Produkcja i montaż 1 wolnostojącego totemu zewnętrznego, osadzonego na fundamencie

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Produkcja i montaż 1 wolnostojącego totemu zewnętrznego, osadzonego na fundamencie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-03
Data składania ofert	10/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323220006 Urządzenia multimedialne 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji
Numer przetargu	6998509

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/GLOBALWELCOME/2026 na produkcję i montaż 1 wolnostojącego totemu zewnętrznego, osadzonego na fundamencie (zawierającego monitor wraz z okablowaniem, tablice informacyjne z podstawowymi informacjami o Uczelni w dw&oacute;ch wersjach językowych &ndash; po polsku i po angielsku), z ramą metalową z podświetleniem diodowym i czujnikiem zmierzchu, służącego ułatwieniu w poruszaniu się po terenie kampusu Akademii Leona Koźmińskiego, zlokalizowanego w Warszawie (03-301) przy ul. Jagiellońskiej 57 i 59.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1/GlobalWelcome/2026</span></li>
<li><span class="was-link">Załączniki 1-3 do Zapytania ofertowego nr 1/GlobalWelcome/2026</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik 4 do Zapytania Ofertowego nr 1/GlobalWelcome/2026</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik 5 do Zapytania Ofertowego nr 1/GlobalWelcome/2026</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 1/GlobalWelcome/2026_Totem</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest produkcja i montaż 1 wolnostojącego totemu zewnętrznego, osadzonego na fundamencie (zawierającego monitor wraz z okablowaniem, tablice informacyjne z podstawowymi informacjami o Uczelni w dw&oacute;ch wersjach językowych &ndash; po polsku i po angielsku), z ramą metalową z podświetleniem diodowym i czujnikiem zmierzchu, służącego ułatwieniu w poruszaniu się po terenie kampusu Akademii Leona Koźmińskiego, zlokalizowanego w Warszawie (03-301) przy ul. Jagiellońskiej 57 i 59. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt koncepcyjny i techniczny, wg kt&oacute;rego ma powstać totem. <br /> 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (wraz z wizualizacją totemu) stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1/GlobalWelcome/2026. <br /> 3. Cena zaoferowana przez Wykonawcę ma charakter ryczałtowy i powinna obejmować wszystkie powyższe elementy. <br /> 4. Zamawiający wymaga złożenia oferty na całość przedmiotu zam&oacute;wienia. Totem musi być sp&oacute;jny wizualnie, np. posiadać ten sam kształt jak totemy, kt&oacute;re już znajdują się na terenie kampusu ALK.<br /> 5. Podczas realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca powinien uwzględnić dostępność totemu dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Przyjęte rozwiązania powinny służyć szerokiej grupie os&oacute;b, dążąc do zapewnienia dostępności w możliwie najszerszym stopniu i w spos&oacute;b uniwersalny.<br /> 6. Zamawiający wymaga na etapie przygotowywania oferty, przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu inwestycji w celu wykonania pomiar&oacute;w. Wykonawca, na własną odpowiedzialność, może zrezygnować z wizji lokalnej. <br /> 7. Wykonawca udzieli gwarancji on site na wykonane prace i dostarczone wyposażenie na okres minimum 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 8. Zam&oacute;wienie realizowane będzie w następującym terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 15 września 2026 r. Za datę zakończenia realizacji uznaje się datę bezusterkowego odbioru końcowego prac, poświadczonego protokołem odbioru końcowego podpisanego przez obie strony.<br /> 9. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia z udziałem podwykonawc&oacute;w. W tym przypadku podwykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą Wykonawcy Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/GlobalWelcome/2026. Całkowitą odpowiedzialność za prawidłową realizację zam&oacute;wienia ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za podwykonawc&oacute;w biorących udział w realizacji zam&oacute;wienia. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawc&oacute;w w trakcie realizacji zam&oacute;wienia. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy po złożeniu oferty wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności, po tym jak Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej opis części Przedmiotu Umowy, kt&oacute;rą chce powierzyć podwykonawcy do wykonania oraz przedstawi Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/GlobalWelcome/2026.<br /> 10. Dodatkowo Zamawiający informuje, że na terenie kampusu w trakcie wykonywania zam&oacute;wienia mogą być realizowane przez innych wykonawc&oacute;w lub Zamawiającego roboty, prace (dostawy) lub usługi. W związku z powyższym potencjalni Wykonawcy, składając ofertę w ramach niniejszego Zapytania potwierdzają, że zapoznali się z terenem kampusu i nie wnoszą z tego tytułu żadnych zastrzeżeń oraz zobowiązują się tak zorganizować swoje zaplecze i roboty, aby wszyscy potencjalni wykonawcy (jak i Zamawiający) zar&oacute;wno rob&oacute;t, prac i usług wymienionych powyżej, jak i objętych niniejszym Zapytaniem, mogli realizować sw&oacute;j zakres bez zakł&oacute;ceń. <br /> 11. Wykonawca uzgodni niezwłocznie z Zamawiającym dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczeg&oacute;lnych rodzaj&oacute;w prac wchodzących w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia z uwzględnieniem, że wszelkie prace nie powinny zakł&oacute;cać lub wstrzymywać pracy Akademii Leona Koźmińskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części prac przez Wykonawcę poza godzinami pracy Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności prace uciążliwe dla pracownik&oacute;w/student&oacute;w (prace głośne, generujące uciążliwe zapachy lub zapylenie), prace wymagające wyłączenia zasilania.<br /> 12. Zamawiający nie pokrywa żadnych dodatkowych koszt&oacute;w nie uwzględnionych w ofercie, a powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, np. dojazdu, zakwaterowania, transportu, koszt&oacute;w wizyt w siedzibie Zamawiającego, itp.<br /> 13. Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zostały użyte wskazania należy traktować je jako propozycję i każdorazowo towarzyszy im zapis &bdquo;lub r&oacute;wnoważny&rdquo;. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert r&oacute;wnoważnych w por&oacute;wnaniu do wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, pod warunkiem zachowania tych samych lub lepszych standard&oacute;w technicznych, technologicznych, eksploatacyjnych i jakościowych. Ciężar udowodnienia r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy. <br /> 14. Montowane elementy, m.in. mechanizmy oraz materiały wykorzystane w ramach wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, powinny być nowe, zapakowane fabrycznie, kompletne, sprawne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami os&oacute;b trzecich, zgodne z treścią zapytania ofertowego i ofertą, odpowiadające normom jakościowym, określonym w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie. Montowane elementy m.in. mechanizmy oraz wszystkie zastosowane urządzenia i materiały w ramach wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia muszą posiadać stosowne atesty, aprobaty, certyfikaty oraz być zgodne z Polskimi Normami. Powinny także posiadać dopuszczenia do stosowania na terytorium Polski oraz odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa (np. CE (Conformit&eacute; Europ&eacute;enne)). <br /> 15. Wszelkie wizualne, jak i mechaniczne wady element&oacute;w: pęcherze, pęknięcia, szczerbienia, zarysowania, ubytki materiałowe, odbarwienia, smugi, nie będą akceptowane. Wadliwy element należy wymienić na pełnowartościowy, a naprawy powinny być przeprowadzane w spos&oacute;b niewpływający na jakość, pierwotne warunki wizualne i estetykę.<br /> 16. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, konieczności wykonania dostaw zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w sytuacji, gdy wykonanie tych dostaw i montażu będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru przepisami wykonania przedmiotu umowy. Dostawy zamienne nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. <br /> 17. Zadania Wykonawcy obejmują:<br /> 1) wykonanie wszelkich niezbędnych prac;<br /> 2) dostarczenia pr&oacute;bek materiał&oacute;w, z kt&oacute;rych będzie wykonany Totem w terminie 3 Dni Roboczych od zawarcia Umowy. Zamawiający dokonana akceptacji pr&oacute;bek materiał&oacute;w w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania od Wykonawcy. Brak akceptacji pr&oacute;bek materiał&oacute;w w tym terminie nie stanowi milczącej akceptacji Zamawiającego. W razie zaistnienia zdarzenia opisanego w zdaniu bezpośrednio poprzedzającym, Wykonawca wezwie Zamawiającego do akceptacji pr&oacute;bek materiał&oacute;w wyznaczając mu dodatkowy termin 7 (siedmiu) dni. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do pr&oacute;bek materiał&oacute;w Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego lub usunąć zgłoszone Wady w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego; zgłoszenie i wezwanie, o kt&oacute;rym mowa w zdaniach poprzedzających, może zostać dokonane za pośrednictwem poczty elektronicznej;<br /> 3) dostarczenie element&oacute;w totemu i innych element&oacute;w wymienionych w SOPZ (w tym łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, dostarczeniem do miejsca określonego przez Zamawiającego) na koszt własny i ryzyko Wykonawcy, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego oraz na adres wskazany przez Zamawiającego, w tym uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu i jego montażu;<br /> 4) naprawę ewentualnych uszkodzeń, kt&oacute;re powstały przy realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia;<br /> 5) utylizację odpad&oacute;w, złomu i gruzu;<br /> 6) wykonanie niezbędnych pomiar&oacute;w, w tym elektrycznych i okablowania;<br /> 7) wykonanie i doprowadzenie wszelkiego niezbędnego okablowania 230 V i LAN oraz przygotowanie fundamentu;<br /> 8) dostarczenie instrukcji konserwacji i czyszczenia element&oacute;w totemu;<br /> 9) instalację totemu i konfigurację monitora w zakresie niezbędnym do prawidłowego korzystania zgodnie z ich przeznaczeniem;<br /> 10) wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z Ofertą (w tym jeżeli tak zadeklarował w Ofercie: zgodnie z Certyfikatem ISO 9001-2015 w zakresie projektowania, produkcji i sprzedaży: obud&oacute;w monitor&oacute;w, infomat&oacute;w i infokiosk&oacute;w, lub Certyfikatem ISO 14001:2015 w zakresie obud&oacute;w monitor&oacute;w, infomat&oacute;w, infokiosk&oacute;w oraz konstrukcji urządzeń technicznych), z zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją, SOPZ, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej;<br /> 11) przygotowanie i zamontowanie na totemie od 6 do 8 tablic informacyjnych, z r&oacute;żną treścią, przygotowanych na podstawie wytycznych Zamawiającego, w dw&oacute;ch wersjach językowych &ndash; po polsku i angielsku. Wszystkie tablice powinny mieć opcję podświetlania diodowego nocnego paskiem LED;<br /> 12) umieszczenia na totemie tabliczki (wykonanej z materiał&oacute;w tych samych co totem, w kolorach czarno-białych) informującej, że zam&oacute;wienie jest finansowanego ze środk&oacute;w europejskich z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021 &ndash; 2027 (FERS), projekt NAWA pt. &bdquo;Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze os&oacute;b cudzoziemskich oraz Polek i Polak&oacute;w wyjeżdżających za granic&rdquo;. Tekst informacji oraz logotyp (razem z dokładnymi wymiarami) Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie do 14 dni po zawarciu Umowy;<br /> 13) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej, gwarancyjnej, instrukcji oraz dokument&oacute;w licencyjnych w języku polskim i dokument&oacute;w tworzonych w trakcie oraz potwierdzających wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia;<br /> 14) udzielenie wskazanemu personelowi Zamawiającego instruktażu korzystania z totemu;<br /> 15) udzielenie gwarancji on site.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Gwarancja on site na okres minimum 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium &bdquo;Cena&rdquo; &ndash; maksymalnie 80 punkt&oacute;w.<br /> Liczba punkt&oacute;w=(cena najniższej oferty)/(cena badanej oferty)*80</p>
<p>Kryterium &bdquo;Wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z normami ISO 9001-2015 <br /> w zakresie projektowania, produkcji i sprzedaży: obud&oacute;w monitor&oacute;w, infomat&oacute;w <br /> i infokiosk&oacute;w, ISO 14001:2015 w zakresie obud&oacute;w monitor&oacute;w, infomat&oacute;w, infokiosk&oacute;w oraz konstrukcji urządzeń technicznychj &ndash; maksymalnie 20 punkt&oacute;w</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej wybrano Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Zapytania ofertowego nr 1/GlobalWelcome/2026 - Projektowane postanowienia umowy. Wszystkie okoliczności tam wymienione stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.</p>
</div>