Zapewnienie pełnego zakresu usługi zgodnie z zapytaniem

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie pełnego zakresu usługi zgodnie z zapytaniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-03-03
Data składania ofert	11/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6998474

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe  MP/5/2026 z dnia 03.03.2026 na usługę obejmującą zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz kolacji w dniu przyjazdu dla uczestników warsztatów konsultacyjnych w Gdańsku</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe MP 5 2026 noclegi warsztaty konsultacyjne Gdańsk 17.03.2026</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału WK noclegi Gdańsk</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenie WK noclegi Gdańsk</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 3 Formularz oferty WK noclegi Gdańsk</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 4 Oświadczenie o zatrudnianiu na umowe o pracę WK noclegi Gdańsk</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik 5 Oświadczenie o zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością WK noclegi Gdańsk</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik informacyjny  Klauzula informacyjna WK noclegi Gdańsk</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie pełnego zakresu usługi zgodnie z zapytaniem</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz kolacji w dniu przyjazdu dla uczestników warsztatów konsultacyjnych, które będą odbywały się w Gdańsku, przy ul. Wały Piastowskie 24. Przeciętna liczba nocujących osób: 4.<br />
Planowany termin spotkania: 17.03.2026<br />
A) NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań w dniu 16.03.2026r.)<br />
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym przynajmniej 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników.<br />
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb.<br />
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające spotkanie lub jako następujące po spotkaniu, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu spotkań.<br />
4. Miejsce noclegów musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do miejsca spotkania gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 35 min (uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpowiednią częstotliwość kursów oraz komfortowe warunki dotarcia na miejsce realizacji spotkania.<br />
B) WYŻYWIENIE (kolacja w dniu przyjazdu 16.03.2026)<br />
1. Kolacja (dla osób nocujących w hotelu w dniu zameldowania) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (po wcześniejszym zgłoszeniu) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
2. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem.<br />
3. Kolacja jest zapewniona w tym samym budynku co noclegi.<br />
4. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:<br />
✓ powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników,<br />
✓ powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia,<br />
✓ przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: <br />
Wartość punktowa dla ceny oferty (PC)=<br />
oferta z najniższą ceną ofertową brutto (C min) ÷<br />
cena ofertowa brutto oferty ocenianej (C oferty) x 100 x 80%<br />
<br />
		PC=C min/C oferty x 100x 80%<br />
<br />
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt.</p>
                <p>Zatrudnienie na umowę o pracę.<br />
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu. Oferta, która nie spełnia kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Zał.4.</p>
                <p>Zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnością.<br />
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej ½ etatu. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Zał.5.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ustalone ceny (jednostkowe) nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy.<br />
2.	Zamawiający może prosić Wykonawcę o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. <br />
W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia.<br />
3.	Zapytanie może zostać unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny na każdym etapie.<br />
4.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej umowy: <br />
a) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych, z zastrzeżeniem realizacji przedmiotu zamówienia w określonych ramach czasowych.<br />
b) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); <br />
c) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa,<br />
5.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy:<br />
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,<br />
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.<br />
6.	Zamawiający informuje, że w umowie na realizację usługi określone zostaną kary umowne za niewłaściwą i nieterminową realizację usługi. Wykaz kar umownych:<br />
 a) w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Wykonawcę oraz w przypadku konieczności odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu realizacji zamówienia niezgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą. W takich okolicznościach Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % całkowitej wartości zamówienia określonej w umowie,<br />
7.	Zamawiający zastrzega  możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.</p>
    </div>