Zakup mebli i wyposażenia będącego na stanie Domów Studenckich, które zostały przejęte do administrowania przez Centrum Administracji Miasteczka Akademickiego UWM w Olsztynie

Meble

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup mebli i wyposażenia będącego na stanie Domów Studenckich, które zostały przejęte do administrowania przez Centrum Administracji Miasteczka Akademickiego UWM w Olsztynie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2026-02-25
Wynik zamówienia	05-03-2026/7002576
Kod CPV	391510005 Meble różne
Numer przetargu	6987298

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Zakup mebli i wyposażenia będącego na stanie Domów Studenckich, które zostały przejęte do administrowania przez Centrum Administracji Miasteczka Akademickiego UWM w Olsztynie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 510884205</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Oczapowskiego 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-719</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>paulina.galazka@uwm.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.uwm.edu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zakup mebli i wyposażenia będącego na stanie Domów Studenckich, które zostały przejęte do administrowania przez Centrum Administracji Miasteczka Akademickiego UWM w Olsztynie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3200cf6f-fc86-40e0-b1b8-999a38f66fcd</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00127615</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00117200/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.12 Dostawa mebli biurowych</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>70/2026/WR/DZP</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem niniejszego zaproszenia do negocjacji jest zakup mebli i wyposażenia będącego na stanie Domów Studenckich, które zostały przejęte do administrowania przez Centrum Administracji Miasteczka Akademickiego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.<br>2.	Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy” - Załącznik nr 1 do zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>39151000-5 - Meble różne</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 9 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki:<br>Art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 9 Ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.<br>Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:<br>Przesłanka z art. 214 ust. 1 pkt. 9 pozwala na udzielenie zamówienia z wolnej ręki, gdy korzystne warunki zakupu (dostaw) wynikają bezpośrednio z likwidacji, upadłości lub postępowania egzekucyjnego Wykonawcy.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja "ŻAK" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne c.d.<br>Zakup wyposażenia w związku z przygotowanym wnioskiem do Działu Zamówień Publicznych o udzielenia zamówienia publicznego związany jest z ofertą sprzedaży wyposażenia będącego na stanie Domów Studenckich, które z dniem 1 stycznia 2026 r. zostały przejęte do administrowania przez Centrum Administracji Miasteczka Akademickiego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie po ustaniu umowy dzierżawy z dniem 31.12.2025r. z Fundacją Żak Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.<br>Zaproponowane warunki cenowe zakupy środków trwałych niskocennych oraz ruchomych wskazanych w dołączonych do wniosku załącznikach nr 1, 2 oraz 3 są związane z zaprzestaniem działalności Fundacji Żak Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w zakresie obsługi i prowadzenia domów studenckich w  kampusie uniwersyteckim, są bardzo korzystne cenowo i niezbędne jednocześnie na zachowanie procesu i utrzymanie ciągłości realizowanych usług zakwaterowanych w domach studenckich użytkowników.<br>Z przeprowadzonej na rynku analizy warunków cenowych wybranych, przykładowych składowych będących aktualnie na stanie i wyposażeniu domów studenckich, wynika, że wartość zakupów przeznaczona na wyposażenie wnosiłaby znacząco więcej aniżeli cena zaproponowana przez Fundację Żak UWM w Olsztynie. W zaistniałej sytuacji wystąpiły szczególnie korzystne warunki dostaw, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie przedmiotu dostawy za cenę, która jest wyraźnie niższa od tej, którą byłby zobowiązany uiścić w normalnych warunkach rynkowych.<br>Przy uwzględnieniu trybu postępowania zakupowego należy również uwzględnić konieczności ciągłości zachowania procesu mieszkalnego użytkowników Domu Studenckiego nr 1, 2, 3 ,4 ,6 ,7 ,8, 9 oraz 119, warunków cenowych na rynku znacząco przewyższających korzystną cenę wartości wskazanej przez Fundację, czasu realizacji postępowań zakupowych, transportowych oraz logistycznych, co zdecydowanie powinno być uwzględnione przy wyborze trybu postępowania i realizacji prowadzącej do zakupu wyposażenia będącego już w użytkowaniu mieszkańców domów studenckich.<br>Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, że w przedmiotowej sprawie zachodzą przesłanki do zastosowania powyższego trybu. Fundacji Żak Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie znajduje się w trakcie likwidacji działalności w zakresie administrowania akademikami, w wyniku czego dokonuje wyprzedaży posiadanego majątku ruchomego, obejmującego wyposażenie akademików. Oferowane składniki majątkowe są w pełni sprawne, odpowiadają potrzebom Zamawiającego i zostaną wykorzystane do wyposażenia akademików. Cena zaproponowana przez Fundacji Żak Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie jest istotnie niższa od aktualnych cen rynkowych analogicznych dostaw, co wynika bezpośrednio z konieczności szybkiego zbycia majątku w toku postępowania likwidacji działalności. Przeprowadzona analiza rynku potwierdziła, że uzyskanie porównywalnych dostaw w trybach konkurencyjnych nie pozwoliłoby na osiągnięcie równie korzystnych warunków finansowych.<br>Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w niniejszym przypadku jest zatem uzasadnione, ponieważ:<br>1.	zakup dokonywany jest od podmiotu znajdującego się w likwidacji działalności,<br>2.	warunki cenowe mają charakter szczególnie korzystny i odbiegają na korzyść Zamawiającego od warunków rynkowych,<br>3.	korzystne warunki wynikają bezpośrednio z procesu likwidacji działalności Fundacji,<br>4.	zachodzi obiektywna, jednorazowa okazja zakupowa, której nie można byłoby powtórzyć w warunkach konkurencyjnych.<br>W związku z powyższym udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych należy uznać za w pełni zasadne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.</div></body>