Świadczenie usługi w postaci zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi w postaci zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-03-02
Data składania ofert	12/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6995600

<div>
<h1>Świadczenie usługi w postaci zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania dotyczącego inauguracji działania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz oferty</li>
<li>Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO</li>
<li>Załącznik nr 3 - Wz&oacute;r umowy</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługi przerwy kawowej oraz obiadu</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania dotyczącego inauguracji działania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa zapewnienia ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu na potrzeby jednodniowego spotkania dotyczącego inauguracji działania Sektorowej Rady ds. Kompetencji Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne. Usługa ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu obejmuje: 1. ciągłą przerwa kawowa i obiad dla ok. 40 os&oacute;b, 2. ciągła przerwa kawowa obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka; powinna uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b (np. wegetariańskie, bezglutenowe); 3. obiad, kolacja: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej; 4. kwalifikowalny jest posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczeg&oacute;lności, jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestniczek lub uczestnik&oacute;w projektu; 5. jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; 6. w przypadku konieczności dowozu wyżywienia wykonawca zapewni dow&oacute;z o ustalonej godzinie na miejsce realizacji spotkań w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty; 7. Wykonawca zapewnia zastawę porcelanową (filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, cukiernice, talerze itp.), sztućce metalowe (noże, widelce, łyżeczki, widelczyki), a także ekspres do kawy (min. 2 szt.), warnik (min. 1 szt.) do wody zgodnie z wymaganiami menu; 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućc&oacute;w plastikowych lub jednorazowych/biodegradowalnych; 9. Wykonawca zapewnia st&oacute;ł/stoły + obrusy do ustawienia catering &ndash; w przypadku, gdy na miejscu spotkania nie będzie dostępnych odpowiednich stoł&oacute;w; 10. usługa powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućc&oacute;w oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napoj&oacute;w. 11. usługa powinna być realizowana na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej; 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub niewykorzystania usługi cateringu dla zakładanej w zam&oacute;wieniu pierwotnym liczby uczestnik&oacute;w danego spotkania, do 20% zakładanej liczby uczestnik&oacute;w in plus lub in minus, o czym poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 2 dni kalendarzowe przed terminem danego spotkania; 13. organizacja usługi, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłk&oacute;w oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi; 14. Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środk&oacute;w transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparat&oacute;w myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością; 15. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłk&oacute;w są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do cel&oacute;w sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania w/w dokument&oacute;w na żądanie Zamawiającego; 16. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności; 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz służby Zamawiającego; 18. użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana; 19. wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości; 20. produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Ocena ofert wg. kryterium nr 1 prowadzona będzie zgodnie z wyliczeniami uzyskanymi z zastosowaniem przez Zamawiającego poniższego wzoru: C = ((Cnpk/Cbpk)x100 + (Cno/Cbo)x100)/2 Szczeg&oacute;łowy opis w zapytaniu ofertowym
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki zmiany Umowy wskazano w Załączniku nr 3 - Umowa Zmiany w umowie 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacji dokonania istotnych zmian postanowień Umowy o dofinansowanie Projektu, ale r&oacute;wnież w sytuacjach wynikających ze zmian przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy wykonanie Umowy w pierwotnym terminie nie jest możliwe w wyniku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. 3. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a. zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; b. zaistnienia siły wyższej, np. pow&oacute;dź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, mającej wpływ na realizację umowy; c. zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa oraz wytycznych Instytucji Pośredniczącej w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; d. zmiany ustawowej stawki podatku VAT; e. wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, o kt&oacute;rych Strony nie wiedziały przed zawarciem Umowy, a kt&oacute;re mają wpływ na terminy realizacji zam&oacute;wienia; 4. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień, chyba że: a. zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, kt&oacute;re określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian; b. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, - zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego; - wartość zmian nie przekracza 20% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; c. zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć; - wartość zmian nie przekracza 20% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d. wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: - w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub - w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
</div>