Organizacja wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu w dniach 30–31 marca 2026 r. dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu w dniach 30–31 marca 2026 r. dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-02-27
Data składania ofert	09/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6993420

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Organizacja wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu<br />w dniach 30&ndash;31 marca 2026 r. dla koordynator&oacute;w dostępności<br />i innych pracownik&oacute;w JST zajmujących się dostępnością</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIAT&Oacute;W</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 271062442</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Tadeusza Kościuszki 43 lokal 5</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-048</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>śląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zwiazek@silesia.org.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.silesia.org.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - związki podmiot&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w&nbsp;art. 4 pkt&nbsp;1 lub 2&nbsp;ustawy&nbsp;lub podmiot&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w&nbsp;art. 4&nbsp;pkt. 3 ustawy</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>działalność na rzecz jednostek samorządu terytorialnego</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Organizacja wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu<br />w dniach 30&ndash;31 marca 2026 r. dla koordynator&oacute;w dostępności<br />i innych pracownik&oacute;w JST zajmujących się dostępnością</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8433c24f-7bd6-4e5b-9883-c967f0f85e1c</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00132315</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-27</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Zam&oacute;wienie realizowane w ramach projektu pn. &bdquo;Dostępny samorząd 2.0&rdquo;, w ramach Działania 3.3 &bdquo;Systemowa poprawa dostępności&rdquo; programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8433c24f-7bd6-4e5b-9883-c967f0f85e1c</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8433c24f-7bd6-4e5b-9883-c967f0f85e1c</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zam&oacute;wień (zwanej dalej: &bdquo;Platformą&rdquo;) dostępnej pod adresem: ezamowienia.gov.pl.<br />2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych przetargu są p. Agata Motyl, adres e-mail: amotyl@silesia.org.pl, p. Katarzyna Kamieniobrodzka-Bartosik, adres e-mail: kkamieniobrodzka@silesia.org.pl.<br />3. Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.<br />4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zam&oacute;wienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8433c24f-7bd6-4e5b-9883-c967f0f85e1c<br />Postępowanie można wyszukać r&oacute;wnież ze strony gł&oacute;wnej Platformy e-Zam&oacute;wienia (przycisk &bdquo;Przeglądaj postępowania/konkursy&rdquo;).<br />5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zam&oacute;wienia: ocds-148610-8433c24f-7bd6-4e5b-9883-c967f0f85e1c<br />6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania.<br />8. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych.<br />9. Dokumenty elektroniczne, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br />10. Wykaz poszczeg&oacute;lnych dokument&oacute;w i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, spos&oacute;b sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. V SWZ. W przypadku format&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.<br />11. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub<br />b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści &bdquo;Formularza do komunikacji&rdquo;).<br />12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku &bdquo;Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa&rdquo;.<br />c.d. w sekcji RODO (ograniczenia stosowania)</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>pkt. 17 SWZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W TOKU POSTĘPOWANIA<br />Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) &ndash; dalej: &bdquo;RODO&rdquo; informuje się, że:<br />1) Administratorem Państwa danych jest Śląski Związek Gmin i Powiat&oacute;w w Katowicach,<br />mieszczący się pod adresem 40-048 Katowice, ul. Tadeusza Kościuszki 43/5, tel. 32 251 10 21, zwany dalej Administratorem.<br />2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z kt&oacute;rym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adresem Administratora.<br />3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania.<br />4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.<br />5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.<br />6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w spos&oacute;b zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.<br />7) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).<br />8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:<br />a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;<br />b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;<br />c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;<br />d) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, kt&oacute;rego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;<br />e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych<br />(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy og&oacute;lnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);<br />9) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o kt&oacute;rym mowa w pkt 3.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>ciąg dalszy z sekcji: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej:<br /><br />13. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;).<br />14. Wykaz poszczeg&oacute;lnych informacji, dokument&oacute;w i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, spos&oacute;b sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. V SWZ.<br />15. Opatrzenie podpisem zaufanym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zam&oacute;wienia o wartości mniejszej niż progi unijne.<br />16. Opatrzenie podpisem osobistym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zam&oacute;wienia o wartości mniejszej niż progi unijne.<br />W przypadku załącznik&oacute;w, kt&oacute;re są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegającego się o udzielenie zam&oacute;wienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br />17. Możliwość korzystania w postępowaniu z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; w pełnym zakresie wymaga posiadania konta &bdquo;Wykonawcy&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Do korzystania z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zam&oacute;wienia.<br />18. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Komunikacja&rdquo;.<br />19. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br />20. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia.<br />21. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zam&oacute;wienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce &bdquo;Zgłoś problem&rdquo;.<br />22. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: amotyl@silesia.org.pl oraz kkamieniobrodzka@silesia.org.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.1/2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja jednej wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu w dniach 30&ndash;31 marca 2026 r. dla koordynator&oacute;w dostępności i innych pracownik&oacute;w JST zajmujących się dostępnością, kt&oacute;rej celem jest zapoznanie się uczestnik&oacute;w z ciekawymi rozwiązaniami z zakresu zapewnienia dostępności realizowanymi przez jednostki samorządu terytorialnego.<br />Opis usługi:<br />1. Wizyta będzie się składała z następujących element&oacute;w:<br />1) Dzień 1:<br />a) zbi&oacute;rka uczestnik&oacute;w w Katowicach<br />b) zwiedzanie dostępnego urzędu w Katowicach<br />c) przejazd do Rybnika<br />d) obiad<br />e) zwiedzanie dostępnego obiektu w Rybniku (jednego lub dw&oacute;ch)<br />f) zakwaterowanie w hotelu w Rybniku lub okolicach (max. do 10 km od Rybnika)<br />2) Dzień 2:<br />a) śniadanie i wyjazd do Opola<br />b) zwiedzanie dostępnego obiektu w Opolu<br />c) obiad<br />d) spacer po &bdquo;Opolu bez barier&rdquo; &ndash; prezentacja miejskich rozwiązań komunikacyjnych<br />a) powr&oacute;t do Katowic<br />2. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o obiektach/lokalizacjach, kt&oacute;re odwiedzą uczestnicy, a także wszelkie informacje konieczne do zorganizowania i odbycia wizyty we wskazanych miejscach, w tym kontakty do os&oacute;b reprezentujących samorządy &ndash; gospodarzy wizyt.<br />3. Program wizyty obejmie nie więcej niż 6 wizytowanych lokalizacji związanych z dostępnością, przy czym jednego dnia uczestnicy odwiedzą nie więcej niż 4 z nich. Czas trwania wizyty drugiego dnia wynosić będzie nie dłużej niż 8 godzin, z wyłączeniem podr&oacute;ży powrotnej do Katowic.<br />4. Wykonawca, na podstawie informacji o miejscach, kt&oacute;re muszą znaleźć się w programie wizyty, co najmniej 7 dni przed terminem wizyty przedstawi Zamawiającemu propozycje obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych uczestnicy skorzystają z posiłk&oacute;w i zakwaterowania, informacje o przejazdach pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi punktami programu itd.<br />5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzasadnionej zmiany w programie wizyty,<br />w tym wizytowanych lokalizacji, przy czym nie może się ona znajdować się w odległości większej niż 50 km od wskazanego pierwotnie miejsca. Ewentualna zmiana nie wpłynie na termin realizacji wizyty.<br />6. Uczestnicy wizyty studyjnej:<br />6.1. Łączna liczba uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej nie będzie mniejsza niż 30 uczestnik&oacute;w i nie większa niż 50 uczestnik&oacute;w (w tym co najmniej 1 przedstawiciel Zamawiającego). Ostateczną liczbę os&oacute;b biorących udział w wizycie Zamawiający poda najp&oacute;źniej 5 dni przed planowanym wyjazdem.<br />6.2. Uczestnikami wizyty będą pracownicy urzęd&oacute;w miast, gmin i starostw powiatowych &ndash; uczestnicy projektu &bdquo;Dostępny samorząd 2.0&rdquo;, w szczeg&oacute;lności koordynatorzy i zastępcy koordynator&oacute;w ds. dostępności.<br />6.3. Za rekrutację uczestnik&oacute;w odpowiada Zamawiający.<br />6.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane do ubezpieczenia oraz zakwaterowania.<br />6.5. W wyjeździe mogą wziąć udział osoby ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (niepełnosprawne oraz<br />z ograniczoną zdolnością ruchową), kt&oacute;rym Wykonawca musi zapewnić dostęp do transportu, obiektu hotelowego, w tym sali konferencyjnej, pomieszczeń restauracyjnych, pokoi uwzględniających wymaganą przestrzeń manewrową, parking&oacute;w z co najmniej 1 stanowiskiem dla osoby na w&oacute;zku, pętli indukcyjnej.<br />Pozostały opis w SWZ w Rozdziale II OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA I TERMIN WYKONANIA</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>60100000-9 - Usługi w&nbsp;zakresie transportu drogowego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-03-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Cena (C ) 60 % 60 punkt&oacute;w<br />Wysokość kar umownych (K) 40 % 40 punkt&oacute;w<br />2. Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena obliczona będzie według wzoru:<br /><br />CN<br />P (C ) = ------------x 60 pkt.<br />COB<br />gdzie:<br />P(C ) &not;&ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych Wykonawcy,<br />CN &ndash; najniższa zaoferowana cena,<br />COB &ndash; cena zaoferowana w ofercie badanej.<br /><br /><br />3. Liczba punkt&oacute;w w kryterium wysokość kar umownych &ndash; P(K) &ndash; będzie liczona w następujący spos&oacute;b:<br /><br />W ramach ww. kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za deklarowaną przez Wykonawcę wartość, zwaną dalej &bdquo;mnożnikiem&rdquo;, przez kt&oacute;rą zostaną pomnożone kary umowne określone na poziomie minimalnym odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ &ndash; Projekcie Umowy &sect; 8 ust. 1&ndash;3. Wykonawca może zadeklarować wyłącznie wartość mnożnika: 1 lub 2 lub 3.<br />Jeżeli Wykonawca zaoferuje mnożnik kar umownych wynoszący:<br />1 &ndash; otrzyma 0 punkt&oacute;w;<br />2 &ndash; otrzyma 20 punkt&oacute;w;<br />3 &ndash; otrzyma 40 punkt&oacute;w.<br /><br />W przypadku braku deklaracji Wykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podwyższenia wysokości kary umownej i przyzna Wykonawcy w ramach tego kryterium oceny ofert 0 punkt&oacute;w, natomiast w razie deklaracji wartości mnożnika większej niż 3, do celu por&oacute;wnania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość 3, natomiast do umowy przyjmie wartość deklarowaną.<br />4. Całkowita liczba punkt&oacute;w, jakie uzyska oferta, będzie stanowiła sumę punkt&oacute;w, jakie oferta uzyskała<br />w każdym z kryteri&oacute;w: P = P(C) + P(K). Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą całkowitą liczbę punkt&oacute;w.<br />5. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej liczby punkt&oacute;w wygrywa oferta o najniższej spośr&oacute;d nich cenie.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Wysokość kar umownych</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji min. 2-dniowego wyjazdu dla grupy nie mniejszej niż 20 os&oacute;b każda na krajowe lub zagraniczne: targi i/lub konferencje i/lub wizyty studyjne.<br /><br />Przez kompleksową organizację wyjazdu Zamawiający rozumie usługę obejmującą co najmniej:<br />&bull; zapewnienie transportu,<br />&bull; zapewnienie zakwaterowania,<br />&bull; zapewnienie wyżywienia,<br />&bull; koordynację programu.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie żąda podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.<br />Zamawiający żąda jedynie złożenia przez wykonawcę (-&oacute;w) oświadczenia o treści" Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507 ze zm.) na załączniku nr 2 do SWZ składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania<br />bi podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br />2.1.<br />Uwaga:<br />Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wsp&oacute;lnie<br />z innymi wykonawcami, wykaz, o kt&oacute;rym mowa powyżej dotyczy usług, w kt&oacute;rych wykonaniu<br />wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br /><br />Wz&oacute;r wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie wymaga złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>zgodnie z zapisami SWZ - Rozdział IV PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE<br />ORAZ INNE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY<br />1.4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć (jeśli dotyczy):<br />1.4.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;<br />1.4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokument&oacute;w opisanych w pkt 1.4.1.;<br />1.4.3. zobowiązanie, o kt&oacute;rym mowa w rozdziale I, sekcji 5 ust. 5.3. oraz 5.4. SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zas&oacute;b Wykonawcy;<br />1.4.4. w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:<br />1) pełnomocnictwo, z treści kt&oacute;rego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczeg&oacute;lności wskazanie:<br />1. postępowania o zam&oacute;wienie publicznego, kt&oacute;rego dotyczy,<br />2. wszystkich wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,<br />3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,<br />2) oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4. SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na formularzu ofertowym);</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>4. WYKONAWCY WSP&Oacute;LNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAM&Oacute;WIENIA PUBLICZNEGO<br />4.1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zam&oacute;wienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.<br />4.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o kt&oacute;rym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się<br />o udzielenie zam&oacute;wienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do kt&oacute;rych realizacji te uprawnienia są wymagane.<br />4.3. W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane), Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br />4.4. W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w ust. 4.2 i 4.3, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>&sect; 10 Zmiany w umowie<br />2. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy:<br />1) w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych termin&oacute;w umownych, jeżeli ich przesunięcie jest wynikiem okoliczności, za kt&oacute;re odpowiedzialny jest Zamawiający, w szczeg&oacute;lności jeżeli stanowi ono następstwo:<br />a. zmiany w strukturze lub organizacji Zamawiającego,<br />b. konieczności dokonania zmiany w obszarze finansowania zam&oacute;wienia, zmiany umowy o dofinansowanie,<br />c. w zakresie, w jakim ww. okoliczności mają lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie termin&oacute;w umownych z zastrzeżeniem, iż Przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu;<br />2) w przypadku przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych termin&oacute;w umownych, kt&oacute;ra jest wynikiem wystąpienia siły wyższej, o kt&oacute;rej mowa w &sect; 11;<br />3) konieczności przesunięcia termin&oacute;w umownych, jeśli owa konieczność powstała na skutek okoliczności, kt&oacute;rych przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;<br />4) w sytuacji przesunięcia terminu realizacji umowy lub innych termin&oacute;w umownych, kt&oacute;ra wynika z działań organizacyjnych Lidera projektu, niezależnych od Zamawiającego;<br />5) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepis&oacute;w ustawy Pzp;<br />6) zmiany lub rezygnacji z podwykonawc&oacute;w, na zasoby kt&oacute;rych Wykonawca powołał się w celu spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na kt&oacute;rego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, zmiana zakresu zam&oacute;wienia powierzonego ww. podwykonawcom;<br />7) zmiany os&oacute;b realizujących umowę, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych kwalifikacji i doświadczenia wymaganych od os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia, określonych w dokumentacji postępowania, pod rygorem niedopuszczenia tych os&oacute;b do wykonywania czynności (z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może prowadzić do zmiany Wykonawcy); zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br />8) zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą (upusty, rabaty przy zachowaniu dotychczasowego zakresu świadczenia) na pisemny wniosek jednej ze Stron;<br />9) zmiany wynagrodzenia i zakresu umowy w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowego noclegu w przeddzień wizyty studyjnej dla uczestnik&oacute;w przyjeżdżających z odległych części kraju:<br />a. w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, Zamawiający zawiadomi o niej Wykonawcę oraz poda liczbę os&oacute;b korzystających z dodatkowego noclegu co najmniej 5 dni przed terminem wizyty;<br />b. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dodatkowego noclegu ze śniadaniem w cenie nieprzekraczającej 400 zł brutto za 1 osobę;<br />c. nocleg musi być zorganizowany w Katowicach, w odległości nie większej niż 1 km od gł&oacute;wnego dworca PKP, w obiekcie zapewniającym warunki określone dla noclegu w trakcie wizyty;<br />d. wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zwiększone o iloczyn liczby zrealizowanych dodatkowych nocleg&oacute;w i ceny faktycznie poniesionej, nie wyższej niż w lit. b.<br />e. Zmiana ta stanowi doprecyzowanie sposobu realizacji usługi i jest zgodna z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.<br />Pozostałe zapisy w przedmiotowym paragrafie umowy znajdują się w sekcji informacje dodatkowe</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-09 15:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zam&oacute;wień (zwanej dalej: &bdquo;Platformą&rdquo;) dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-09 15:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-07</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>dodatkowa treść dotyczaca zmian do umowy z sekcji: Projektowane postanowienia umowy/ Informacje o projektowanych postanowieniach umowy<br />10) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.<br />3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie wymagają aneksowania umowy następujące zmiany:<br />1) zmiany danych do kontaktu, zmiany danych teleadresowych, zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,<br />2) zmiany danych rejestrowych,<br />3) zmiany będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy,<br />4) zmiany podwykonawc&oacute;w, na zasoby kt&oacute;rych Wykonawca nie powoływał się w celu spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />4. W przypadkach, o kt&oacute;rych mowa w ust. 3, Strona inicjująca zmiany, przedstawia ich treść drugiej Stronie w formie pisemnej notyfikacji.</p>