Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dębno
Data publikacji	2026-03-03
Data składania ofert	30/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453300009 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 452510001 Roboty budowlane w zakresie budowy elektrowni i elektrociepłowni 710000008 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 713212006 Usługi projektowania systemów grzewczych
Numer przetargu	6998574

<div>
<h1>Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>PZ-14370 Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik 1a - Program Funkcjonalno-Użytkowy dla Zadania 1 Wariant A</li>
<li>Załącznik 1aa - Program Funkcjonalno-Użytkowy dla Zadania 1 Wariant B</li>
<li>Załącznik 1b - Program Funkcjonalno-Użytkowy dla Zadania 2 Wariant A</li>
<li>Załącznik 1bb - Program Funkcjonalno-Użytkowy dla Zadania 2 Wariant B</li>
<li>Załącznik 1cc - Program Funkcjonalno-Użytkowy dla Zadania 3 Wariant B</li>
<li>Załącznik 1c - Program Funkcjonalno-Użytkowy dla Zadania 3 Wariant A</li>
<li>ZAŁ_2_do_Zapytania_Ofertowego_formularz_wniosku</li>
<li>Zał_3_1_do_Zapytania_Ofertowego_oswiadczenie</li>
<li>ZAŁ_3_2_do_Zapytania_Ofertowego_wykaz_uslug</li>
<li>ZAL_4_do Zapytania_Ofertowego_Tabela_pkt_pracy</li>
<li>Zal_5_do_Zapytania_Ofertowego_umowa_NDA</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawę i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie. 2. Na przedmiot zam&oacute;wienia składa się realizacja 3 zadań: &bull; Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Dębnie. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 a i 1 aa do Zapytania Ofertowego. &bull; Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Łobzie. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 b i 1 bb do Zapytania Ofertowego. &bull; Zadanie 3. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Strzelcach Krajeńskich. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 c i 1cc do Zapytania Ofertowego. 3. Zamawiający informuje, że dla każdego zadania zostanie zawarta odrębna umowa ze względu na kwestie rozliczenia dofinansowania. Wykonawcy składają jedną ofertę obejmującą wszystkie trzy zadania. Zawarcie odrębnych um&oacute;w nie jest r&oacute;wnoznaczne z podziałem zam&oacute;wienia na części. 4. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zam&oacute;wienia w dw&oacute;ch wariantach: &bull; Wariant A (gł&oacute;wny przedmiot zam&oacute;wienia): dla pomp ciepła z czynnikiem roboczym o wskaźniku GWP&lt;=1 &bull; Wariant B (wariantowy przedmiot zam&oacute;wienia): dla pomp ciepła z czynnikiem roboczym o wskaźniku GWP&lt;=675 5. Wykonawca składając ofertę będzie deklarował, kt&oacute;rego z Wariant&oacute;w określonych w pkt. 5 oferta dotyczy. Celem uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wyboru tego samego Wariantu Wykonawca dokonuje dla wszystkich 3 zadań. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych, czy możliwość złożenia oferty na oba warianty. Szczeg&oacute;łowe wytyczne w tym zakresie zostały uregulowane w dalszej części Zapytania Ofertowego. 6. W przypadku, gdy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. SPOS&Oacute;B PRZEPROWADZENIA PRZETARGU 1. Etap 1 a - Składanie wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału oraz kwalifikacja wykonawc&oacute;w: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w bazie konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni zdolność podmiotową wykonawc&oacute;w. Zamawiający wymaga zawarcia umowy NDA przez Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rej wz&oacute;r stanowi załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. Podpisanie umowy NDA umożliwi przekazanie Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert dalszych dokument&oacute;w, kt&oacute;re są objęte ochroną informacji poufnych. Zamawiający wymaga przekazania podpisanej przez Wykonawcę umowy NDA do dnia 20.03.2026. do godziny 12:00. Umowę NDA należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekazać Zamawiającemu przez Platformę lub podpisem odręcznym i przekazać Zamawiającemu na adres: ul. Zbożowa 4, 70 -635 Szczecin. Za przekazanie umowy NDA w terminie, Zamawiający uzna takie umowy, kt&oacute;re w chwili upływu terminu na ich przekazanie, znajdowały się w posiadaniu Zamawiającego. Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie zawrą z Zamawiającym Umowy NDA nie zostaną zaproszeni do składania ofert. 2. Etap 1 b - Składanie ofert: Zamawiający zaprosi do składania ofert, tych wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej do wykonania zam&oacute;wienia. Planowany termin składania ofert: 30 dni od dnia następującego po dniu wysłania do wykonawc&oacute;w zaproszenie do składania ofert. 3. Etap 2 (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert pierwszych w celu doprecyzowania warunk&oacute;w zam&oacute;wienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, kt&oacute;rzy: 1. Złożyli oferty pierwsze 2. Przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, kt&oacute;rzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w OPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach. Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny a ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych. 4. Etap 3 - Ocena w kryteriach jakościowych: Zamawiający oceni oferty w opisanych kryteriach jakościowych na podstawie dokument&oacute;w złożonych wraz z ofertą. 5. Etap 4 - Aukcja elektroniczna: Do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą Zamawiający zaprosi wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rych oferty nie podlegają odrzuceniu. 6. Etap 5 - Wyb&oacute;r: Na podstawie oceny oferty w kryteriach jakościowych oraz ceny uzyskanej w aukcji elektronicznej Zamawiający dokona wyboru wykonawcy oraz zaprosi do podpisania umowy. 
Okres gwarancji: 60
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena z wagą 80% W kryterium cena oceniana będzie całkowita cena oferty brutto. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punkt&oacute;w. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem podanym w pkt. XIII ppkt. 2 Zapytania Ofertowego.
Kryterium jakościowe z wagą 20% W kryterium jakościowym oceniany będzie sezonowy wsp&oacute;łczynnik efektywności Instalacji (&bdquo;Wsp&oacute;łczynnik&rdquo;). Oferty z najwyższym Wsp&oacute;łczynnikiem otrzymają maksymalną liczbę punkt&oacute;w. Oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem podanym w pkt. XIII ppkt. 3 Zapytania Ofertowego.
</div>