Sala i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin, 03.2026

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin, 03.2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-02-26
Data składania ofert	05/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6988925

<div>
<h1>Sala szkoleniowa i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin 03.2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Załącznik 1 - formularz ofertowy</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik 2 - wz&oacute;r umowy</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Sala i wyżywienie - dzielnica Stare Miasto, Lublin, 03.2026</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Wsp&oacute;łpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę:<br /> a) sali szkoleniowej na szkoleniu og&oacute;lnym (dzień pierwszy) i specjalistycznym (dzień drugi)<br /> b) wyżywienia dla uczestnik&oacute;w/czek i trenera na szkoleniu.<br /> 2. Miejsce realizacji szkolenia: sala i wyżywienie muszą zostać zapewnione w Lublinie, dzielnica: Stare Miasto.<br /> 3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. <br /> 4. Szkolenie odbędzie się 22 i 23.03.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzany Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem.<br /> 5. Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00 - 15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 6. Planowana liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia wynosi 10 + 1 trener. Liczba uczestnik&oacute;w/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br /> 7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestnik&oacute;w/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia koszt&oacute;w. <br /> <br /> I. SALA SZKOLENIOWA<br /> 1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie og&oacute;lne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). <br /> 2. Sala musi spełniać poniższe warunki:<br /> a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestnik&oacute;w/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 os&oacute;b + 1 trener)<br /> b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;<br /> c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym)<br /> d) utrzymanie w czystości<br /> e) dostęp do zaplecza sanitarnego<br /> f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestnik&oacute;w/czek szkolenia;<br /> g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami<br /> h) bezprzewodowy dostęp do Internetu<br /> i) sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,<br /> j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stoł&oacute;w w tzw. podkowę<br /> k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe.<br /> 3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. <br /> 4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.<br /> 5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.<br /> <br /> II. WYŻYWIENIE<br /> 1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestnik&oacute;w/czek i trenera. <br /> 2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br /> a) Kawa<br /> b) Herbata<br /> c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br /> d) Soki<br /> e) Mleko<br /> f) Cukier lub jego zamienniki<br /> g) Cytryna<br /> h) Drobne słone przekąski typu paluszki<br /> i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br /> j) Owoce<br /> 3. W ramach obiadu mają być zapewnione: <br /> a) Zupa<br /> b) Drugie danie<br /> c) 2 rodzaje sałatek<br /> d) Nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br /> 4. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestnik&oacute;w/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestnik&oacute;w/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br /> 5. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> 6. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu).<br /> 7. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. <br /> <br /> III. INNE<br /> 1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, kt&oacute;ry stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny spos&oacute;b nie będą podlegały ocenie. <br /> 2. Złożenie oferty jest r&oacute;wnoznaczne z akceptacją treści umowy, kt&oacute;ra stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. <br /> 3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, kt&oacute;ry zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny).</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowej x 17h + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 2 dni x 11 os&oacute;b.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, kt&oacute;rej wz&oacute;r stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.</p>
</div>