Usługa pełnienia funkcji eksperta ds. informatycznych

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa pełnienia funkcji eksperta ds. informatycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałcz
Data publikacji	2026-03-03
Data składania ofert	11/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe 805210002 Usługi opracowywania programów szkoleniowych
Numer przetargu	6998519

<div>
 <h1>Usługa pełnienia funkcji eksperta ds. informatycznych oraz usługa pełnienia funkcji eksperta ds. edukacyjno-programowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>(3) FP.272.1.2026_BK_Załącznik nr 2.pdf</li>
 <li>(2) FP.272.1.2026_BK_Załącznik nr 1.docx</li>
 <li>(1) FP.272.1.2026_BK_Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa pełnienia funkcji eksperta ds. informatycznych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Usługa pełnienia funkcji eksperta ds. informatycznych w ramach realizowanego projektu pn.: Smakowita współpraca w Euroregionie Pomerania. Opracowanie i realizacja wspólnych polsko-niemieckich ofert szkoleniowych w gastronomi w ramach Programu Współpracy Interreg VI A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg /Polska 2021-2027. 
 
Numer projektu: INT0300073 
Priorytet: P3 – Umożliwienie lepszego uczestnictwa w transgranicznym życiu codziennym poprzez język, kulturę i turystykę. 
Cel szczegółowy: P3_4.2 Edukacja 
Cel projektu: 
Powiatu Wałeckiego i Vorpommern-Greifswald poprzez opracowanie programu nauczania, który będzie stosowany po obu stronach granicy, podnosząc umiejętności zawodowe. Realizacja celu projektu wpłynie na umocnienie relacji polsko-niemieckich dzięki nawiązaniu współpracy partnerskiej na rzecz wspólnego kształcenia zawodowego. 
Cel zamówienia: 
Skuteczna realizacja projektu w terminie od dnia podpisania umowy 2026 r. do dnia 30 czerwca 2028 r. – prowadząca do osiągnięcia założonych celów, realizacji założonych wskaźników, rozliczenia projektu. 
 
W zakresie części pierwszej zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji eksperta ds. informatycznych (wsparcie IT projektu) projektu pn.: Smakowita współpraca w Euroregionie Pomerania. Opracowanie i realizacja wspólnych polsko-niemieckich ofert szkoleniowych w gastronomi w ramach Programu Współpracy Interreg VI A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg /Polska 2021-2027. 
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 
1) Realizowanie projektu zgodnie z umową o dofinansowanie; 
2) Wsparcie techniczne realizacji projektu edukacyjnego w zakresie narzędzi informatycznych i rozwiązań cyfrowych; 
3) Przygotowanie, konfiguracja oraz obsługa infrastruktury IT niezbędnej do prowadzenia szkoleń stacjonarnych i online (sprzęt, oprogramowanie, platformy e-learningowe, narzędzia wideokonferencyjne); 
4) Bieżąca obsługa techniczna polsko-niemieckich zajęć gastronomicznych realizowanych w formule online, w tym reagowanie na problemy techniczne; 
5) Wsparcie techniczne procesu nagrywania i obróbki materiałów multimedialnych, w szczególności dwujęzycznych filmów instruktażowych; 
6) Zarządzanie, archiwizacja i zabezpieczanie cyfrowych zasobów projektu (nagrania, materiały szkoleniowe, dokumentacja); 
7) Współpraca z ekspertami ds. edukacyjnych oraz koordynatorem projektu w zakresie doboru i wdrażania narzędzi IT; 
8) Przygotowanie i utrzymanie rozwiązań umożliwiających współpracę międzynarodową zespołu projektowego (platformy komunikacyjne, współdzielenie plików); 
9) Rozwiązywanie pojawiających się problemów technicznych i merytorycznych poprzesz szukanie odpowiednich sposobów w celu zapewnienia płynności realizacji projektu; 
10) Zapewnienie zgodności stosowanych rozwiązań informatycznych z zasadami bezpieczeństwa danych oraz ochrony danych osobowych (RODO); 
11) Udział w spotkaniach roboczych zespołu projektowego w zakresie zagadnień technicznych. 
12) Realizacja zadań zgodnie z harmonogramem oraz założeniami projektu; 
13) Utrzymanie dobrych relacji ze wszystkimi stronami biorącymi udział w realizacji projektu; 
14) Aktualizowanie dokumentacji projektowej; 
15) Dbanie o jakość realizowanych zadań; 
16) Decydowanie o konieczności wyprowadzenia zmian i analizowanie ich wpływu na projekt; 
17) Terminowe zakończenie wszystkich etapów projektu; 
18) kontakt z podmiotami odpowiedzialnymi za nadzór i kontrolę projektu 
19) wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781, tj.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na tej podstawie, przepisów Konwencji oraz Dyrektyw dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych. 
 
Wymiar czasu pracy: 
Przedmiot umowy świadczony będzie stacjonarnie w 2 szkołach prowadzonych przez Powiat Wałecki tj. Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego oraz Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wałczu oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 
Zamawiający przewiduje realizację usług eksperckich w ramach zadania w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2028 r. 
Szacunkowy łączny nakład pracy wynosi ok. 80-100 godzin w całym okresie realizacji projektu. 
Usługi będą realizowane nieregularnie, zgodnie z harmonogramem projektu, średnio ok. 2–3 godziny miesięcznie. Wynagrodzenie wykonawcy będzie rozliczane na podstawie stawki godzinowej, zgodnie z faktycznie przepracowanym czasem, potwierdzonym ewidencją godzin, przy czym rzeczywisty zakres zaangażowania może ulegać zmianom w zależności od potrzeb projektu. Szczegółowe harmonogramy zajęć będą systematycznie ustalana w porozumieniu z dyrekcjami obu szkół i z uwzględnieniem dostępności pomieszczeń w godz. 8.00-15.00.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena (C) - waga 100% 
Opis kryterium wraz z podaniem wag i sposobu oceny ofert Zamawiający opisał w ust. 3 Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
 <h3>Usługa pełnienia funkcji eksperta ds.edukacyjno-programowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Usługa pełnienia funkcji eksperta ds. edukacyjno-programowych w ramach realizowanego projektu pn.: Smakowita współpraca w Euroregionie Pomerania. Opracowanie i realizacja wspólnych polsko-niemieckich ofert szkoleniowych w gastronomi w ramach Programu Współpracy Interreg VI A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg /Polska 2021-2027. 
 
Numer projektu: INT0300073 
Priorytet: P3 – Umożliwienie lepszego uczestnictwa w transgranicznym życiu codziennym poprzez język, kulturę i turystykę. 
Cel szczegółowy: P3_4.2 Edukacja 
Cel projektu: 
Powiatu Wałeckiego i Vorpommern-Greifswald poprzez opracowanie programu nauczania, który będzie stosowany po obu stronach granicy, podnosząc umiejętności zawodowe. Realizacja celu projektu wpłynie na umocnienie relacji polsko-niemieckich dzięki nawiązaniu współpracy partnerskiej na rzecz wspólnego kształcenia zawodowego. 
Cel zamówienia: 
Skuteczna realizacja projektu w terminie od dnia podpisania umowy 2026 r. do dnia 30 czerwca 2028 r. – prowadząca do osiągnięcia założonych celów, realizacji założonych wskaźników, rozliczenia projektu. 
 
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji eksperta ds. edukacyjno-programowych w obszarze gastronomii (3 osoby). Usługa świadczona będzie w ramach otrzymanego przez Powiat Wałecki dofinansowania na realizację projektu pn.: „Smakowita współpraca w Euroregionie Pomerania. Opracowanie i realizacja wspólnych polsko-niemieckich ofert szkoleniowych w gastronomi” w ramach Programu Współpracy Interreg VI A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg /Polska 2021-2027. 
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 
1)	Współpraca z partnerami polskimi i niemieckimi w celu opracowania szczegółowego programu szkoleń; 
2)	Analiza podstaw programowych kształcenia zawodowego w Polsce i w Niemczech oraz identyfikacja treści uzupełniających; 
3)	Opracowanie treści programowych, materiałów dydaktycznych, konspektów zajęć oraz opisów modułów szkoleniowych; 
4)	Przygotowanie wkładu merytorycznego (w szczególności przepisów, opisów technologicznych) do wspólnej polsko-niemieckiej publikacji edukacyjnej (np. książka kucharska, słownik zawodowy); 
5)	Udział w przygotowaniu i nagrywaniu dwujęzycznych materiałów edukacyjnych, w tym filmów instruktażowych; 
6)	Prowadzenie oraz udział w specjalistycznych szkoleniach zawodowych zgodnych 
z opracowanymi modułami; 
7)	Organizacja i prowadzenie polsko-niemieckich zajęć gastronomicznych w formule online 
(4 edycje rocznie); 
8)	Udział w spotkaniach roboczych i konsultacyjnych zespołu projektowego; 
9)	Wsparcie merytoryczne działań związanych z polsko-niemiecką wymianą młodzieży; 
10)	Przygotowywanie wkładu merytorycznego do dokumentacji projektowej, sprawozdań 
i raportów; 
11)	Realizacja usług zgodnie z harmonogramem, celami i założeniami projektu; 
12)	Utrzymanie dobrych relacji ze wszystkimi stronami biorącymi udział w realizacji projektu; 
13)	Aktualizowanie dokumentacji projektowej; 
14)	Dbanie o jakość realizowanych zadań; 
15)	Decydowanie o konieczności wyprowadzenia zmian i analizowanie ich wpływu na projekt; 
16)	Terminowe zakończenie wszystkich etapów projektu; 
17)	kontakt z podmiotami odpowiedzialnymi za nadzór i kontrolę projektu; 
18)	wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781, tj.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na tej podstawie, przepisów Konwencji oraz Dyrektyw dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych. 
Wymiar czasu pracy: 
Przedmiot umowy świadczony będzie stacjonarnie w 2 szkołach prowadzonych przez Powiat Wałecki tj. Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego oraz Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wałczu oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 
Zamawiający przewiduje realizację usług eksperckich w ramach zadania w okresie od zawarcia umowy do 30 czerwca 2028 r. 
Szacunkowy łączny nakład pracy wynosi ok. 250–280 godzin w całym okresie realizacji projektu. 
Usługi będą realizowane nieregularnie, zgodnie z harmonogramem projektu, średnio ok 8-11 godziny miesięcznie. Wynagrodzenie wykonawcy będzie rozliczane na podstawie stawki godzinowej, zgodnie z faktycznie przepracowanym czasem, potwierdzonym ewidencją godzin, przy czym rzeczywisty zakres zaangażowania może ulegać zmianom w zależności od potrzeb projektu.