Usługa organizacji i realizacji zajęć i warsztatów

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji i realizacji zajęć i warsztatów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włodawa
Data publikacji	2026-03-03
Data składania ofert	11/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6998476

<div>
    <h1>Z  A  P  R  O  S  Z  E  N  I  E
do złożenia oferty cenowej 
na kompleksową usługę organizacji i realizacji zajęć i warsztatów szkoleniowo-rozwojowych dla pracowników Starostwa Powiatowego we Włodawie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zaproszenie do złożenia oferty cenowej</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Klauzula RODO.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Formularz cenowy.xlsx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 6 - Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 7 - Wzór umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załacznik nr 8 - Wzór umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa organizacji i realizacji zajęć i warsztatów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zamówienie obejmuje realizację kompleksowej usługi polegającej na przeprowadzeniu warsztatów i zajęć poprzez połączenie części teoretycznej i praktycznej, wspierających rozwój kompetencji zawodowych, psychospołecznych oraz prozdrowotnych pracowników Starostwa Powiatowego we Włodawie. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania:<br />
o	prezentacji multimedialnej i materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (np. skrypty, karty pracy), wszystkie materiały elektroniczne muszą spełniać standardy WCAG 2.1,<br />
o	cateringu dostosowanego do liczby uczestników i czasu trwania zajęć.<br />
<br />
Zajęcia i warsztaty są nierozerwalnie związane z wykonywanymi obowiązkami służbowymi pracowników, charakterem ich stanowisk oraz zakresem realizowanych zadań, co zapewnia bezpośrednie zastosowanie zdobytej wiedzy i umiejętności w codziennej pracy, co potwierdza charakter zawodowy zamówienia.<br />
<br />
Wykonawca zapewni prowadzenie zajęć i warsztatów przez psychologów i specjalistów służby medycyny pracy, zgodnie z następującą tematyką:<br />
MODUŁ I Kształtowanie zdrowych nawyków – zajęcia<br />
MODUŁ II Konstruktywne sposoby radzenia sobie ze stresem – warsztaty<br />
MODUŁ III Techniki relaksacyjne – warsztaty<br />
MODUŁ IV Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu – warsztaty<br />
MODUŁ V Umiejętności radzenia sobie z trudnym klientem – warsztaty<br />
MODUŁ VI Planowanie zadań i zarządzanie czasem – warsztaty<br />
MODUŁ VII Ergonomia stanowiska pracy – warsztaty<br />
<br />
Łączny czas realizacji zajęć i warsztatów wynosi 280 godzin, w tym 24 godz. zajęć i 256 godz. warsztatów. Wymagany termin: od 16 marca do 31 maja 2026 r., z możliwością wydłużenia terminu w uzgodnieniu z Zamawiającym.<br />
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 - OPZ oraz Załącznik nr 7 - wzór umowy do zaproszenia do złożenia oferty cenowej</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena ofertowa brutto za całość zamówienia – 90 pkt</p>
                <p>Aspekt społeczny – skierowanie do realizacji zamówienia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym – 10 pkt<br />
W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy, który zadeklaruje skierowanie do realizacji zamówienia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:<br />
a)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,<br />
b)	zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego (np. choroba trenera, brak możliwości zebrania grupy szkoleniowej w danym terminie z przyczyn losowych, awaria sali szkoleniowej),<br />
c)	zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem,<br />
d)	zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności),<br />
e)	okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za którą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.<br />
<br />
Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą prowadzić do istotnej zmiany charakteru umowy w stosunku do pierwotnie określonego przedmiotu zamówienia.</p>
    </div>