Usługa hotelarska podczas konferencji pt. Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelarska podczas konferencji pt. Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-02-26
Dotyczy zamówienia	09-01-2026/6853124
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6990245

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa hotelarska podczas konferencji pt. Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Łódzka Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001583</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wólczańska 215</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>93-005</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>w7w7d@adm.p.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ftims.p.lodz.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>www.zp.p.lodz.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa hotelarska podczas konferencji pt. Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fcf3782e-518d-4755-9b78-ea6a78fbd75a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00130149</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-26</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00011661/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługa hotelarska podczas konferencji pt. „Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers”</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00013106</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>W7/TP/01/2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>216254,94                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Usługa hotelarska podczas konferencji pt.  Workshop on Physics and Technology of Semiconductor Lasers</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia w pierwotnie przewidzianej formule i terminie nie leży w interesie publicznym.<br><br>Po ogłoszeniu postępowania oraz w toku przygotowań organizacyjnych przeprowadzono dodatkowe konsultacje środowiskowe dotyczące zakresu merytorycznego wydarzenia, w tym części poświęconej udziałowi firm z branży laserów półprzewodnikowych. Na obecnym etapie liczba zgłoszeń do części wystawienniczej jest znacząco niższa od zakładanej (aktualnie jedno zgłoszenie), co istotnie odbiega od założeń przyjętych przy planowaniu konferencji w dotychczasowej formule.<br>Jednocześnie jeden z kluczowych prelegentów oraz wiodący krajowy badacz w obszarze fizyki laserów, którego udział był istotnym elementem koncepcji merytorycznej wydarzenia, nie może uczestniczyć w konferencji w przewidzianym terminie. Okoliczność ta wpływa na zasadność utrzymania pierwotnie zaplanowanej struktury programu.<br>W związku z powyższym Rada Programowa konferencji, z udziałem przedstawicieli Łukasiewicz – IMiF, Politechniki Łódzkiej, Politechniki Wrocławskiej oraz Instytutu Wysokich Ciśnień PAN, podjęła decyzję o rezygnacji z organizacji konferencji w pierwotnie określonej formule programowej i we wskazanym terminie, tj. 18.10.2026-22.10.2026.<br>Zamawiający zamierza przeprowadzić dodatkowe konsultacje ze środowiskiem naukowym oraz z przedstawicielami firm działających w obszarze technologii laserów półprzewodnikowych w celu wypracowania zmodyfikowanej formuły wydarzenia. Oznacza to zmianę założeń organizacyjnych i zakresu świadczenia, które stanowiły podstawę opisu przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu.<br>Wobec istotnej zmiany koncepcji merytorycznej i organizacyjnej wydarzenia wykonanie zamówienia w pierwotnie określonym kształcie nie odpowiada aktualnym potrzebom Zamawiającego oraz interesowi publicznemu, rozumianemu jako racjonalne i celowe wydatkowanie środków publicznych.<br>Zmiana ta nastąpiła po wszczęciu ww. postępowania i nie była możliwa do przewidzenia na etapie jego planowania przez Zamawiającego.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>5</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>154500,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>248630,00 PLN</span></h3></body>