Usługa hotelarska, wyżywienia, wynajęcia sal szkoleniowych - obiekt/ kompleks zlokalizowany w promieniu do 200 km od Krakowa.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelarska, wyżywienia, wynajęcia sal szkoleniowych - obiekt/ kompleks zlokalizowany w promieniu do 200 km od Krakowa.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-26
Data składania ofert	09/03/2026, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 554000004 Usługi podawania napojów 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6989400

<div> <h1>"Kropla Działań, Ocean Zmian: Młodzieżowe Projekty Ekologiczne"</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy z oświadczeniem Wnioskodawcy</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 oświadczenie o braku wykluczenia Wykonawcy zgodnie z ustawą z dn. 13 kwietnia 2022r.</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Klauzula przetwarzania danych osobowych</span></li> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1/02/2026/RSM Res Sacra Miser</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Usługa hotelarska, wyżywienia, wynajęcia sal szkoleniowych</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna w obiekcie/kompleksie zlokalizowanym w promieniu do 200 km od Krakowa polegająca na: <br /> - zorganizowaniu usługi wyżywienia/cateringu: pierwszy dzień: obiadokolacji z ciepłym daniem gorącym i zimną płytą, drugi dzień: śniadania, dwudaniowego obiadu oraz kolacji oraz trzeci dzień śniadania i obiadu&ndash;dla 109 os&oacute;b&ndash;uczestnik&oacute;w/czek projektu<br /> Dzień pierwszy; obiadokolacja: składająca się z minimum jednego dania na gorąco, bufetu obejmującego wędliny, sery, warzywa, pieczywo, napoje ciepłe i zimne. <br /> Dzień drugi: śniadanie: bufet śniadaniowy obejmujący minimum danie ciepłe, wędliny, sery, nabiał, warzywa, pieczywo, napoje ciepłe i zimne. Obiad: 2 dania na ciepło: zupa &ndash; jako pierwsze danie, drugie danie, zestaw sur&oacute;wek, nap&oacute;j na zimno/kompot. Kolacja: w formie bufetu obejmujące wędliny, sery, warzywa, pieczywo, napoje ciepłe i zimne. <br /> Dzień trzeci: śniadanie: bufet śniadaniowy obejmujący minimum danie ciepłe, wędliny, sery, nabiał, warzywa, pieczywo, napoje ciepłe i zimne. Obiad: 2 dania na ciepło: zupa&ndash;jako pierwsze danie, drugie danie, zestaw sur&oacute;wek, nap&oacute;j na zimno/kompot.<br /> Wszystkie posiłki muszą być dostosowane do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w/czek projektu takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych na przykład alergii lub preferencji uczestnik&oacute;w/czek projektu.<br /> Usługa cateringowa obejmuje: sprzątanie po każdym posiłku wskazanym w zapytaniu ofertowym, zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji: na przykład ekspres do kawy, czajnik i warnik do wody, talerze, sztućce łyżeczki, łyżki, widelce, noże, kubki, szklanki. <br /> Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczeg&oacute;łowych wymagań dietetycznych uczestnik&oacute;w/czek projektu oraz uwzględnienia ich przy realizacji zam&oacute;wienia.<br /> Usługi żywieniowe, catering muszą być zgodne z decyzją zatwierdzoną wydaną przez Właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, zapewniać właściwe warunki techniczno-sanitarne pomieszczeń z uwzględnieniem ilości asortymentu, sprzętu i urządzeń niezbędnych do świadczenia usług żywienia. Zgodne z oświadczeniem, że usługi wykonywane są zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zasadami GHP, GMP i systemu HACCP, zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. <br /> Z uwagi na trwającą rekrutację uczestnik&oacute;w/czek projektu oraz możliwość zmian w ich liczbie, Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestnik&oacute;w/czek projektu, w tym liczbę posiłk&oacute;w wymagających dostosowania do specjalnych potrzeb żywieniowych (na przykład dieta wegetariańska, wegańska, bezglutenowa, bez laktozy lub inne wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych), najp&oacute;źniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w/czek projektu może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 10% w stosunku do liczby wskazanej w zapytaniu ofertowym. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby uczestnik&oacute;w/czek projektu. <br /> <br /> - zorganizowania usługi wynajęcia sal szkoleniowych w trakcie realizacji usługi zostaną zapewnione 4 sale szkoleniowe w tym <br /> -pierwsza sala szkoleniowa duża dla 40 os&oacute;b<br /> -druga sala szkoleniowa duża dla 40 os&oacute;b<br /> -pierwsza sala szkoleniowa mniejsza dla 16 os&oacute;b<br /> -druga sala szkoleniowa mniejsza dla 16 os&oacute;b<br /> Sale szkoleniowe kt&oacute;rą zostaną wynajęte w ramach zapytania ofertowego będzie na dwa dni: w łącznym wymiarze 14 godzin dydaktycznych dostępności sal, w tym 12 godzin dydaktycznych zajęć oraz 2 godziny przerw organizacyjnych &ndash; przedmiot zam&oacute;wienia dotyczy tych samych dni, w kt&oacute;rych będzie oferowana przez Wykonawcę usługa hotelowa &ndash; noclegowa: w tygodniu poniedziałek &ndash; piątek.<br /> Wykonawca zapewni Zamawiającemu pełną dostępność sal w wymiarze 14 godzin dydaktycznych dostępności sal, w tym 12 godzin dydaktycznych zajęć oraz 2 godziny przerw organizacyjnych celem przygotowania ich do przeprowadzenia działań zaplanowanych w projekcie &bdquo;Kropla Działań, Ocean Zmian: Młodzieżowe Projekty Ekologiczne&rdquo;.<br /> Sale będą spełniać odpowiednie warunki: powierzchnia odpowiednia jest do liczebności grupy, dostępu do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, komfortowa temperatura powietrza, brak zakł&oacute;cającego pracę hałasu z zewnątrz, utrzymana w czystości wynajmowanej przestrzeni, spełnienia wymagań bezpieczeństwa, dostępu do zaplecza sanitarnego, umeblowanie: krzesła, stoły, umożliwiające aranżację przestrzeni w spos&oacute;b odpowiedni do specyfiki szkolenia i liczebności grupy, pomieszczenie zapewnia dostęp do r&oacute;żnorodnych środk&oacute;w i materiał&oacute;w w tym: flipcharta lub tablicy, komputera i rzutnika multimedialnego, internetu, tablicy sucho ścieralnej, bezprzewodowy dostęp do internetu, zapewnienie energii elektrycznej i klimatyzacji/ogrzewanie. Sprawną i wydajną wentylację, klimatyzację, usytuowaną w spos&oacute;b zapewniający możliwość przeprowadzenia spotkań ze strony innych os&oacute;b, bez barier architektonicznych, sale są dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz załącznikiem nr 2 standardy dostępności: standardu szkoleniowego, standard architektoniczny (podjazd, wejście gł&oacute;wne, dostosowanie sal do potrzeb do os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz toalety minimum jedna toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami).<br /> <br /> - zorganizowania usługi hotelarskiej&ndash;wynajęcia pokoi, miejsc noclegowych na dwie pełne doby dla 109 os&oacute;b-uczestnik&oacute;w/czek projektu.<br /> &bull;Wykonawca powinien dysponować pokojami-miejsce noclegowe dla 109 uczestnik&oacute;w/czek projektu, kt&oacute;ry zostanie wynajęty na dwa dni- dwie doby hotelowe&ndash;w tych samych terminach co realizacja usługi wynajęcia 4 sal szkoleniowych wskazanych w zapytaniu ofertowym w przedmiocie zam&oacute;wienia.<br /> &bull;Wykonawca zapewnia iż obiekt zapewniający usługi noclegowe o standardzie odpowiadającym obiektom hotelowym umożliwi zakwaterowanie uczestnik&oacute;w/czek projektu w pokojach 2 osobowych oraz od 3 do 5 osobowych. Planuje się iż Wykonawca zapewni minimum 15 pokoi dwuosobowych (w każdym pokoju będą pojedyncze ł&oacute;żka dla uczestnik&oacute;w/czek projektu) oraz minimum 22 pokoje od 3 do 5 osobowych (w każdym pokoju będą pojedyncze ł&oacute;żka dla uczestnik&oacute;w/czek projektu).<br /> &bull;Wykonawca oświadcza iż dysponuje pokojami: 2&ndash;osobowymi, 3-osobowymi oraz 4-osobowymi i 5-osobowymi z łazienką. Wykonawca oświadcza iż dysponuje minimum jednym pokojem dwuosobowym z łazienką dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027 minimum dysponuje jednym pokojami z łazienkami dostosowanymi do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością.<br /> &bull;Minimalne wyposażenie pokoi w związku z realizacją usługi hotelarskiej przez Wykonawcę: w każdym pokoju będą się znajdować pojedyncze ł&oacute;żka, pościel, krzesło/krzesła, stoli, szafa, bezpłatny dostęp do internetu, łazienka z umywalką, prysznicem dostępem do ciepłej, bieżącej wody. Obiekt musi dysponować minimum 1 pokojem dostosowanym do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością wraz z łazienką dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością,<br /> &bull;Zam&oacute;wienie obejmuje dwa noclegi (dwie doby hotelowe)dla każdego uczestnika/czki projektu. Godziny rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej będą zgodne z regulaminem obiektu z zastrzeżeniem zapewnienia możliwości realizacji programu szkoleniowego zgodnie z harmonogramem projektu. W przypadku gdy godziny zakończenia doby hotelowej zgodnie z regulaminem obiektu przypadają przed zakończeniem realizacji zajęć szkoleniowych w dniu wyjazdu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatnie pomieszczenie do przechowania bagażu uczestnik&oacute;w/czek projektu do czasu zakończenia realizacji wsparcia.<br /> &bull;Wykonawca oferujący usługę hotelarską jest zobowiązany do zapewnienia obiektu spełniającego wymogi zgodne z standardem architektonicznym dostosowany do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Obiekt musi posiadać niezbędną infrastrukturę dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami zgodną z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności. <br /> Obiekt zapewniający usługi noclegowe, szkoleniowe i gastronomiczne jest zlokalizowany w jednym miejscu, dostosowany do obsługi grup zorganizowanych, w szczeg&oacute;lności młodzieży, zapewniających zaplecze noclegowe, gastronomiczne oraz szkoleniowe w obrębie jednego kompleksu. Zamawiający dopuszcza obiekty o charakterze ośrodk&oacute;w szkoleniowo-wypoczynkowych, pensjonat&oacute;w lub innych obiekt&oacute;w zbiorowego zakwaterowania, pod warunkiem spełnienia wymagań z przedmiotem zam&oacute;wienia<br /> <br /> Zamawiający zastrzega sobie iż wskazana liczba uczestnik&oacute;w/czek projektu w wymiarze 109 os&oacute;b ma charakter szacunkowy. Ostatecznie liczba uczestnik&oacute;w/czek projektu biorących udział w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie potwierdzona najp&oacute;źniej na 7 dni przed terminem realizacji usługi i może ulec zmniejszeniu o maksymalnie 10% względem liczby wskazanej w zapytaniu.<br /> Wszystkie wyżej wymienione usługi stanowiące przedmiot zam&oacute;wienia/ zapytania ofertowego muszą być zrealizowane w tym samym czasie jednocześnie: usługa hotelarska, wynajęcia sal szkoleniowych i usługa wyżywienia/cateringu.<br /> </p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena zawiera wskazane przez Wykonawcę wszystkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia.Cena oferty obejmuje realizację całego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia: usługi hotelowej-noclegowej,usługi wyżywienia-catering, zapewnienia sal szkoleniowej<br /> 100%-waga punktowa cena: cena brutto za całość usługi w PLN</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:<br /> - Wysokości wynagrodzenia gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość podatku od towar&oacute;w i usług<br /> - Terminu realizacji w następujących przypadkach: <br /> - gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje terminu przedmiotu umowy,<br /> - wystąpią op&oacute;źnienia w dokonaniu określonych czynności lub nastąpi ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, co nie jest następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Oferent ponosi odpowiedzialność<br /> - gdy wystąpią op&oacute;źnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. Do wydania kt&oacute;rych właściwe organy są zobowiązane na mocy przepis&oacute;w prawa, jeżeli op&oacute;źnienie przekroczy okres przewidzianych w przepisach prawa w kt&oacute;rych ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za co Oferent ponosi odpowiedzialność<br /> - Ze względu na okoliczności, kt&oacute;re mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego <br /> i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia zgodnie z zasadą konkurencyjności z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 w następującym zakresie: zmiana numer&oacute;w kontaktowych, zmiana adres&oacute;w (siedziby, prowadzenie działalności, korespondencyjnego, mailowego), zmiany organizacyjnej podmiotu i formy prawnej).</p> </div>