Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnica
Data publikacji	2026-02-26
Data składania ofert	06/03/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302300000 Sprzęt związany z komputerami 302321005 Drukarki i plotery 302321108 Drukarki laserowe 302100004 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 317100006 Sprzęt elektroniczny 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne
Numer przetargu	6988923

<div>
    <h1>„Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w ramach projektów unijnych pn. „Edukacja Przyszłości” FEDS.08.01-IZ.00-0064/24 oraz „Świdnickie przedszkolaki odkrywają świat” FEDS.08.03-IZ.00-0009/24 i „ekoMy” FEDS.08.01-IZ.00-0274/24 oraz na potrzeby własne Zamawiającego”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - oferta</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia</span></li>
            <li><span class="was-link">wzór umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">opis przedmiotu zamówienia</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w ramach projektów unijnych pn. „Edukacja Przyszłości” FEDS.08.01-IZ.00-0064/24, „Świdnickie przedszkolaki odkrywają świat” FEDS.08.03-IZ.00-0009/24 oraz „ekoMy” FEDS.08.01-IZ.00-0274/24” w ramach Priorytetu nr 8 „Fun-dusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku” Działania nr FEDS.08.01 „Dostęp do edukacji” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Fun-duszu Społecznego Plus oraz w ramach Priorytetu nr 8 „Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku” Działania nr FEDS.08.03 „Dostęp do edukacji – ZIT” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz na potrzeby własne Zamawiającego”.<br />
2.	W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu, w tym transportu przedmiotu zamówienia, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń. Wszystkie wskazane powyżej czynności zostaną wykonane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w siedzibach wskazanych szkół/przedszkoli/Urzędu Miejskiego w Świdnicy:<br />
a)	Szkoła Podstawowa nr 4 im. H. Sienkiewicza w Świdnicy, ul. Marcinkowskiego 4-6, 58-105 Świdnica (SP4),<br />
b)	Szkoła Podstawowa nr 6 im. Tysiąclecia Państwa Polskiego w Świdnicy, ul. Wodna 5-7, 58-100 Świdnica (SP6),<br />
c)	Szkoła Podstawowa nr 105 im. Polskich Podróżników i Odkrywców w Świdnicy, ul. Saperów 27a, 58-100 Świdnica (SP105),<br />
d)	Szkoła Podstawowa nr 315 im. Jana Pawła II w Świdnicy, pl. Wojska Polskiego 3, 58-100 Świdnica (SP315),<br />
e)	Przedszkole Miejskie nr 1 w Świdnicy, pl. Św. Małgorzaty 1, 58-100 Świdnica (PM1) (czasowa lokalizacja: 58-100 Świdnica, ul. Kościelna 15),<br />
f)	Przedszkole Miejskie nr 3 w Świdnicy, ul. Okrężna 30, 58-100 Świdnica (PM3),<br />
g)	Przedszkole Miejskie nr 4 w Świdnicy, ul. Joachima Lelewela 10, 58-100 Świdnica (PM4),<br />
h)	Przedszkole Miejskie nr 6 w Świdnicy, ul. Marcinkowskiego 4-6, 58-105 Świdnica (PM6) (czasowa lokalizacja: 58-105 Świdnica, ul. Marcinkowskiego 4-6),<br />
i)	Przedszkole Miejskie nr 14 w Świdnicy, ul. M. Kozara-Słobódzkiego 10, 58-105 Świdnica (PM14),<br />
j)	Przedszkole Miejskie nr 15 w Świdnicy, ul. Of. Oświęcimskich 45a (PM15) (czasowa lokalizacja: 58-105 Świdnica, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 41),<br />
k)	Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, Wydział Edukacji (UM WE).<br />
<br />
3.	Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej, niż na 6 miesięcy przed jego dostarczeniem) oraz nieużywany, przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zamiarze rozpakowania sprzętu, a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem. Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy wraz z oryginalnymi i wypełnionymi kartami gwarancyjnymi (gdy producent sprzętu wydaje takie do swoich urządzeń), licencjami (certyfikatami) zarejestrowanymi na odpowiednie jednostki oświatowe, do których zostanie dostarczony sprzęt.<br />
4.	Dostarczane urządzenia elektryczne muszą posiadać wtyczki zasilania proste (nie kątowe, ze względu na budowę gniazd elektrycznych w jednostkach oświatowych).<br />
5.	Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego.<br />
6.	Dostarczone produkty nie stanowią naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.<br />
7.	Sprzęty muszą być dostosowane oraz dopuszczone do użytku szkolnego/przedszkolnego, powinny po-siadać wszelkie konieczne normy, atesty itp.<br />
8.	Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej wraz z dokumentacją w języku polskim (jeśli dotyczy).<br />
9.	Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert.<br />
10.	Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.<br />
11.	Drukarski i urządzenia wielofunkcyjne muszą pochodzić z autoryzowanej dystrybucji producenta sprzętu, znajdującej się na terytorium Polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia źródła pochodzenia urządzenia w postaci oświadczenia producenta.<br />
12.	Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.<br />
13.	Wykonawca ustali z Dyrektorem szkoły (lub innym pracownikiem szkoły/przedszkola wskazanym przez Dyrektora- do wiadomości Zamawiającego) z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dniowym dokładny termin dostawy (dzień, godzinę). Dostawa winna być realizowana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00, z wyłączeniem sobót, bądź w innym terminie zaakceptowanym przez Dyrektora szkoły/przedszkola/UM WE. <br />
14.	Dostarczony towar zostanie odebrany protokołem odbioru. Protokół zostanie sporządzony przez Wykonawcę w 3 egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Świdnicy, drugi dla Dyrektora szkoły/przedszkola/UM WE, trzeci dla Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Świdnicy oryginały protokołów (poprawnie sporządzonych zgodnie ze specyfikacją oraz podpisami dyrektorów lub innych osób przez nich wskazanych). Dopuszczalna jest również forma elektroniczna, w takim przypadku jest jeden egzemplarz elektroniczny ze stosownymi podpisami osób umocowanych.<br />
15.	W przypadku otrzymania przedmiotu zamówienia złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie do 14 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru przedmiotu zamówienia bez wad.<br />
16.	Zamawiający wymaga, aby całość przedmiotu zamówienia dla danej szkoły/przedszkola/UM WE została zrealizowana w ciągu jednego dnia.<br />
17.	Zamawiający informuje, iż przedmioty zostaną sfinansowane z projektów unijnych, według poniższego zestawienia:<br />
1)	„Świdnickie Przedszkolaki Odkrywają Świat”: pozycja: 3;<br />
2)	„Edukacja Przyszłości”: pozycje: 1, 2, 5;<br />
3)	„ekoMy”: pozycja: 4.<br />
<br />
19.	Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli rzecz sprzedana ma wadę (rękojmia) - do określenia jej istnienia zastosowanie znajdują przepisy k.c. dotyczące rękojmi za wady (art. 556 - 579 k.c.).</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 12
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1 - „Cena brutto” (C) – waga 80 pkt.</p>
                <p>Kryterium 2 - „Wydłużony okres gwarancji jakości” (G1) – waga 20 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian niniejszej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych w niniejszym paragrafie okoliczności oraz określa poniższe warunki zmian:<br />
1) w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw objętych przedmiotem umowy, <br />
2) w przypadku działania siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez Stronę lub Strony umowy, a zaistniałe po zawarciu umowy, w szczególności takie jak: <br />
a)	działania wojenne, <br />
b)	terroryzm, <br />
c)	rozruchy, z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników Wykonawcy lub jego podwykonawców lub Zamawiającego,<br />
d)	zanieczyszczenie i inne podobnie niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne,                                     z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcę takich substancji, <br />
e)	działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, <br />
f)	ogólnokrajowe bądź regionalne spory w przemyśle lub też spory, które są częścią ogólnonarodowej lub regionalnej kampanii, a którym Strona umowy nie mogła zapobiec, Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania umowy jednakże tylko w takim zakresie, aby po ustaniu działania siły wyższej, Wykonawca mógł wykonać przedmiot umowy w sposób prawidłowy oraz jeżeli w wyniku działania siły wyższej wystąpi opóźnienie, dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy.<br />
3) W przypadku, gdy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w których występują takie oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe,<br />
4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian i uzupełnień nieistotnych umowy (niestanowiących zmian istotnych niniejszej umowy), w szczególności:<br />
a) zmiana nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,<br />
2.	 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający  może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.<br />
3. 	Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.</p>
    </div>