wykonanie filmu i sesji zdjęciowej marki Paese

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	wykonanie filmu i sesji zdjęciowej marki Paese
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-27
Data składania ofert	06/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6992080

<div>
 <h1>Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu scenariuszy i kompleksowym wykonaniu filmów produktowych prezentujących bestsellery marki Paese oraz sesji zdjęciowej z bestsellerami z oferty Paese.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz oferty.docx</li>
 <li>zapytanie nr 1.02.2026_signed.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>wykonanie filmu i sesji zdjęciowej marki Paese</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu scenariuszy i kompleksowym wykonaniu filmów produktowych prezentujących bestsellery marki Paese oraz sesji zdjęciowej z bestsellerami z oferty Paese. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia. 
 
Zakres usługi: opracowanie koncepcji wraz ze storyboardem i scenariuszem do opracowanie poniższych materiałów oraz ich kompleksowe wykonawstwo: 
 
1. Film reklamowy z 4 różnymi modelkami o różnych typach urody, do 3 minut – 3 wersje językowe (angielska, hiszpańska, rosyjska) 
2. Film reklamowy z 4 różnymi modelkami o różnych typach urody, do 30 sekund – 3 wersje językowe (angielska, hiszpańska, rosyjska) 
3. Filmy poświęcone konkretnym produktom będące wynikiem montażu filmu z pozycji 1 i 2 - cztery filmy trwające do 15 sekund w 3 wersjach językowych (angielski, hiszpański, rosyjski) 
4. Sesja zdjęciowa z 4 modelkami i produktami bestsellerowymi – minimum 40 zdjęć 
 
Razem: 6 sztuk filmów oraz 1 sesja zdjęciowa 
 
Zakres prac obejmuje: 
- realizację sesji zdjęciowej, 
- realizację filmów reklamowych, 
- postprodukcję zdjęć i materiałów wideo, 
- przygotowanie materiałów w określonych formatach i wersjach językowych: angielskiej, rosyjskiej oraz hiszpańskiej 
- przekazanie gotowych materiałów zgodnie z harmonogramem i wymaganiami technicznymi. 
 
Scenariusz: Do opracowania wspólnie z firmą Euphora Paese. Zależy nam na kreatywnym podejściu, kreatywnych rozwiązaniach w scenariuszu, tworzeniu oraz montażu celem przedstawienia wyjątkowości bestsellerów produktowych naszej marki. Projekt scenariusza na podstawie wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego zostanie przygotowany przez Wykonawcę w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem przystąpienia do realizacji filmów i zdjęć jest akceptacja scenariusza przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji scenariusza przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy, które to uprawnienie Zamawiający będzie mógł wykonać w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 
Materiały będą przedstawiać wybrane bestsellery z oferty marki Paese (dobór produktów należy do Zamawiającego) w użyciu na modelkach reprezentujących różne typy urody, co umożliwi wykorzystanie materiałów na rynkach międzynarodowych. 
Materiały będą wykorzystywane w szczególności w: 
•	działaniach marketingowych B2B i B2C, 
•	kampaniach digitalowych, 
•	mediach społecznościowych, 
•	działaniach eksportowych, 
•	targach międzynarodowych, 
•	materiałach promocyjnych online i offline. 
 
Przesłaniem filmów oraz zdjęć będzie pokazanie piękna niezależnie od urody, karnacji czy narodowości, piękna podkreślonego makijażem. Film będzie odzwierciedlał filozofię PAESE „healthy make-up beautiful skin”, ale jednocześnie makijaż będzie odgrywał główną rolę. 
Film zaprezentuje markę PAESE oraz efekty stylizacji na bazie jej produktów. 
 
 
Miejsca nagrania: profesjonalne studio 
 
Lektor: Filmy nie przewidują obowiązkowego udziału lektora. Udział lektora nie jest przewidziany – tylko opcjonalnie. 
 
Muzyka: wykorzystanie podkładu muzycznego jest opcjonalne. W razie jego użycia Wykonawca skorzysta z dostępnych nieodpłatnych bibliotek muzycznych. Warunki licencyjne podkładu muzycznego muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z filmów na polach eksploatacji określonych w zapytaniu ofertowym. Koszty nabycia licencji do podkładu muzycznego pokrywa samodzielnie Wykonawca. 
 
Napisy: treść napisów w języku angielskim, hiszpańskim i rosyjskim zostanie przekazana przez Zamawiającego. 
 
Wykonawca odpowiada za kompleksową realizację usługi, w tym za: 
•	casting i zapewnienie modelek, 
•	organizację planu zdjęciowego, 
•	realizację sesji zdjęciowej i nagrań, 
•	postprodukcję, 
•	dostarczenie materiałów zgodnie z harmonogramem, 
•	uwzględnienie uwag Zamawiającego. 
Wymagania dotyczące modelek 
1.	W realizacji muszą uczestniczyć 4 modelki reprezentujące 4 różne typy urody, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz strategią międzynarodową marki. 
2.	Modelki muszą reprezentować zróżnicowane typy urody umożliwiające wykorzystanie materiałów na rynkach międzynarodowych. 
3.	Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji modelek Zamawiającemu. 
4.	Modelki muszą uzyskać formalną akceptację Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji. 
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: casting, wynagrodzenie modelek, prawa do wykorzystania wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, wykorzystanie 
w materiałach marketingowych, reklamowych, promocyjnych i eksportowych. 
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu portfolio zdjęciowe oraz wideo kandydatek, spośród których Zamawiający wybierze 4 modelki. Koszty zaangażowania modelek będą w całości po stronie Wykonawcy. 
Wykonawca zapewnia, że zaangażowana modelka udzieli zgody na korzystanie z jej wizerunku na warunkach umożliwiających Zamawiającemu korzystanie z filmów i zdjęć na polach eksploatacji określonych w zapytaniu ofertowym. Modelka podpisze stosowne oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jej danych osobowych przez Zamawiającego oraz potwierdzające wyrażenie zgody na korzystanie z jej wizerunku na warunkach określonych w umowie zawartej między Zamawiającym, a Wykonawcą. Wykonawca samodzielnie pokryje wszelkie koszty udziału modelki w nagraniach oraz wypłaci jej wynagrodzenie. Wykonawca zapewni Zamawiającego, że zwolni Zamawiającego ze wszelkich roszczeń modelki z tytułu korzystania z wizerunku modelki w filmach i zdjęciach. 
Wymagania techniczne – fotografia 
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji sesji zdjęciowej z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu fotograficznego klasy średnioformatowej o wysokiej rozdzielczości. 
Minimalne wymagania aparatu: 
•	rozdzielczość: minimum 102 Mpix, 
•	rozmiar pliku: minimum 11648 x 8736 px, 
•	rozmiar matrycy: minimum 43.8 x 32.9 mm, 
•	zapis plików RAW 14-bit lub 16-bit, 
•	wielkość pliku RAW około 200 MB, 
•	możliwość uzyskania wydruku o wymiarach min. 410 cm x 307 cm (72 dpi), 
•	możliwość powiększenia w postprodukcji bez istotnej utraty jakości. 
Przykładowy sprzęt referencyjny: 
•	Fujifilm GFX 100 II, 
•	obiektywy klasy premium, 
•	profesjonalna stacja robocza do obróbki. 
Wymagania dotyczące oświetlenia fotograficznego - Profesjonalne studyjne oświetlenie błyskowe umożliwiające: 
•	bardzo krótkie czasy błysku, 
•	zamrażanie ruchu, 
•	wysoką wydajność pracy, 
•	wierne odwzorowanie kolorów. 
Przykładowy sprzęt referencyjny: 
•	Broncolor Scoro 3200S, 
•	Broncolor Unilite 3200, 
•	Broncolor Siros 800S, 
•	profesjonalne modyfikatory światła, 
•	pełne zaplecze studyjne. 
Wymagania techniczne – wideo - Kamera - Profesjonalna kamera filmowa wysokiej klasy, np.: Sony FX6 lub równoważna lub wyższej klasy. 
Wymagania: 
•	wysoka jakość obrazu, 
•	możliwość nagrywania w jakości minimum Full HD, 
•	możliwość nagrywania materiałów reklamowych wysokiej jakości, 
•	profesjonalne obiektywy, stabilizacja, monitoring obrazu. 
Oświetlenie filmowe - Profesjonalne oświetlenie filmowe zapewniające: 
•	wysoką moc, 
•	wysokie odwzorowanie barw, 
•	stabilność parametrów, 
•	profesjonalne modyfikatory światła. 
Przykładowy sprzęt referencyjny: 
•	Aputure LS 1200d Pro, 
•	Aputure LS 600c Pro, 
•	równoważny lub wyższej klasy. 
 
Wytyczne do przekazania zdjęć 
1.	Zdjęcia po profesjonalnym retuszu w formatach TIFF, jpg, png. 
2.	Jakość zdjęcia: 300 dpi, min. 3508x4961 pikseli czyli 17 megapikseli w aparacie cyfrowym 
 
Wytyczne do przekazania video: 
1.	Formaty plików: MOV, MP4 
2.	Formaty obrazu: poziomy (16:9) oraz pionowy (9:16) 
3.	Minimalna rozdzielczość 1920x1080 px (Full HD) lub wyższa 
 
Oznakowanie filmu oraz zdjęć zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. 
Prawa autorskie oraz Prawo do korzystania z wizerunku modeli, lektor oraz podkład muzyczny - pełny opis znajduje się na załączniku. 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 
C min – Cena netto najniższej oferty 
C bof - Cena netto badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany umowy zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: 
- spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą 
- zmiany terminu realizacji projektu 
- wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji 
- obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania 
- wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia 
- wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
- w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuacje rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
- jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
- konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
- zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
- innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy 
3. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy. 
4. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
 </div>