7. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 
1) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. 
2) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 
3) Dostawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników. 
4) Dostawca zapewni maszyny spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 
5) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 
1.8. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe 
1) Przy realizacji robót Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, które będą sprawne technicznie i które będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 
2) Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym materiały z demontażu niezbędnego do wykonania zamówienia, pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca. 
3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 
4) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 
5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy). 
6) Realizacja wszystkich robót musi nastąpić zgodnie z obowiązującymi normami budowlanymi, sztuką budowlaną i wytycznymi producentów materiałów. 
7) Zamówienie będzie realizowane zgodnie z poszanowaniem środowiska naturalnego. 
 
 
 
2. Informacje dodatkowe 
2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 
2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 
2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 
2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
3. Termin realizacji umowy: do 30.05.2026 r.

Okres gwarancji: min. 60 miesięcy 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto-Max 80pkt 
C=(C_min/C_ofer )*80pkt 
C_min–najniższa zaofer. cena netto wśród ocenianych ofert 
C_ofer–cena netto oferow. w rozpatrywanej ofercie 
Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (80), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
 Okres gwarancji w mies.- max. 20pkt 
OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*20pkt 
Oferta o największej liczbie mies. gwarancji (na moduł) otrzymuje max ilość pkt (20pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Informacje dotyczące Umowy zakupu 
1.1. Warunki płatności: 
1.1.1. Zamawiający przewiduje zapłatę zaliczki po podpisaniu umowy w wysokości 30% wartości każdej części zamówienia. 
1.1.2.Po wykonaniu każdej części zamówienia, na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego, Zamawiający dopłaci pozostałe 70% ustalonych kwot. 
1.2. Warunki zmiany umowy: 
1.2.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy zakupu w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie i pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. 
1.2.2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje zmiany, które są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
1.2.3. Wprowadzenie zmian będzie wyłącznie za porozumieniem obu stron Umowy. 
1.2.4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. 
1.2.5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia, tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła on ukończyć prace w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli opóźnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy. 
1.2.6. W przypadku odstąpienia od umowy opisanego powyżej w pkt. 1.2.4. oraz 1.2.5., Zamawiający powiadamia wykonawcę o swojej decyzji na piśmie.
 </div>